Søkeresultater for Anbudssøk

Oppdraget består av digitalisering av ulike papirarkiv, samt levering av ny løsning for arbeidsflate/innsynsverktøy for et nytt enhetlig digitalt eiendomsarkiv.

Utlendingsnemnda (UNE) drifter i dag arkiv i egne lokaler, men får fra sommeren 2020 mindre kontorlokaler. Formålet med anskaffelsen er derfor å inngå en avtale om sikker oppbevaring av UNEs arkiv. Avtalen skal sikre oppbevaring og dokumenthåndtering i tråd med gjeldende arkivlova, arkivforskriften, Riksarkivarens forskrift, samt lov om behandling av personopplysninger.

Oppdragsgiver innbyr til konkurranse vedrørende levering av tjenester for å rydde og digitalisere følgende arkiv: • byggesaksarkivet • arkiv for kommunale eiendommer • landbruk og skogbruk • seksjonering • oppmåling og planarkiv • integrasjon av dokumenter på filserver (målebrevene). Oppdraget innebærer å klargjøre å pakke arkivene nevnt ovenfor for transport til skanning. Rydde og digitalisere arkivene for deretter å klargjøre og pakke arkivene for avlevering til depot. Det er ønskelig at leverandørens system driftes fra leverandørens miljø.

Utlendingsnemnda (UNE) drifter i dag arkiv i egne lokaler, men får fra sommeren 2020 mindre kontorlokaler. Formålet med anskaffelsen er derfor å inngå en avtale om sikker oppbevaring av UNEs arkiv. Avtalen skal sikre oppbevaring og dokumenthåndtering i tråd med gjeldende arkivlova, arkivforskriften, Riksarkivarens forskrift, samt lov om behandling av personopplysninger.

Anskaffelse av avtale om fjernarkiv/ sikker lagring av fagarkiv for NAV Oslo / NAV Ytelseslinjen.

Oppdragsgiver innbyr til konkurranse vedrørende levering av tjenester for å rydde og digitalisere følgende arkiv: • byggesaksarkivet • arkiv for kommunale eiendommer • landbruk og skogbruk • seksjonering • oppmåling og planarkiv • integrasjon av dokumenter på filserver (målebrevene). Oppdraget innebærer å klargjøre å pakke arkivene nevnt ovenfor for transport til skanning. Rydde og digitalisere arkivene for deretter å klargjøre og pakke arkivene for avlevering til depot. Det er ønskelig at leverandørens system driftes fra leverandørens miljø.

Vi ønsker å presentere og synliggjøre behov for forvaltningen for å ta vare på viktig informasjon og dokumentere beslutninger, for eksempel når de benytter samhandlingsløsninger. Arkivverket erfarer at dette er et uløst problemområde i markedet i dag. Vi ønsker å komme i dialog med markedet om hvordan leverandørene ser for seg at behovene best kan dekkes, hvilken retning et utviklingsprosjekt bør ta, og hvordan ny teknologi kan tas i bruk.

Oppdraget består av digitalisering av ulike papirarkiv, samt levering av ny løsning for arbeidsflate/innsynsverktøy for et nytt enhetlig digitalt eiendomsarkiv.

Anskaffelsens omfang Oppdragsgiver har behov for å sortere, merke og digitalisere det papirbaserte byggesak- og oppmålingsarkivet. Oppmålingsarkivet til Ski og Oppegård er idag på papir. Oppegård kommune skannet store deler av sitt byggesaksarkiv i 2004, men filene må konverteres til PDF/A  da de idag har filformatet tiff, deretter splittes og indekseres. Oppegård kommune har skannet de "gamle" målebrevene til PDF og er lokalt lagret i mapper etter gårds- og bruksnummer. Begge kommunene har sin nåværende produksjonsbase i sak-arkivsystemet ESA som leveres av Evry. Den delen av byggesaksarkivet som allerede er skannet (Oppegård) må konverteres til riktig PDF format og deles opp i kategorier (tegninger, søknad, kart, vedtak etc) og legges inn under riktig gårds- og bruksnummer. Dette er idag journalført i en historisk base (ESA) og journalført etter gårds-, bruks- og bygningsnummer. Alle sakene har også et eget saksnummer.

Anskaffelse av avtale om fjernarkiv/ sikker lagring av fagarkiv for NAV Oslo / NAV Ytelseslinjen.

