Søkeresultater for Anbudssøk

Lier kommune ønsker å gjøre byggesaksarkivet digitalt tilgjengelig for både interne og eksterne brukere. Hensikten er å gjøre arkivet lettere tilgjengelig slik at det brukes mindre ressurser på å gjenfinne relevant informasjon, samt å kunne yte bedre service til eksterne brukere. Det digitaliserte materialet skal ha samme informasjonsverdi som dagens papirarkiv. Byggesaker med saksnummer til og med 2008 skal digitaliseres, mens senere saker skal sorteres ut og fraktes til kommunens fjernarkiv uten å bli digitalisert.Totalt består arkivet av ca. 138 løpemeter med arkivbokser.

Flytting av papirarkiv fra kommunens bortsettingsarkiv, inntil 1500 hyllemeter til fjernarkiv, inkludert ordning, registrering og flytting, som skal være ferdig innen utgangen av 2 kvartal 2018. Samtidig inngås en kontrakt for oppbevaring og håndtering av arkivmaterialet. Asker kommune har anslagsvis 1000 hyllemeter i bortsettingsarkiv i kommunen som må flyttes til fjernarkiv innen utgangen av 2 kvartal 2018. Flere av kommunens tjenester skaper fortsatt papirarkiv som skal settes til fjernarkiv etter hvert som det går ut av bruk. Arkivene som flyttes til fjernarkiv har gått ut av aktiv bruk men det vil fortsatt være behov for å bruke deler av materialet. Dette må håndteres ved uthenting for bruk.

Konkurransen gjelder avtale om levering av komplett saksbehandling- og arkivløsning iht Noark5 for åpen sone, og en Noark5-kjerne med enkel saksbehandling på sikker sone. Dette innebærer løsninger for datafangst, saksbehandling, arbeidsprosesstøtte, digital ekspedering og signering, tilgang til nasjonale felleskomponenter, journalføring og arkivering for nye Tjeldsund kommune. Løsningene skal ivareta journalføringsplikten og arkiveringsplikten for fagsystemer gjennom integrasjoner.

Rydding og digitalisering av historiske arkiv i kommunene Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy, samt etablering og drift av innsynsløsning for disse.

Anskaffelsen omfatter som et minimum en pakking av arkivmaterialet i Akershus fylkeskommune sine lokaler i Galleri Oslo, forflytning av arkivmaterialet til arkivlokalet og oppsett av dette arkivmaterialet i egnede lokaler hos leverandør. Det skal også som et minimum inngå en mulighet for å «låne» arkivmaterialet tilbake til Akershus fylkeskommune i etterkant av slik forflytning. Forflytning skal påbegynnes så snart avtale med valgt leverandør er inngått. Oppdragsgiver har i dag estimert omfanget på arkivet til omlag 1 350 hyllemeter med bevaringsverdige arkiver, av disse er noen hyllemeter bestående av kopibøker og protokoller, mens majoriteten av materialet er i arkivbokser. Oppdragsgivers behov for å oppbevare historisk materiale er økende. Leverandøren skal være i stand til å ta imot et stadig økende antall hyllemeter. Det er estimert enn potensiell økning av materialet per år på 100-500 hyllemeter. Se forøvrig kravspesifikasjonen.

Fjellinjen AS har til hensikt å inngå en avtale med Edigard AS for levering av faktureringstjenester, med en kontraktsverdi på 18 millioner kroner. Leveransen omfatter distribusjon av fakturaer, og avtalen gjelder for perioden fra 01.09.2018 til 29.02.2020.

