Die Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts in Pforzheim. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (70%, aufgeteilt in OCR-Qualität, Lesbarkeit, Farbtiefe, Schärfe, Reaktionszeit und Ausführungszeitraum) und Preis (30%). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen von öffentlichen Auftraggebern aus den letzten 5 Jahren vorweisen, die vergleichbare Digitalisierungsprojekte mit personenbezogenen Daten und einem Umfang von mindestens 250 laufenden Metern Aktenbestand oder 1 Million gescannten Seiten umfassten. Zudem ist ein Musterbeispiel einer gescannten Akte einzureichen und der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung zu erbringen.
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- Kontakt navn
- Personal- und Hauptamt - Zentrale Vergabestelle
- Kontakt telefon
- +49 7231390
- Kontakt e-post
- Zentrale.Vergabestelle@pforzheim.de
- Adresse
- Neues Rathaus, Marktplatz 1, 75175 Pforzheim
Digitalisierung Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts
Kvalifikasjonskrav
Tildelingskriterier
Beskrivelse
OCR-Qualität (5), Lesbarkeit (5), Farbetiefe (5),Schärfe (5)
Beskrivelse
Bereitstellung angefragter Akten in h
Beskrivelse
Umsetzungsdauer in Monaten
Beskrivelse
Angebotspreis gem. Leistungsbeschreibung
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- Innkjøper
- Tittel
- Aktendigitalisierung Jugend- und Sozialamt
- Hovedkode
- Tilleggskoder
- Lokasjon
- Tildelingskriterium 1
- Tildelingskriterium 2
- Tildelingskriterium 3
- Tildelingskriterium 4
- Kvalifikasjonskrav 1
- Kvalifikasjonskrav 2
- Kvalifikasjonskrav 3
- Kvalifikasjonskrav 4
- Kvalifikasjonskrav 5
- Kvalifikasjonskrav 6
- Kvalifikasjonskrav 7
- Kvalifikasjonskrav 8
- Kvalifikasjonskrav 9
- Kvalifikasjonskrav 10
- Kvalifikasjonskrav 11
- Kvalifikasjonskrav 12
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OCR-Qualität (5), Lesbarkeit (5), Farbetiefe (5),Schärfe (5)
Bereitstellung angefragter Akten in h
Umsetzungsdauer in Monaten
Angebotspreis gem. Leistungsbeschreibung
Zusammen mit dem Angebot legt der Bieter ein Musterbeispiel einer gescannten Akte vor. Die zu scannenden Musterakten werden bei der Besichtigung ausgegeben (vgl. Ziffer 16.1).
Der Bieter benennt der Stadt Pforzheim mit Abgabe des Angebots mindestens zwei Referenzen öffentlicher Auftraggeber (aus den letzten 5 Jahren) und deren Ansprechpartner, bei denen bereits ein vergleichbarer Auftrag durchgeführt wurde. Als vergleichbar gelten Digitalisierungsprojekte öffentlicher Auftraggeber mit personenbezogenen oder besonders schützens-werten Daten nach Art. 9 DSGVO und einem Umfang von mindestens 250 lfm Aktenbstand oder mindestens 1 Million gescannten Seiten
Der Bieter benennt der Stadt Pforzheim mit Abgabe des Angebots mindestens zwei Referenzen öffentlicher Auftraggeber (aus den letzten 5 Jahren) und deren Ansprechpartner, bei denen bereits ein vergleichbarer Auftrag durchgeführt wurde. Als vergleichbar gelten Digitalisierungsprojekte öffentlicher Auftraggeber mit personenbezogenen oder besonders schützens-werten Daten nach Art. 9 DSGVO und einem Umfang von mindestens 250 lfm Aktenbstand oder mindestens 1 Million gescannten Seiten
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung zur Tariftreue
Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung aus den letzten 3 Geschäftsjahren
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung zur Tariftreue
Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung
die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eingerklärung zur Eignung abzugeben
die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eingerklärung zur Eignung abzugeben
die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eingerklärung zur Eignung abzugeben
Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Fristzur Abgabe der Bewerbung mit dem Angebot wiedergibt. Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen. Nachweise oder Bescheinigungen in einer anderen als der deutschen Sprache sind in einer beglaubigtenÜbersetzung vorzulegen. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und § 124 GWB
- Aktueller Handelsregister- oder Firmenregisterauszug in Kopie, für Bieter außerhalb Deutschlands ersatzweise die Nachweise gem. § 44 Abs. 1 VgV (nicht älter als 6 Monate) - sofern dieser nicht über eine kostenfreie Datenbank von der Vergabestelle abrufbar ist.