Søkeresultater for Departementenes Sikkerhets- Og Serviceorganisasjon (dss)

Det er behov for sko til uniformspliktige ansatte i DSS, samt til ansatte som går mye i løpet av arbeidshverdagen i forbindelse med utføring av arbeidsoppgaver. Det er mange av DSS’ ansatte som trenger sko, enten passende til et dress-konsept eller fritidssko (joggesko, sandaler etc.) med god demping, for å kunne utføre sitt arbeid på riktig og behagelig vis. Formålet med anskaffelsen er å skaffe en sko-leverandør, med minst en fysisk butikk i Oslo Sentrum eller kort avstand fra Oslo Sentrum, som DSS’ ansatte kan dra direkte til og kjøpe sko hos. Denne anskaffelsen er delt inn i to delkontrakter som følger: • Delkontrakt 1 – Dresskonsept • Delkontrakt 2 – Fritidssko

Formålet med anskaffelsen er å innføre/tilgjengeliggjøre bakgrunnssjekk som skal bidra til at DSS og departementene rekrutterer rett kompetanse og forhindre ansettelse av kandidater som bevisst jukser med CV. Bakgrunnssjekken virker også forebyggende ved at den kan redusere sannsynligheten for å ansette personer som enten på ansettelsestidspunktet eller senere vil kunne utgjøre en trussel mot virksomhetens verdier. Bakgrunnssjekk skal gi en trygg og rettferdig behandling av kandidatene og skal også bidra til å sikre departementet et godt omdømme. Anskaffelsens verdi er i størrelsesorden 500 000 til 2 000 000 NOK ekskl. mva for en periode på fire år. Det presiseres at dette kun er et estimat. Estimatet baseres på erfaringstall og antatt utvikling.

Anskaffelse av et digitalt verktøy for å hente inn skriftlige referanser på søkere som kan være aktuelle å ansette i ledige stillinger. Det er ønskelig at leverandør kan levere integrasjon mellom tilbudt system og rekrutteringssystem i det norske markedet.

DSS har til hensikt å etablere en parallell rammeavtale med tre leverandører til å dekke behovet for teksting av video. Rammeavtalen skal være med å sikre universell utforming av videoer publisert på www.regjeringen.no og andre underliggende sider som eies av departementene og SMK: - Rammeavtalen omfatter teksting og transkribering av video på norsk til norsk, og video på engelsk til norsk. - Oppdrag utført på rammeavtalen, skal være kvalitetssikret og korrekturlest av en annen person enn den/de som utfører selve tekstingen i et oppdrag. - Sluttresultat for det enkelte oppdraget vil bestå av en tekst- eller srt-fil som er i henhold til avtalens spesifikasjoner. Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) har ansvaret for avtalen og er også kontraktspart. Avtalen skal også gjelde for virksomhetene i departementsfellesskapet. Virksomhetene er listet opp i rammeavtalens bilag 1.

Hovedformålet med anskaffelsen er å ha en fast leverandør, som kan dekke departementsfellesskapets behov for kjøp av blomsteroppsatser, buketter og snittblomster. Avtalen har en varighet på 2 år med opsjonsmulighet i ytterligere inntil to år, ett år om gangen. Kontraktens verdi estimeres å være på ca. 1 100 000 NOK ekskl. mva. per år. Totalt 4 000 000 – 6 000 000 NOK ekskl. mva. for en periode på fire år (2+1+1). Verdien er estimert på bakgrunn av erfaringstall og et anslag for departementsfelleskapets forbruk over de neste 4 årene. Dette er et uforpliktende estimat, gjort etter oppdragsgivers beste skjønn.

Dagens støttesystem for forvaltning av EØS-arbeidet fyller en viktig rolle i arbeidet med etterlevelse av nye EU-direktiver og forordninger. Løsningen brukes av etater og departementer for å utarbeide og håndtere notater som fører til endringer i norsk lovgivning og praksis. Dagens løsning oppleves som utdatert og lite hensiktsmessig, og det er derfor behov for å anskaffe et helt nytt digitalt støttesystem. Formålet med RFI-en er å legge til rette for en god, fremtidig konkurranse. Oppdragsgiver har behov for informasjon og innspill fra leverandørmarkedet i arbeidet med konkurransegrunnlag og kravspesifikasjon. Besvarelse på RFI-en er ikke en del av den forestående anskaffelsesprosessen og vil ikke forplikte verken leverandør eller oppdragsgiver i en senere anskaffelse.