Fredrikstad kommune forbereder ny anskaffelsesprosess for avtale for levering av digitalisering av eiendomsarkivet. Fredrikstad kommune ønsker råd og innspill fra det aktuelle leverandørmarkedet og har valgt å søke dette gjennom en veiledende kunngjøring om høring av de mest sentrale anskaffelsesdokumentene. Fredrikstad kommune inviterer med denne veiledende kunngjøringen potensielle leverandører til å vurdere og gi skriftlig tilbakemeldinger/innspill til kravspesifikasjonen og avtalen som er vedlagt kunngjøringen. Kravspesifikasjonen og avtalen vil bli bearbeidet basert på de svar vi får på denne høringen før konkurransen kunngjøres i DOFFIN/ TED-databasen.

Arkivet etter Energidirektoratet/-avdelingen består av ca 114 hyllemeter med hovedsakelig uordnet og uoversiktelig arkivmateriale. Arkivmaterialet er fra mange arkivperioder uten klare skiller, men hovedmengden er fra 1980/1990-tallet. I tillegg finnes det journaler og kopibøker for perioden 1921-1990. Deler av materialet er pakket/ordnet tidligere, men uten å settes i sammenheng med resten. Materialet må i sin helhet betraktes som uordnet. Materialet befinner seg ved NVEs hovedkontor i Oslo, og må fraktes ut fra NVE for ordning. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 til kontrakt.

Klepp kommune ønsker å gjøre saksarkivene digitalt tilgjengelig for dermed å kunne tilby en best mulig tjeneste for kommunens innbyggere ved at prosesser blir enklere, informasjonsnivå blir høyere og beslutningsgrunnlag blir bedre. Målet er å bevare informasjonsverdien i papirarkivet og gjøre arkivene lettere tilgjengelig for interne og eksterne brukere. Oppdraget innebærer følgende oppgaver: • Frakt av arkiv fra kunde til leverandørens lokaler. • Oppbevaring av arkiv under digitaliseringsprosessen. • Klargjøring for digitalisering. • Digitalisering. • Registrering av nøkkelinformasjon. • Gjenfinning, digitalisering og tilgjengeliggjøring av forespurte saker innen 24 timer. • Tilgjengeliggjøring av digitaliserte saker i webløsning. • Frakting av arkiv til Interkommunalt arkiv i Rogaland. • Drifting av innsynsløsning. • Tilgjengelighet, drift m.m. dersom driften av firmaet endres eller avsluttes.

Rydding og digitalisering av historiske arkiv i kommunene Berg, Lenvik, Torsken og Tranøy, samt etablering og drift av innsynsløsning for disse.

Arkivet etter Energidirektoratet/-avdelingen består av ca 114 hyllemeter med hovedsakelig uordnet og uoversiktelig arkivmateriale. Arkivmaterialet er fra mange arkivperioder uten klare skiller, men hovedmengden er fra 1980/1990-tallet. I tillegg finnes det journaler og kopibøker for perioden 1921-1990. Deler av materialet er pakket/ordnet tidligere, men uten å settes i sammenheng med resten. Materialet må i sin helhet betraktes som uordnet. Materialet befinner seg ved NVEs hovedkontor i Oslo, og må fraktes ut fra NVE for ordning. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 til kontrakt.

Askøy kommune har til hensikt å inngå kontrakt med Geomatikk IKT AS på digitalisering av arkivene for Areal og samfunn og Teknisk avdeling.

Klepp kommune ønsker å gjøre saksarkivene digitalt tilgjengelig for dermed å kunne tilby en best mulig tjeneste for kommunens innbyggere ved at prosesser blir enklere, informasjonsnivå blir høyere og beslutningsgrunnlag blir bedre. Målet er å bevare informasjonsverdien i papirarkivet og gjøre arkivene lettere tilgjengelig for interne og eksterne brukere. Oppdraget innebærer følgende oppgaver: • Frakt av arkiv fra kunde til leverandørens lokaler. • Oppbevaring av arkiv under digitaliseringsprosessen. • Klargjøring for digitalisering. • Digitalisering. • Registrering av nøkkelinformasjon. • Gjenfinning, digitalisering og tilgjengeliggjøring av forespurte saker innen 24 timer. • Tilgjengeliggjøring av digitaliserte saker i webløsning. • Frakting av arkiv til Interkommunalt arkiv i Rogaland. • Drifting av innsynsløsning. • Tilgjengelighet, drift m.m. dersom driften av firmaet endres eller avsluttes.

