Oslo universitetssykehus HF (OUS) har til hensikt å inngå kontrakt med leverandør som leverer fryser som er kompatibelt med eksisterende utstyr og med lokasjon. Utstyret skal anskaffes til Forsknings- og utviklingsavdelingen ved Kvinneklinikken på Ullevål sykehus.Det skal anskaffes 1 stk. -86 °C Thermo Fisher TDE30086FV-ULTS fryseskap fra Dipl.ing. HOUM AS.Fryseren skal være kompatibelt med eksisterende racks og oppsett som allerede benyttes ved avdelingen. Avdelingen har totalt seks identiske frysere som er fem-delte, der racks benyttes på tvers av enhetene. Dette inkluderer comfort racks 5 x 7 = 35 bokser, H = 47 mm (243 x 630 x 135 mm), og tilsvarende for plass til cryo-bokser 4 x 5 = 20 bokser og 6 x 7 = 42 bokser. Den valgte fryseren har identisk oppsett som eksisterende frysere, noe som gjør det mulig å beholde dagens løsning.Avdelingens biobank er fra 2001 og inneholder mer enn 150 000 prøver. Organiseringen i databasen (ELN) er pågående, og innen dette er fullstendig er det utfordrende, tidkrevende og uforholdsmessig kostbart å omorganisere innholdet på grunn av nye innvendige dimensjoner.Som følge av begrenset plass og adgang til rommet der utstyret skal installeres, må dimensjonene til fryseren være tilsvarende eksisterende løsning. Døråpningen til rommet er svært begrenset, dette tilsier at fryseren ikke kan ha større bredde og høyde enn 80,5 x 205,5 cm. Den valgte løsningen har identiske dimensjoner som eksisterende løsning og vil derfor kunne plasseres i rommet og innenfor tilgjengelig areal uten behov for tilpasninger på infrastruktur.Kompatibilitet med eksisterende utstyr og løsning mht. oppsett, lokasjon og databasen er nødvendig for å sikre kontinuerlig drift, gjøre håndteringen og administrasjonen av prøvene sikker og effektiv, samt unngå behovet for økt vedlikehold, opplæring og kostnader ved parallelle systemer og tilpasninger på infrastruktur.Etter vår kjennskap er det kun én leverandør på markedet som kan oppfylle våre behov i henhold til beskrivelsen ovenfor. Intensjonskunngjøringen følger av forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) § 21-5. Vilkårene i FOA § 13-1 (5) og § 13-4 bokstav b anses som oppfylt. Eventuelle tilbakemeldinger må meldes innen 10 dager etter publisert kunngjøring, regnet fra dagen etter kunngjøringen.Hovedtrekkene i prosedyrenOslo universitetssykehus HF (OUS) har til hensikt å inngå kontrakt med leverandør som leverer fryser som er kompatibelt med eksisterende utstyr og med lokasjon. Utstyret skal anskaffes til Forsknings- og utviklingsavdelingen ved Kvinneklinikken på Ullevål sykehus.Det skal anskaffes 1 stk. -86 °C Thermo Fisher TDE30086FV-ULTS fryseskap fra Dipl.ing. HOUM AS.Fryseren skal være kompatibelt med eksisterende racks og oppsett som allerede benyttes ved avdelingen. Avdelingen har totalt seks identiske frysere som er fem-delte, der racks benyttes på tvers av enhetene. Dette inkluderer comfort racks 5 x 7 = 35 bokser, H = 47 mm (243 x 630 x 135 mm), og tilsvarende for plass til cryo-bokser 4 x 5 = 20 bokser og 6 x 7 = 42 bokser. Den valgte fryseren har identisk oppsett som eksisterende frysere, noe som gjør det mulig å beholde dagens løsning.Avdelingens biobank er fra 2001 og inneholder mer enn 150 000 prøver. Organiseringen i databasen (ELN) er pågående, og innen dette er fullstendig er det utfordrende, tidkrevende og uforholdsmessig kostbart å omorganisere innholdet på grunn av nye innvendige dimensjoner.Som følge av begrenset plass og adgang til rommet der utstyret skal installeres, må dimensjonene til fryseren være tilsvarende eksisterende løsning. Døråpningen til rommet er svært begrenset, dette tilsier at fryseren ikke kan ha større bredde og høyde enn 80,5 x 205,5 cm. Den valgte løsningen har identiske dimensjoner som eksisterende løsning og vil derfor kunne plasseres i rommet og innenfor tilgjengelig areal uten behov for tilpasninger på infrastruktur.Kompatibilitet med eksisterende utstyr og løsning mht. oppsett, lokasjon og databasen er nødvendig for å sikre kontinuerlig drift, gjøre håndteringen og administrasjonen av prøvene sikker og effektiv, samt unngå behovet for økt vedlikehold, opplæring og kostnader ved parallelle systemer og tilpasninger på infrastruktur.Etter vår kjennskap er det kun én leverandør på markedet som kan oppfylle våre behov i henhold til beskrivelsen ovenfor. Intensjonskunngjøringen følger av forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) § 21-5. Vilkårene i FOA § 13-1 (5) og § 13-4 bokstav b anses som oppfylt. Eventuelle tilbakemeldinger må meldes innen 10 dager etter publisert kunngjøring, regnet fra dagen etter kunngjøringen.