NIBIO er et forskningsinstitutt med spisskompetanse på et høyt internasjonalt nivå innen landbruk, matproduksjon, plantehelse, miljø og ressursforvaltning. Organisasjonsstab ved avdeling for dokumentforvalting, har ved NIBIOs to lokasjoner i Bergen behov for bistand til ordning av papirarkiv for deponering og avlevering til Arkivverket. Kontrakten vil inkludere opsjoner på tilsvarende oppdrag på andre lokasjoner i NIBIO.

Tysvær kommune skal digitalisere omtalte arkiver. Et heldigitalt arkiv åpner for mer effektiv tjenesteytelse på mange nivåer. Brukere får lettere innsyn og tilgang til relevante filer, integrasjon mellom systemer blir mer komplett, og informasjonsnivået blir bedre og høyere. Videre frigjør en slik løsning både tid og areal som kan brukes til andre formål. Tysvær kommune vil derfor gjøre sitt byggesaksarkiv heldigitalt og dermed bidra til en effektiv og brukervennlig opplevelse. De arkivene oppdraget dreier seg om er: - Byggesaksarkiv / Deling- og seksjoneringsarkiv - Landbruksarkiv. Vi vil at en leverandør kan stå for hele prosessen med å digitalisere arkivene våre og drifte løsningen i skanningsperioden på vegne av kommunen.

Lier kommune ønsker å gjøre byggesaksarkivet digitalt tilgjengelig for både interne og eksterne brukere. Hensikten er å gjøre arkivet lettere tilgjengelig slik at det brukes mindre ressurser på å gjenfinne relevant informasjon, samt å kunne yte bedre service til eksterne brukere. Det digitaliserte materialet skal ha samme informasjonsverdi som dagens papirarkiv. Byggesaker med saksnummer til og med 2008 skal digitaliseres, mens senere saker skal sorteres ut og fraktes til kommunens fjernarkiv uten å bli digitalisert.Totalt består arkivet av ca. 138 løpemeter med arkivbokser.

Randaberg kommune ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kjøp av innsynsportal med tilhørende rydding, skanning og digitalisering av eiendomsarkivet (gnr/bnr). Målet er å bevare informasjonsverdien som ligger i dagens papirarkiv og samtidig gjøre arkivene lettere tilgjengelig og enklere å finne frem og hente ut opplysninger fra både for interne og eksterne brukere.

Lier kommune ønsker å gjøre byggesaksarkivet digitalt tilgjengelig for både interne og eksterne brukere. Hensikten er å gjøre arkivet lettere tilgjengelig slik at det brukes mindre ressurser på å gjenfinne relevant informasjon, samt å kunne yte bedre service til eksterne brukere. Det digitaliserte materialet skal ha samme informasjonsverdi som dagens papirarkiv. Byggesaker med saksnummer til og med 2008 skal digitaliseres, mens senere saker skal sorteres ut og fraktes til kommunens fjernarkiv uten å bli digitalisert.Totalt består arkivet av ca. 138 løpemeter med arkivbokser.

Anskaffelsen skal dekke Oppdragsgivers behov for levering av tjenester for ordning av papirbasert og elektronisk arkivmateriale. Dette innebærer blant annet ordning og klargjøring av arkivmateriale for fremtidig avlevering til Arkivverket og kassasjon og gjennomføring av dette. Alt i henhold til Arkivverkets krav og retningslinjer.

Anskaffelsen omfatter som et minimum en pakking av arkivmaterialet i Akershus fylkeskommune sine lokaler i Galleri Oslo, forflytning av arkivmaterialet til arkivlokalet og oppsett av dette arkivmaterialet i egnede lokaler hos leverandør. Det skal også som et minimum inngå en mulighet for å «låne» arkivmaterialet tilbake til Akershus fylkeskommune i etterkant av slik forflytning. Forflytning skal påbegynnes så snart avtale med valgt leverandør er inngått. Oppdragsgiver har i dag estimert omfanget på arkivet til omlag 1 350 hyllemeter med bevaringsverdige arkiver, av disse er noen hyllemeter bestående av kopibøker og protokoller, mens majoriteten av materialet er i arkivbokser. Oppdragsgivers behov for å oppbevare historisk materiale er økende. Leverandøren skal være i stand til å ta imot et stadig økende antall hyllemeter. Det er estimert enn potensiell økning av materialet per år på 100-500 hyllemeter. Se forøvrig kravspesifikasjonen.

