Anbudsoversikt for 2018/6797 - Invitasjon til leverandørkonferanse - Anskaffelse av ny felles sak- og arkivløsning i…

Hedmark fylkeskommune og Oppland fylkeskommune skal fra 1.1.2020 slås sammen og ny (Innlandet) fylkeskommune skal etableres. Fra samme tidspunkt må også arkivtjenesten for den nye fylkeskommunen være operativ.  Ved etablering av en ny fylkeskommune er det viktig at det legges til rette for at dokumentasjonen er tilgjengelig for innbyggere og administrasjonen, samtidig som en sikrer at bevaring av arkiv i nåtid og framtid er i samsvar med gjeldende lover og regelverk. Fylkeskommunene har pr. dato to ulike systemløsninger for arkiv og generell saksbehandling. Behovet for en ny felles sak- og arkivløsning ble drøftet og besluttet i prosjektgruppemøte for sammenslåingsprosjektet 20.3.2018.