Kilden teater og konserthus i Kristiansand (Kilden) er et av Nordens mest spennende miljøer for profesjonell scenekunst og musikk. Kunsthuset rommer Kristiansand Symfoniorkester, Kilden Teater, Kilden Opera, Kilden Kultur og en nyskapende utføring av den sosiale siden av samfunnsoppdraget gjennom Kilden Dialog. I samspill med hverandre representerer de et kulturelt driftskonsept uten sidestykke, i én samlet organisasjon som også er et av landets største hus for scenekunst og musikk. Kilden er også en stor arbeidsplass med over 200 faste ansatte.Hovedtrekkene i prosedyrenKilden søker etter leverandør av arbeidsantrekk til ansatte. Forskjellige avdelinger/seksjoner krever litt ulike antrekk, men vi ønsker en så lik og helhetlig identitet som mulig. Hvert ønsket plagg er spesifisert i prislisten (under dokumenter). Oppdragsgiver ønsker arbeidstøy med god kvalitet. Med god kvalitet menes at arbeidstøyet skal være produsert av slitesterke materialer som tåler hyppig bruk, vask og vedlikehold uten å miste form, farge eller funksjonalitet. Produktene skal ha lang levetid og god garanti.
Etter tidsfristens utløp og evalueringsfasen er gjennomført vil oppdragsgiver kunne invitere inntil tre tilbydere til dialogmøte i Kildens lokaler der tilbudte produkter presenteres. Representer fra Kilden vil sammen med oppdragsgivers representant(er) gi nødvendige avklaringer, presiseringer, endringer ol.
Et anskaffelsesutvalg bestående av fagpersoner vil faglig og skjønnsmessig vurdere tilbudet utfra redegjørelse gjennom dokumentasjon iht kravspesifikasjon, presentasjon, referanser og erfaring med tilbudte varer. Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom kvalitet (60%) og pris (40%). Tilbudene vil bli evaluert ved at hvert tildelingskriterium gis en poengscore som brukes i en relativ poengmodell. Ved evaluering av tilbudene vil det innenfor hvert tildelingskriterium bli benyttet en poengskala fra 1 - 5 poeng. Beste tilbud innenfor hvert kriterium vil få 5 poeng. Poengscoren multipliseres med den angitte vekten og summeres. Tilbudet med høyest vektet poengsum totalt vil bli tildelt kontrakt. Kontrakten vil ha en varighet på 2 år med opsjon på 1 + 1 år.