Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Vinmonopolet ønsker tilbud på gaveemballasje, beregnet for videresalg til kunder fra Vinmonopolets 347 butikker per dags dato samt Vinmonopolets nettbutikk. Dette innbefatter gaveposer for følgende flaskestørrelser og antall flasker:Hovedtrekkene i prosedyrenFor flaskestørrelseFor antall flaskerHøyde på flaskeneMinimum bæreevneEstimert årlig volumHelflaske vin (0,75 l)1 flaske33 cm1,5 kg 800 000 stk2 flasker*33 cm3,2 kg200 000 stk3 flasker*33 cm2,2 kg50 000 stkMagnumflaske vin (1,5 l)1 flaske35 cm2,2 kg200 000 * Skal passe også for 3 liter boks med vin: Posen skal være rektangulær, bredde 220 mm og 110 mm, høyde 360 mm. * Skal være tilpasset 3 flasker. Bredde 280 og 110 høyde 360mm. I løpet av kontraktsperioden kan det oppstå behov for andre gaveemballasjetyper som for eksempel gaveesker etc. Estimert årlig volum er kun et estimat og ikke et garantert volum.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Jasenko Redzic

Kontakt telefon

+47 22015000

Kontakt e-post

jasenko.redzic@vinmonopolet.no

Adresse

Dronning Eufemias gate 11, 0150 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Kredittvurdering

Det kreves tilstrekkelig økonomisk soliditet.

Skatteattest

Det kreves at nasjonale leverandører har ordnede forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift.

Skatteattest

Utenlandske leverandører skal ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert.

Kvalitetsstyringssystem ISO 9001

Det er et krav at produsent skal være ISO 9001 sertifisert eller tilsvarende.

Miljøstyringssystem ISO 14001/EMAS

Det kreves at produsent av tilbudte produkter skal være ISO1400, EMAS sertifisert eller tilsvarende.

Gaveemballasje sorterbar som papir

Gaveemballasjen skal kunne sorteres som papir ved kassasjon.

LSA analyser klimaavtrykk

Leverandør skal kunne fremvise LSA analyser som viser produktets klimaavtrykk.

Produkter uten prioriterte stoffer

Produktene skal ikke inneholde stoffer oppført på myndighetenes prioriteringsliste/ REACH.

Referanseprosjekter

Det kreves erfaring fra tilsvarende leveranser.

Egen designer/designavdeling

Det kreves at tilbyder har egen designer/designavdeling som til enhver tid kan være med på å utvikle nye design sammen med Vinmonopolet. Estimert antall unike design som skal utvikles hvert år er mellom 15-20 stk.

Dedikert back office ansatte

Det kreves at tilbyder har dedikert back office ansatte til Vinmonopolet som vil være tilgjengelig og kunne svare ut henvendelser på en effektiv måte.

Produsent sertifisert/revidert

Det er et krav at produsent av tilbudte produkter skal være enten Fairtrade, Fair for Life, SA8000 sertifisert, og/eller amfori (BSCI) revidert. Ved BSCI revisjon kreves karakterene A eller B.

Tilgang til opplysninger om underleverandører

Oppdragsgiver har krav på tilgang til opplysninger om underleverandører som bidrar til produksjon av det vi anskaffer og krav på tilgang til leverandørens aktsomhetsvurderinger av underleverandører.

Tildelingskriterier

Pris

30%

Beskrivelse

Pris oppgis pr. stk. i NOK. Pris skal også inkludere kostnad for både pakking, strekkodemerking, design og trykk av logo. Evaluering av tilbud vil basere seg på tilbudte priser i prisskjemaet. Pris fra fabrikk i Asia vil vektes med 60% av tildelingskriteriet pris. Vinmonopolet har en rekke bestillinger på ulike volum av gaveemballasje i løpet av et år. I tilbudet skal tilbyder prise ulike volum fra fabrikk i Europa og fra fabrikk utenfor Europa. Se vedlagt prisskjema. Gavepose 1 flaske 10 000 stk Gavepose 1 flaske-50 000 stk Gavepose 1 flaske 100 000 stk Gavepose Magnum 20 000 stk Gavepose 2 flasker 20 000 stk Gavepose 3 flasker 25 000 stk

Evalueringsmetode

Tildelingskriteriene vil bli vektet på en skala fra 1-5 hvor 5 er beste poengsum. Poengene beregnes relativt. Når det gjelder kriteriet pris, vil lavest pris per produkt vil gi høyest score.

Oppdragsforståelse

50%

Beskrivelse

Tilbyder skal digitalt designe en kolleksjon for Vinmonopolet. Kolleksjonen skal kunne selges i Vinmonopolets butikker hele året og ha et klassisk utseende. Motiv/mønster må være i henhold til Vinmonopolets rolle og samfunnsoppdrag. Det skal ikke være motiver med flasker eller liknende. Det skal sendes vareprøver fra tilbyders eksisterende sortiment for å vise kvaliteten leverandør er i stand til å tilby. Vareprøvene vil bli vurdert og testet av en intern gruppe i Vinmonopolet. Det skal sendes 5 ulike gaveposer hvor kvaliteten vil bli testet. Det skal leveres vareprøver på gavepose til 1 helflaske (0,75l Vareprøvene merkes «Anbud 24-006», att. Jørgen Hansson Eng og sendes/leveres AS Vinmonopolet, Dronning Eufemiasgate 11, 0150 Oslo, Norge, innen tilbudsfristens utløp. Poeng vil bli gitt ut ifra hvor godt vareprøvene svarer på oppdraget.

Evalueringsmetode

Tildelingskriteriene vil bli vektet på en skala fra 1-5 hvor 5 er beste poengsum. Poengene beregnes relativt.

Leveringstid/leveringssikkerhet

20%

Beskrivelse

Leverandør skal oppi garantert ledetid per varelinje fra bestilling til varen er levert Vinmonopolets sentrallager i Oslo for videre distribusjon til butikkene, ref. vedlagte prisskjema. Leverandør må oppgi ledetid fra fabrikk i Europa og ledetid fra fabrikk i Asia.

Evalueringsmetode

Tildelingskriteriene vil bli vektet på en skala fra 1-5 hvor 5 er beste poengsum. Poengene beregnes relativt.

Se hele utlysningen