Askøy kommune planlegger å digitalisere historiske arkiv for Areal- og samfunn og Teknisk avdeling. I den forbindelse gjennomføres en markedsundersøkelse.

Arkivkjerne I henhold til lov og forskrift om offentlig anskaffelser inviterer Sarpsborg kommune (heretter kalt oppdragsgiver) til konkurranse på anskaffelse av frittstående arkivkjerne. Anskaffelsen gjelder både kjøp av løsning og vedlikeholds- og abonnements tjenester relatert til løsningen over en periode på opptil 5 år. Leverandøren skal levere tilbud både på on-site løsning samt sky-løsning. I tillegg skal implementering og konsulenttjenester rundt implementering pris settes.

Fiskeridirektoratet skal inngå rammeavtale om levering av tjenester for ordning av papirbasert arkivmateriale. Oppdrag under rammeavtalen vil innebære levering av tjenester for ordning av papirbasert arkivmateriale. Det innebærer blant annet ordning og klargjøring av arkivmateriale for avlevering til Arkivverket og tilrettelegging for kassasjon, samt arkivfaglig rådgivning tilknyttet avleveringstjenester. Fiskeridirektoratet har i sine bortsettingsarkiv store mengder eldre arkivmateriale og avsluttede arkiver. Dette arkivmaterialet skal ordnes og klargjøres for avlevering. Fiskeridirektoratet ønsker derfor bistand på tjenester knyttet til ordning av arkiv. Dette kan være tjenester i form av: • praktisk gjennomføring av ordning av arkiv • rådgivning for avlevering av arkiv Fiskeridirektoratet ønsker en fast kontaktperson hos leverandøren og fast personell som arbeider med arkivmaterialet.

Flytting av papirarkiv fra kommunens bortsettingsarkiv, inntil 1500 hyllemeter til fjernarkiv, inkludert ordning, registrering og flytting, som skal være ferdig innen utgangen av 2 kvartal 2018. Samtidig inngås en kontrakt for oppbevaring og håndtering av arkivmaterialet. Asker kommune har anslagsvis 1000 hyllemeter i bortsettingsarkiv i kommunen som må flyttes til fjernarkiv innen utgangen av 2 kvartal 2018. Flere av kommunens tjenester skaper fortsatt papirarkiv som skal settes til fjernarkiv etter hvert som det går ut av bruk. Arkivene som flyttes til fjernarkiv har gått ut av aktiv bruk men det vil fortsatt være behov for å bruke deler av materialet. Dette må håndteres ved uthenting for bruk.

Randaberg kommune ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kjøp av innsynsportal med tilhørende rydding, skanning og digitalisering av eiendomsarkivet (gnr/bnr). Målet er å bevare informasjonsverdien som ligger i dagens papirarkiv og samtidig gjøre arkivene lettere tilgjengelig og enklere å finne frem og hente ut opplysninger fra både for interne og eksterne brukere.

Anskaffelsen omfatter rydding, digitalisering  av utvalgte arkiv samt innsynsløsing av gårds og bruksnummer arkivene i Øvre Eiker kommune. Prosjektet skal ferdigstilles innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse.

Ni kommunar går saman om prosjekt digitalisering av eigedomsarkivet: Austrheim, Fedje, Modalen, Vaksdal, Osterøy, Radøy, Meland, Masfjorden og Austevoll. To av kommunane (Meland og Radøy) skal slå seg saman med ein tredje (Lindås) i ein ny kommune frå 2020. Nye kommunar kan komme inn i drift-samarbeidet, og skal da inkluderast i avtalen med utgangspunkt i same vilkår som dei andre. Kommunane som no går saman om anbod for digitalisering, skal ha felles avtale for lisens og innsynsløysning. Kvar kommune vil vera ansvarleg for gjennomføring og oppfølging av sitt prosjekt når det gjeld rydde- og scanneprosjekt for arkiva. Juridisk avtale blir inngått med Osterøy kommune på vegne av alle kommunene.

