Konkurransen gjelder inngåelse av rammeavtale om konsulenttjenester for å bistå Havforskningsinstituttet med virksomhetsstyring, økonomi, regnskap og økonomisystem endringer. Rammeavtalen vil bli inngått med èn leverandør. Det er ønskelig at leverandør tilbyr fire konsulenter som samlet sett dekker de fire hovedfagområdene: (1) virksomhetsstyring, (2) økonomi, (3) regnskap, og (4) økonomisystem endringer. Konsulentene vil samarbeide tett med fagmiljøet på HI.
Med «økonomisystem endringer» menes det økonomifaglig bistand til migrering, implementering og drift av økonomisystemer.
Om ikke annet er avtalt skal konsulentene som hovedregel ha arbeidssted i oppdragsgiver sine lokaler i Nordnesgaten 50, 5005 Bergen. Dette kan imidlertid fravikes i det enkelte avrop dersom situasjonen tilsier dette, f.eks. hvor et oppdrag er av et mindre omfang.
Den maksimale verdien for denne rammeavtalen er 15,0 millioner NOK eks. mva.
Kontrakten skal ha en varighet på ett år, med mulighet for forlengelse i 1+1 + 1 år (opsjon). Total varighet kan da bli 4 år.Hovedtrekkene i prosedyrenKonsulenttjenestene skal sikre at gjeldende økonomiregelverk blir fulgt og omfatter økonomifaglig bistand i vid forstand. Dette omfatter følgende (ikke uttømmende punktliste):Endringsstøtte: Tilrettelegger ved organisatoriske eller systemtekniske endringerRegnskapsstøtte: Bistand ved utarbeidelse av årsregnskap, perioderegnskap, budsjettering og rapportering. Analysestøtte: Utføre økonomiske analyser, utredninger og prognoser for å støtte beslutningstaking.
Controlling: Bidra til utvikling og implementering av systemer for økonomisk styring og kontroll.
Finans: Støtte til beslutningsgrunnlag for finansiering og investeringer.
Skatte – og avgiftsspørsmål: Bistand med rådgivning og utarbeidelse av dokumentasjonOperativ støtte: Bistand med daglige oppgaver som fakturering, betalinger, avstemming og rapportering.
Prosjektstøtte: Delta i prosjekter som krever økonomisk kompetanse, for eksempel implementering av nye systemer eller omorganisering.
Rådgivning: Gi råd og veiledning i økonomiske spørsmål.
Opplæring: Bidra til opplæring av ansatte i økonomiske emner.
Lede prosess fra start til slutt
