Søkeresultater for Departementenes Sikkerhets- Og Serviceorganisasjon (dss)

Hovedformålet med denne tjenestekjøpsavtalen er å etablere én tjenestekjøpsavtale med én leverandør som skal dekke Kundens behov for kjøp av administrert Security Information and Event Management (SIEM) løsning med tilhørende oppdragstjenester utover Kundens egen kapasitet og kompetanse.

Formålet med denne anskaffelsen er å inngå en parallell rammeavtale om levering av medieovervåkningstjenester til departementsfellesskapet. Rammeavtalen inngås med Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS), hvor øvrige virksomheter i departementsfellesskapet skal kunne knytte seg til avtalen gjennom hele kontraktsperioden.

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) skal anskaffe en digital HR-håndbok ("Software as a service") som kan tilbys hele departementsfellesskapet og benyttes av de departementene som ønsker det. Det er et krav at løsningen omfatter en håndbok som skiller informasjon som er rettet mot den enkelte medarbeider (personalhåndbok) i en del og en egen del som er rettet mot ledere (lederhåndbok). Fra kontraktsinngåelse skal DSS (kunden) med sine ca. 750 ansatte benytte avtalen. Kunden skal ha opsjon på å utvide tjenesten til å inkludere alle virksomheter i departementsfellesskapet. Avtalen skal inneholde opsjon på HMS-håndbok og opsjon på tom håndbok som i sin helhet kan fylles av kunden ved behov. I tillegg skal leverandør kunne tilby konsulentbistand tilknyttet løsningen i de tilfeller kunden har behov for det.

Hovedformålet med anskaffelsen er å sikre departementsfellesskapets behov for leie og kjøp av kaffemaskiner med tilhørende forbruksvarer til pauserom, te-kjøkken, fellesarealer og lignende. Det er videre ønskelig med opsjon på utvidet serviceavtale og leie av kaffemaskiner for kantinebruk.

Formålet med anskaffelsen er å inngå avtale om et elektronisk arkivsystem for 22. julisenteret. Senteret ble opprettet som egen statlig virksomhet under Kunnskapsdepartementet fra 01.07.2019. Løsningen skal tas i bruk så fort som mulig, og helst i løpet av 2020. I tillegg til anskaffelse av selve arkivkjernen omfatter anskaffelsen også kjøp/leie av innsynsløsning, og etablering av integrasjon mot Outlook. Løsningen skal leveres som en skytjeneste.

DSS ønsker å inngå en felles rammeavtale med én leverandør av norske og utenlandske flagg med tilhørende rekvisita, som beskrevet i oppdragsgivers kravspesifikasjon. Flaggene skal brukes ved Stortinget, departementene samt norske utenriksstasjoner og ved norske honorære konsulater. Behov vil oppstå ved besøk, når flagg er utslitt og ved opprettelse av nye stasjoner. Stortingets administrasjon, Utenriksdepartementet og Forsvarsdepartementet vil være største brukere og tiltrer avtalen ved oppstart. Øvrige departementer og DSS selv vil ha opsjon på å tiltre avtalen i avtaleperioden dersom behovet oppstår. Avtalen vil forventelig ha et omfang på rundt kr 500 000 – 1 000 000 over 4 år. Dette er et anslag basert på historiske data, og er ikke bindende for oppdragsgiver.

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon skal etablere en fellesavtale om kjøp av bistand til vinduspuss. Avtalen inngås med DSS, men øvrige virksomheter tilknyttet departementsfellesskapet vil benytte denne avtalen og er å anse som Kunde iht. denne avtalen.

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon skal inngå en rammeavtale for kjøp av utvendig og innvendig skilter og foliering samt noe vedlikehold av skilter i regjeringskvartalet og for de fleste av departementenes lokasjoner i Oslo. Avtalen skal gjelde for Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon. Alle departementer og Statsministerens kontor skal ha opsjon på å slutte seg på avtalen når som helst i avtale- eller utløst opsjonsperiode på samme vilkår som for DSS.

