Norsk helsenett SF (oppdragsgiver) har behov for å inngå rammeavtale for kjøp av tjenester innen Lyd og teknikk. Oppdragsgiver planlegger for samlinger, møter og konferanse med flere deltagere og med høy kvalitet.
Arrangementene vil bli gjennomført på ulike steder i landet, hovedsakelig i Oslo, Trondheim og Tromsø. Enkelte samlinger gjennomføres i våre egne lokaler hvor de tekniske rammene er på plass, men hvor vi likevel vil kunne ha behov for supplering av personell eller utstyr. I andre tilfeller vil arrangementene gjennomføres i eksterne lokaler, f.eks. hotell/konferanse/kurs- lokaler hvor det i enkelte tilfeller vil være behov for full leveranse av lyd, lys teknikk og personell. Dette vil avhenge av stedet som blir valgt og hvilke fasiliteter som er tilgjengelig for oppdragsgiver.
Det skal inngås rammeavtale med to leverandører, se Bilag 2 for Prosedyrer for tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen.Hovedtrekkene i prosedyrenNorsk helsenett planlegger for samlinger, møter og konferanse med flere deltagere og høyere kvalitet enn tidligere. Formålet med anskaffelsen er å dekke vårt behov for følgende:- Lydteknikk-
Lysteknikk-
Sceneutstyr-
AV-teknikk-
Presentasjons- og videoavspilling-
Personell for oppsett/rigging av utstyrArrangementene vil bli gjennomført på ulike steder i landet. Enkelte samlinger gjennomføres i våre egne lokaler hvor de tekniske rammene er på plass, men hvor vi likevel vil kunne ha behov for supplering av personell eller utstyr. I andre tilfeller vil arrangementene gjennomføres i eksterne lokaler, f.eks. hotell/konferanse/kurs- lokaler hvor det i enkelte tilfeller vil være behov for full leveranse av lyd, lys teknikk og personell. Dette vil avhenge av stedet som blir valgt og hvilke fasiliteter som er tilgjengelig for oppdragsgiver.
Behovet er løpende, men basert på statistikk har vi i snitt ca. 8 samlinger totalt per år.
Leverandør skal koordinere og levere teknikk i samarbeid med Oppdragsgivers kontaktperson.
Estimert verdi på rammeavtalen er kr. 6 000 000,- inkludert opsjoner, indeksregulering av pris.
Maksverdi på rammeavtalen er satt til kr. 7 200 000,-