På vegne av Forsvaret skal Forsvarets Logistikkorganisasjon anskaffe rammeavtale for evakuert- og pårørendesenter.Formålet med rammeavtalen er å dekke Forsvarets behov for evakuerte- og pårørendesenter ved nasjonale og internasjonale hendelser, ulykker og kriser ved å ha et trygt og egnet sted å ta imot og ivareta berørt personell, mennesker som har blitt evakuert og pårørende. Senteret skal tilby midlertidig husly, omsorg, mat, medisinsk hjelp, informasjon og andre nødvendige tjenester for de berørte.Anskaffelsesprosessen som benyttes er Åpen tilbudskonkurranse.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet med rammeavtalen er å dekke Forsvarets behov for evakuerte- og pårørendesenter ved nasjonale og internasjonale hendelser, ulykker og kriser ved å ha et trygt og egnet sted å ta imot og ivareta berørt personell, mennesker som har blitt evakuert og pårørende. Senteret skal tilby midlertidig husly, omsorg, mat, medisinsk hjelp, informasjon og andre nødvendige tjenester for de berørte.Forsvaret kan bli bedt om å bistå norske myndigheter og rammeavtalen skal for slike tilfeller kunne anvendes selv om hendelsen ikke direkte eller indirekte rammer Forsvarets personell eller installasjoner, for eksempel, men ikke begrenset til terror eller naturkatastrofer. Leverandør skal levere hotelltjenester i forbindelse med evakuerte- og pårørendesenter, slik at Forsvaret kan konsentrere seg om å ivareta de berørte.Det skal kunne etableres et evakuerte- og pårørendesenter i løpet av 24 timer etter at behov oppstår. Evakuerte- og pårørendesenter vil være et møtested for berørte og pårørende i alle aldre.Lokasjonen for evakuerte- og pårørendesenter skal være i Gardermoen-området. Avstanden fra terminalbygget til hotellet skal være maksimalt 10 kilometer og innen 10 minutters gange fra stoppested for shuttlebuss, flybuss eller tog.Det må være enkelt for tilreisende å komme seg raskt og enkelt til evakuerte- og pårørendesenter, samtidig som det er nærhet til både den militære flystasjonen og militære baser. Evakuerte- og pårørendesenter må ha et bredt utvalg av møterom i ulik størrelse, kapasitet til å bespise minimum 400 personer samtidig hele døgnet, overnattingskapasitet til minimum 200 hotellrom/350 senger og fellesarealer som kan benyttes til ulike aktiviteter. Anskaffelsens estimerte verdi er 8 MNOK eks. MVA.Anskaffelsens maksimale verdi er 24 MNOK eks. MVA.Anskaffelsesprosessen som benyttes er Åpen tilbudskonkurranse. Ellers vises det til Regler for anskaffelsen og anskaffelsens dokumenter for ytterligere beskrivelse av anskaffelsen.