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) ønsker gjennom denne request for information (RFI) å identifisere mulige løsninger som leverandører kan tilby innenfor digitale HR-håndbøker. Det er ønskelig at leverandørene informerer om og beskriver muligheter som de mener best ivaretar behovene som er beskrevet i denne RFI. DSS ønsker å få innspill fra markedet på hvilke løsninger innenfor digitale HR-håndbøker som finnes, og hva som eventuelt kan utvikles. Denne RFI er det første trinnet i en mulig anskaffelsesprosess, og vil bli brukt som input for å få en bedre forståelse av dagens marked. Besvarelse på denne RFI er ikke en del av en eventuell forestående anskaffelsesprosess og vil ikke forplikte, hverken leverandør eller DSS, i en senere anskaffelse.

Hovedformålet med denne anskaffelsen er å dekke departementfellesskapets behov for bistand til rekruttering av toppledere, ledere og mellomledere. Det vil være varierende lengde og omfang på oppdragene. Det skal etableres en rammeavtale med fem leverandører. Det vil bli gjennomført minikonkurranser ved tildeling av oppdrag innenfor rammeavtalen. Den enkelte tildeling av kontrakt innenfor rammeavtalen skal skje basert på SSA-O Statens standardavtale om konsulentoppdrag eller SSA-B Statens standardavtale om konsulentbistand. Det vil i hovedsak være behov for bistand til rekruttering av følgende type lederstillinger: Ekspedisjonssjef, direktør for underliggende virksomheter, departementsråd, avdelingsdirektører/seksjonssjefer. Det totale omfanget er estimert til å ligge mellom 15-40 stillinger for en periode på 4 år. Avtalens anslåtte verdi er mellom 4 og 10 millioner NOK eks. mva. den nærmeste 4-årsperioden.

Hovedformålet med denne anskaffelsen er å etablere en rammeavtale med en eller flere leverandører om leveranse av programvare, utstyr, samt vedlikeholds- og bistandstjenester til etatens Alarm- og adgangskontrollanlegg (AIA/AAK-anlegg, i dette dokumentet omtalt som AAK). Avtalene gjelder utvidelser og endringer i eksisterende anlegg og tilbyderne må derfor ha tilgang til utstyr og kompetanse på dette anlegget. DSS skal til enhver tid ha robuste, fleksible, velfungerende og fremtidsrettede alarm- og adgangskontrollanlegg. Anskaffelsen er sikkerhetsgradert jf. FOSA §§ 1-3 (1) b ettersom tilbydere vil få tilgang til skjermingsverdig (sikkerhetsgradert) informasjon. Etter kvalifikasjonsfasen vil resten av konkurransen foregå utenfor KGV-løsningen.

DSS ønsker å inngå rammeavtale for å levere daglig renhold, til 22. juli-senteret i Teatergata 10, samt andre renholdstjenester for DSS ved behov.

Formålet med denne rammeavtalen er å legge forholdene til rette for å dekke behovet for kostnadseffektive anskaffelser av kantineutstyr til alle kantiner som driftes av kantineoperatør tilknyttet avtale med Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS), og service på utstyret. Avtalen inngås med DSS, men øvrige etater tilknyttet departementsfellskapet, Statsministerens kontor (SMK) og Regjeringsadvokaten kan også benytte denne avtalen og er å anse som Kunde iht. denne avtalen. Konkurransen består av to kontrakter: Delkontrakt 1 Kjøp av mindre kantineutstyr, delkontrakt 2 Kjøp og service større kantineutstyr. Kontraktenes verdi er estimert til totalt NOK 6 – 8 millioner for hele kontraktsperioden inkludert opsjoner fordelt på delkontrakt 1 ca. NOK 1 million, og delkontrakt 2 NOK 5 -7 millioner.

Statsministerens kontor og departementsfellesskapet ønsker å anskaffe en løsning/programvare for å kunne administrere og følge opp kontoer på sosiale medier. Store deler av den offentlige samtalen i Norge i dag foregår på sosiale medier. Departementene er tilstede med egne kontoer i flere kanaler. SMK og departementene bruker kontoene til publisering, moderering av egne kommentarfelt og i noen grad følger de med på den digitale diskusjonen i egen sektor.

Hovedformålet med denne anskaffelsen er å dekke DSS og departemensfellesskapets behov for oversettelsestjenester mellom norsk og engelsk. DSS har til hensikt å etablere en rammeavtale som dekker oversettelsetjenester av tekster både fra norsk til engelsk, samt fra engelsk til norsk. Det vil i tillegg være behov for å kvalitetssikring av oversatt tekst, samt språkvask og korrektur av disse tekstene. Tekstene som skal oversettes vil være av ulik og sammensatt art, avhengig av departementenes egenart og omskiftelige behov. Rammeavtalenes varighet vil være ett år fra kontraktsignering, med mulighet for opsjon for ytterlige tre år, ett år av gangen. Maksimal varighet på avtalen vil være fire år totalt. Det tas sikte på å inngå parallelle rammeavtaler med 2 - 4 leverandører, men dette forutsetter et tilstrekkelig antall tilbydere.