Fredrikstad kommune forbereder ny anskaffelsesprosess for avtale for levering av digitalisering av eiendomsarkivet. Fredrikstad kommune ønsker råd og innspill fra det aktuelle leverandørmarkedet og har valgt å søke dette gjennom en veiledende kunngjøring om høring av de mest sentrale anskaffelsesdokumentene. Fredrikstad kommune inviterer med denne veiledende kunngjøringen potensielle leverandører til å vurdere og gi skriftlig tilbakemeldinger/innspill til kravspesifikasjonen og avtalen som er vedlagt kunngjøringen. Kravspesifikasjonen og avtalen vil bli bearbeidet basert på de svar vi får på denne høringen før konkurransen kunngjøres i DOFFIN/ TED-databasen.

Arkivkjerne I henhold til lov og forskrift om offentlig anskaffelser inviterer Sarpsborg kommune (heretter kalt oppdragsgiver) til konkurranse på anskaffelse av frittstående arkivkjerne. Anskaffelsen gjelder både kjøp av løsning og vedlikeholds- og abonnements tjenester relatert til løsningen over en periode på opptil 5 år. Leverandøren skal levere tilbud både på on-site løsning samt sky-løsning. I tillegg skal implementering og konsulenttjenester rundt implementering pris settes.

Fiskeridirektoratet skal inngå rammeavtale om levering av tjenester for ordning av papirbasert arkivmateriale. Oppdrag under rammeavtalen vil innebære levering av tjenester for ordning av papirbasert arkivmateriale. Det innebærer blant annet ordning og klargjøring av arkivmateriale for avlevering til Arkivverket og tilrettelegging for kassasjon, samt arkivfaglig rådgivning tilknyttet avleveringstjenester. Fiskeridirektoratet har i sine bortsettingsarkiv store mengder eldre arkivmateriale og avsluttede arkiver. Dette arkivmaterialet skal ordnes og klargjøres for avlevering. Fiskeridirektoratet ønsker derfor bistand på tjenester knyttet til ordning av arkiv. Dette kan være tjenester i form av: • praktisk gjennomføring av ordning av arkiv • rådgivning for avlevering av arkiv Fiskeridirektoratet ønsker en fast kontaktperson hos leverandøren og fast personell som arbeider med arkivmaterialet.

Randaberg kommune ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kjøp av innsynsportal med tilhørende rydding, skanning og digitalisering av eiendomsarkivet (gnr/bnr). Målet er å bevare informasjonsverdien som ligger i dagens papirarkiv og samtidig gjøre arkivene lettere tilgjengelig og enklere å finne frem og hente ut opplysninger fra både for interne og eksterne brukere.

Anskaffelsen omfatter rydding, digitalisering  av utvalgte arkiv samt innsynsløsing av gårds og bruksnummer arkivene i Øvre Eiker kommune. Prosjektet skal ferdigstilles innen 6 måneder etter kontraktsinngåelse.

Ni kommunar går saman om prosjekt digitalisering av eigedomsarkivet: Austrheim, Fedje, Modalen, Vaksdal, Osterøy, Radøy, Meland, Masfjorden og Austevoll. To av kommunane (Meland og Radøy) skal slå seg saman med ein tredje (Lindås) i ein ny kommune frå 2020. Nye kommunar kan komme inn i drift-samarbeidet, og skal da inkluderast i avtalen med utgangspunkt i same vilkår som dei andre. Kommunane som no går saman om anbod for digitalisering, skal ha felles avtale for lisens og innsynsløysning. Kvar kommune vil vera ansvarleg for gjennomføring og oppfølging av sitt prosjekt når det gjeld rydde- og scanneprosjekt for arkiva. Juridisk avtale blir inngått med Osterøy kommune på vegne av alle kommunene.

Anskaffelsen omfatter som et minimum en pakking av arkivmaterialet i Akershus fylkeskommune sine lokaler i Galleri Oslo, forflytning av arkivmaterialet til arkivlokalet og oppsett av dette arkivmaterialet i egnede lokaler hos leverandør. Det skal også som et minimum inngå en mulighet for å «låne» arkivmaterialet tilbake til Akershus fylkeskommune i etterkant av slik forflytning. Forflytning skal påbegynnes så snart avtale med valgt leverandør er inngått. Oppdragsgiver har i dag estimert omfanget på arkivet til omlag 1 350 hyllemeter med bevaringsverdige arkiver, av disse er noen hyllemeter bestående av kopibøker og protokoller, mens majoriteten av materialet er i arkivbokser. Oppdragsgivers behov for å oppbevare historisk materiale er økende. Leverandøren skal være i stand til å ta imot et stadig økende antall hyllemeter. Det er estimert enn potensiell økning av materialet per år på 100-500 hyllemeter. Se forøvrig kravspesifikasjonen.

Avtale om levering av konsulent bistand for arkivfaglige utfordringer.