Det er behov for sko til uniformspliktige ansatte i DSS, samt til ansatte som går mye i løpet av arbeidshverdagen i forbindelse med utføring av arbeidsoppgaver. Det er mange av DSS’ ansatte som trenger sko, enten passende til et dress-konsept eller fritidssko (joggesko, sandaler etc.) med god demping, for å kunne utføre sitt arbeid på riktig og behagelig vis. Formålet med anskaffelsen er å skaffe en sko-leverandør, med minst en fysisk butikk i Oslo Sentrum eller kort avstand fra Oslo Sentrum, som DSS’ ansatte kan dra direkte til og kjøpe sko hos. Denne anskaffelsen er delt inn i to delkontrakter som følger: • Delkontrakt 1 – Dresskonsept • Delkontrakt 2 – Fritidssko

Formålet med anskaffelsen er å sikre departementsfellesskapet tilgang til en rekrutteringsløsning som skal understøtte virksomhetenes rekrutteringsprosesser, og som også kan bidra til å videreutvikle og forbedre disse prosessene. Det er en forutsetning at løsningen som tilbys skal være produksjonsklar og tilgjengelig i markedet på tilbudstidspunktet ("hyllevare"). For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til kontrakt (Kundens beskrivelse av oppdraget).

Formålet med anskaffelsen er å skaffe en tidsskriftagent som kan administrere og håndtere tidsskriftabonnementene til Departementenes bibliotek, samt departementene, slik at vi kan forenkle dagens administrasjon av avis- og digitale tidsskrifter. Tidsskriftagenten skal administrere og håndtere departementenes tidsskriftabonnementer, slik at det er mulig å holde oversikt over departementenes løpende abonnementer med tanke på antall og utgifter knyttet til abonnementene, oppfølging av feilleveringer og andre eventuelle problemer som måtte oppstå med tidsskriftleverandører.

DSS har i dag en telefoniavtale med Telenor om levering av fast- og mobiltelefoni. Samtlige departement, SMK, 22. juli senteret og NORAD er i dag tilknyttet dagens telefoniavtale. DSS ønsker med denne anskaffelsen å inngå en ny avtale om levering av telefonitjenester. Dette innebærer fast og mobiltelefoni, samt bedriftstjenester. Kjøp av mobilterminaler og fasttelefoner med relevant tilbehør omfattes ikke av denne avtalen. For nærmere beskrivelse av leveransen vises det til DEL II – SSA-R – Bilag 1 (kravspesifikasjon).

Hovedformålet med anskaffelsen er å ha en fast leverandør, som kan dekke departementsfellesskapets behov for kjøp av blomsteroppsatser, buketter og snittblomster. Avtalen har en varighet på 2 år med opsjonsmulighet i ytterligere inntil to år, ett år om gangen. Kontraktens verdi estimeres å være på ca. 1 100 000 NOK ekskl. mva. per år. Totalt 4 000 000 – 6 000 000 NOK ekskl. mva. for en periode på fire år (2+1+1). Verdien er estimert på bakgrunn av erfaringstall og et anslag for departementsfelleskapets forbruk over de neste 4 årene. Dette er et uforpliktende estimat, gjort etter oppdragsgivers beste skjønn.

I enkelte saker og ved ekstra saksmengde er det behov for å kunne kjøpe ekstern juridisk bistand. Kunde og avtalepart er DSS ved seksjon for anskaffelser (ANS). Det er ANS i DSS som vil foreta avrop, men samtlige departement, i tillegg til Statsministerens kontor og 22. juli-senteret skal kunne benytte avtalen. Hovedformålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale for juridisk bistand innenfor flere rettsområder, men med hovedvekt på offentlige anskaffelser. Det gjøres oppmerksom på at DSS har en egen avtale for anskaffelsesfaglig bistand.

Hovedformålet med denne anskaffelsen er å sikre Kunden et til enhver tid robust, velfungerende og fremtidsrettet Video Management System (VMS) med tilhørende nettverk, samt system for “Video Analytics“ (VA), som del av de elektroniske sikringsanleggene Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) forvalter. Tilbyderne må ha tilgang på, og rettighet til salg av, utstyr og programvare, samt kompetanse på de eksisterende anleggene. Anskaffelsen omfatter ikke leveranser knyttet til etableringen av nytt regjeringskvartal, men det vil kunne bli behov for arbeider knyttet til tilpasninger på eksisterende løsninger på grunn av nytt regjeringskvartal.

