Digitaliseringsdirektoratet
Anskaffelse av lokaler for intern samling og overnatting i Oslo høst 2023
Digitaliseringsdirektoratet (heretter Digdir) planlegger en to dagers samling for alle sine ansatte fortrinnsvis i perioden uke 35 - 39, alternativt andre uker høsten 2023. Digdir har 370 ansatte. Vi regner med 330 deltakere. Samlingen skal gå over to dager på ukedagene tirsdag til fredag i overnevnte periode høsten 2023. Samlingen skal inkludere en overnatting for de ansatte. Uker som pga. andre store arrangementer påvirker rompriser sterkt må unngås. Samlingen vil tidligst starte kl. 09.00 dag 1 og avslutte dag 2 senest kl. 15.00. Samlingens første måltid vil være lunsj. Siste måltid dag 2 vil også være lunsj. I tillegg til konferanselokaler er det viktig for Digdir at leverandør også kan tilby følgende tjenester i forbindelse med arrangementet: -Overnatting -Servering av alle måltider med tilhørende drikke (frokost, pauseservering, lunsj og festmiddag) -Tilstrekkelig med personale til håndtering av teknikk, servering, rydding, etc. Digdir ønsker opsjon på ytterligere interne arrangement i 2023 og 2024. Maksimal kontraktsverdi er derfor 6 000 000 kroner ekskl. mva. Avtalen gjelder fra kontraktsdato til 31.12.2023 med mulighet for forlengelse 6 + 6 måneder dvs. tom. 31.12.2024. Det vil inngås en rammeavtale for denne og fremtidige avrop - se vedlegg.