Anskaffelsen omfatter som et minimum en pakking av arkivmaterialet i Akershus fylkeskommune sine lokaler i Galleri Oslo, forflytning av arkivmaterialet til arkivlokalet og oppsett av dette arkivmaterialet i egnede lokaler hos leverandør. Det skal også som et minimum inngå en mulighet for å «låne» arkivmaterialet tilbake til Akershus fylkeskommune i etterkant av slik forflytning. Forflytning skal påbegynnes så snart avtale med valgt leverandør er inngått. Oppdragsgiver har i dag estimert omfanget på arkivet til omlag 1 350 hyllemeter med bevaringsverdige arkiver, av disse er noen hyllemeter bestående av kopibøker og protokoller, mens majoriteten av materialet er i arkivbokser. Oppdragsgivers behov for å oppbevare historisk materiale er økende. Leverandøren skal være i stand til å ta imot et stadig økende antall hyllemeter. Det er estimert enn potensiell økning av materialet per år på 100-500 hyllemeter. Se forøvrig kravspesifikasjonen.

Avtale om levering av konsulent bistand for arkivfaglige utfordringer.

Skanning og digitalisering av alle SEFRAK-data for Vestfold. Arkivet omfatter i alt ca 15000 papirskjemaer (A4, to-sidig) med tilhørende fotografier (135mm-negativer). Løsningen skal i tillegg omfatte registrering av nøkkelinformasjon, nødvendig kvalitetskontroll, lagring av dokumentene i en database (tilsvarende og/eller kompatibelt med bra-Arkiv) samt drifting av denne. Skanning og digitalisering av TOPOGRAFISK arkiv for Vestfold. Arkivet omfatter ca. 7 hyllemeter med ulike papirdokumenter (brev, rapporter, håndskrevne notater, kart, fotografier, tegninger etc.). Løsningen skal i tillegg omfatte registrering av nøkkelinformasjon, nødvendig kvalitetskontroll, lagring av dokumentene i en database (tilsvarende og/eller kompatibelt med bra-Arkiv) samt drifting av denne.

Bærum kommune skal rehabilitere Kommunegården i Sandvika. I den forbindelse ser Digitalisering og IT (DigIT) på alternative løsninger for hvordan man kan flytte de fysiske arkivene som finnes i Kommunegården. Vi ønsker samtidig å se på muligheter for å ordne og digitalisere deler/hele det fysiske arkivet. De fysiske arkivene består av forskjellige saksarkiv og klientmapper i form av papir, bøker, kart og microfilm mm. Bærum Kommune ønsker innovative tjenesteleverandører, men fokuserer på standard utviklede løsninger og leverandører som har hatt lignende oppdrag tidligere. Dialogen med markedet vil gi grunnlag for å analysere de forskjellige scenariene, for deretter å definere behovet for anskaffelser. Se vedlegg med invitasjon.

Haugesund kommune, heretter kalt Kunden, har som mål å inngå ber om tilbud på levering av tjenester i forbindelse med rydding, skanning og digitalisering av eiendomsarkivet, som består av kommunens arkiv for plan, målebrev, byggesak, oppmåling og landbruk. Haugesund kommune ønsker å gi et best mulig tilbud og god service når det gjelder tilgang på informasjon til sine innbyggere. Ved å gjøre arkivene våre digitalt tilgjengelige kan prosesser rettet mot kommunens innbyggere forenkles og forbedres. Informasjonsnivået vil bli bedre og høyere, noe som igjen sikrer at man kan treffe raskere og bedre beslutninger i den offentlige saksbehandlingen.