Hovedformålet med denne anskaffelsen er vedlikehold av, reparasjon av, oppgradering av og utvidelse av låser i dører m.m. i:- Departementsbygg inklusive andre områder i disse byggene som ikke inkluderer departementsdrift- Høyesterett- DSS bygg- Statsbygg sine bygg/områder hvor de har personell i forbindelse med leveranser til departementsbygg- Øvrige bygg og områder hvor DSS leverer sikkerhetstjenester- Bygg hvor DSS leverer sikkerhetstjenester

Hovedformålet med denne anskaffelsen er å sikre Kunden tilgang til leveranse og installasjon av kamera og periferiutstyr tilknyttet kundens Video Management System (VMS) med tilhørende nettverk, samt system for “Video Analytics“ (VA), som del av de elektroniske sikringsanleggene Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) forvalter.Estimert anskaffelsesverdi for avtaleperioden, inkludert opsjoner, er anslått til opptil ca. 90.000.000 kroner. Det er knyttet stor usikkerhet til forventet uttak, da det er vanskelig å estimere nye installasjoner, servicebehov og rådgivningstjenester på denne avtalen grunnet usikkerhet knyttet til fremdriften og eventuelle kommende prosjekter / oppdrag i forbindelse med nytt regjeringskvartal. Estimatet bygger på kjente behov for gjenanskaffelser, kjente kommende prosjekter og historikk med utgangspunkt i dagens politiske situasjon og verdensbilde.Avtalen har en varighet på 3 år med opsjon på forlengelse av kontrakten i ytterligere fire år, med i utgangspunktet to år av gangen (2+2), slik at avtalen maksimalt vil kunne ha en varighet på sju (7) år. DSS tar forbehold om at det kan utløses opsjon som avviker noe fra to år dersom dette ansees hensiktsmessig ved en eventuell senere harmonisering i forhold til andre avtaler.Estimatet er ikke bindende og rammene representerer avrop gjennom hele avtaleperioden inkludert opsjoner (3+2+2 år), ikke forventet omsetning på avtalen.

Hovedformålet med denne anskaffelsen er å etablere en service- og vedlikeholdsavtale med en leverandører til etatens dynamiske kjøretøysperrer. Avtalen gjelder service og vedlikehold på eksisterende anlegg, men det kan også bli aktuelt med visse endringer og nødvendige utskiftinger, samt eventuelle mindre utvidelser. Tilbyderne må ha tilgang til utstyr og kompetanse på for de eksisterende anleggene. DSS skal til enhver tid ha robuste, fleksible, velfungerende anlegg for dynamiske kjøretøysperrer. Anskaffelsen gjelder ikke leveranser knyttet til etableringen av nytt regjeringskvartal, men det vil kunne bli behov for arbeider knyttet til tilpasninger på eksisterende løsninger på grunn av nytt regjeringskvartal. Estimert anskaffelsesverdi for avtaleperioden, inkludert opsjoner, er 20.000.000 - 55.000.000 kroner. Estimatet har usikkerhet, og består i hovedsak av nødvendig service- og vedlikehold, men også en del knyttet til eventuelle endringer, tilpasninger o.l. som kan dukke opp i avtaleperioden. Estimatet er ikke bindende og rammene representerer avrop gjennom hele avtaleperioden inkludert opsjoner (3+2+2 år), ikke forventet omsetning på avtalen.

Hovedformålet med anskaffelsen er å legge til rette for planteservice (eksempelvis vedlikehold, vanning og gjødsling). Dette gjelder for allerede innkjøpte og fremtidige planter til departementsfelleskapet. Avtalen omfatter også kjøp av planter, plantekar og krukker.

Formålet med anskaffelsen er å sikre riktig bekledning til Sikkerhetstjenesteavdelingens personell som har uniformsplikt. I tillegg åpnes det for at andre avdelinger i DSS som benytter dress som arbeidsantrekk, kan bestille effekter ved behov. I tillegg kan det være behov for noe rådgivning.

Det er nødvendig å anskaffe kontormøbler som for eksempel platemøbler, kontorstoler, miljømøbler og innredning, herunder tekstiler og interiør som gardiner, tepper, lydabsorbenter etc. og for å tilrettelegge for fungerende kontorarbeidsplasser til alle ansatte. Det er behov for at leverandør både tilbyr kjøp av nye møbler samt leasing slik at fleksibilitet ivaretas ved endring eller flytting til nye arealer/lokaler. Denne anskaffelsen er delt inn i to delkontrakter som følger: • Delkontrakt 1 – Kjøp og leasing av nye møbler Estimert verdi 52 millioner NOK for periode på fire år • Delkontrakt 2 – Kjøp av brukte møbler Estimert verdi 1,6 millioner NOK for periode på fire år. Rammeavtalenes varighet er 2 år med opsjon på forlengelse i ytterligere 2 år med ett år av gangen.