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon skal etablere en rammeavtale med én leverandør for anskaffelse og leie av multifunksjonsmaskiner (MFP), samt tilhørende service- og supportavtaler. Intensjonen er at rammeavtalen skal dekke DSS og departementsfellesskapets behov for multifunksjonsmaskiner og angitte tjenester i avtaleperioden, men uten at det foreligger kjøpsplikt. Det presiseres at avtalen gjelder for nye anskaffelser/leie. Det vil si at de leie- og serviceavtaler som løper i dag, vil løpe til de går ut eller sies opp. Deretter skal nye avtaler inngås gjennom denne rammeavtaleleverandøren.

Formålet med denne anskaffelsen er å inngå en parallell rammeavtale om levering av medieovervåkningstjenester til departementsfellesskapet. Rammeavtalen inngås med Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS), hvor øvrige virksomheter i departementsfellesskapet skal kunne knytte seg til avtalen gjennom hele kontraktsperioden.

DSS fikk i 2005 i oppdrag av daværende Moderniseringsdepartementet (MOD) å opprette et servicesenter i Engerdal (kalt Statens servicesenter i Engerdal- SSiE). Fra 2006 til dd. har DSS/SSiE levert sentralbordtjenester og enkelte kundesentertjenester til et stadig økende antall statlige virksomheter. For å levere sine tjenester innen sentralbord og kundesenter bruker senteret i dag en nettsentrisk sentralbordløsning. Den nåværende tjenesteavtalen løper ut 27. november 2021. Vi ønsker derfor med denne RFI å undersøke hva som finnes i markedet i dag av nettsentriske løsninger for sentralbord og kundesentertjenester. Vi søker en løsning som gjør det mulig å besvare samtaler og ta i mot bestillinger på et og samme system. Løsningen må være plattformuavhengig, stedsuavhengig, fleksibel, skalerbar og inneha mulighet for presence-informasjon (status på tilstedeværelse).

DSS skal inngå avtale om produksjon av regjeringens dokumenter til Stortinget og Norges offentlige utredninger, (NOU). Avtalen innebærer produksjon av trykte papirbaserte dokumenter og elektroniske filer for parallell publisering på nett. Regjeringens dokumenter til Stortinget omfatter proposisjoner (Prop. L, S og LS), meldinger til Stortinget (Meld. St.) og NOU. Produksjonen av dokumentene fordeler seg gjennom hele året med varierende volum.

DSS skal på vegne av departementsfellesskapet og seg selv inngå rammeavtale om kjøp av hotelltjenester. Kontrakten skal dekke departementsfellesskapets behov for overnatting i Norge.

Formålet med denne anskaffelsen er å inngå en parallell rammeavtale om levering av medieovervåkningstjenester til departementsfellesskapet. Rammeavtalen inngås med Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS), hvor øvrige virksomheter i departementsfellesskapet skal kunne knytte seg til avtalen gjennom hele kontraktsperioden.

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) skal levere fellestjenester til Statsministerens kontor (SMK) og departementene, ved kjøp eller egen produksjon, samt å bidra til utvikling og effektivisering av slike tjenester. DSS blitt bedt om å vurdere fellesavtale på juridiske tjenester og ønsker med denne veiledende kunngjøringen å be om markedets innspill på en eventuell Dynamisk innkjøpsordning for juridiske tjenester.

Formålet med denne anskaffelsen er å inngå en parallell rammeavtale om levering av medieovervåkningstjenester til departementsfellesskapet. Rammeavtalen inngås med Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS), hvor øvrige virksomheter i departementsfellesskapet skal kunne knytte seg til avtalen gjennom hele kontraktsperioden.

DSS ønsker å inngå rammeavtale for å levere daglig renhold, til 22. juli-senteret i Teatergata 10, samt andre renholdstjenester for DSS ved behov.

DSS skal inngå avtale med en leverandør om levering av kantinetjenester til ulike lokasjoner i regjeringskvartalet.