DSS ønsker å anskaffe en avtale om avhenting og makulering av graderte dokumenter etter beskyttelsesinstruksen, og dokumenter som er unntatt offentlighet i henhold til offentleglova. Formålet med anskaffelsen er å sikre at departementsfellesskapet har tilgang på en sikkerhetsmakuleringstjeneste for behandling av graderte dokumenter. Tjenesten består av levering av beholdere, innsamling, transport, håndtering og sluttbehandling av graderte dokumenter etter beskyttelsesinstruksen og dokumenter unntatt offentlighet etter offentleglova. Det skal også være mulighet for avhenting av større mengder makulatur, etter avtale med den enkelte behovshaver.

DSS har til hensikt å etablere en parallell rammeavtale med tre leverandører til å dekke behovet for teksting av video. Rammeavtalen skal være med å sikre universell utforming av videoer publisert på www.regjeringen.no og andre underliggende sider som eies av departementene og SMK: - Rammeavtalen omfatter teksting og transkribering av video på norsk til norsk, og video på engelsk til norsk. - Oppdrag utført på rammeavtalen, skal være kvalitetssikret og korrekturlest av en annen person enn den/de som utfører selve tekstingen i et oppdrag. - Sluttresultat for det enkelte oppdraget vil bestå av en tekst- eller srt-fil som er i henhold til avtalens spesifikasjoner. Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) har ansvaret for avtalen og er også kontraktspart. Avtalen skal også gjelde for virksomhetene i departementsfellesskapet. Virksomhetene er listet opp i rammeavtalens bilag 1.

Hovedformålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale på konsulenttjenester knyttet til å planlegge, organisere og gjennomføre nasjonale (norske deltakere) og internasjonale (norske og utenlandske deltakere) konferanser. Avtalen vil gjelde både fysiske, digitale og hybride arrangementer. Tjenestene innebærer alle konsulenttjenester som naturlig hører til arrangering av konferanser, herunder utarbeide planforslag, booking av lokaler/servering/underholdning o.l., etablere kontakt og samarbeide med berørte myndigheter i inn- og utland, samt utføre forberedelser til og administrative oppgaver ved gjennomføring av konferansene. Det vil bli inngått en parallell rammeavtale med to leverandører for to år med mulighet for forlengelse i ytterligere 1+1 år, totalt fire år. Anskaffelsens verdi er i størrelsesorden 25-30 millioner NOK eks. mva for en periode på fire år.

Formålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale for Gardinservice, herunder henting, levering, demontering, merking, montering og vask og rens av gardiner og oppheng som naturlig faller inn under en slik avtale. Rammeavtalen inngås med DSS, men departementene og SMK kan suksessivt gjøre avrop på avtalen. Formålet med avtalen vil være å dekke behov og forespørsler fra departementene og DSS for gardinservice.

DSS har til hensikt å inngå avtale om kjøp av 1 stk. fabrikkny høyvolums fargeprinter med online ferdiggjøring. Anskaffelsen inneholder videre en opsjon på kjøp av én (1) tilsvarende maskin. I tillegg til dette er det ønskelig å inngå en vedlikeholdsavtale på printeren. Både kjøpsavtalen og vedlikeholdsavtalen vil bli tildelt samme leverandør. Avtalen vil ha varighet f.o.m. kontraktssignering. Opsjonen på kjøp av tilsvarende maskin har gyldighet i fire år fra kontraktsinngåelse. Avtalen om vedlikehold av høyvolums fargeprinter som er anskaffet over kjøpsavtalen vil ha varighet f.o.m. kontraktsignering og i 3 (tre) år regnet fra oppstartsdato. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre den sies opp av DSS jf. SSA-V punkt 4.1 «varighet og oppsigelse» og kontraktsbilag 4 til avtalen.

Hovedformålet med anskaffelsen er å legge til rette for departementsfelleskapets mulighet for å kildesortere i størst mulig grad samt sikre at avfall av forskjellig art blir hentet og avhendet etter gjeldende lover og forskrifter. Avfall kan virke sjenerende og det er svært viktig at departementsfelleskapet har en avtale som kan dekke behovet for fjerning av avfall som generes i kontorarealene. Det er behov for å inngå rammeavtale om Renovasjon og returpapiravhending for departementene, Statsbygg og DSS. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til kontrakt (Kundens beskrivelse av oppdraget).