Anskaffelsen er et samarbeid mellom Værøy og Røst kommune ("oppdragsgiver"), og inngår som en del av omstillingsprogrammet "Vekst i havet". Prosjektet har mottatt støtte fra Husbanken.
Prosjektstyret i Vekst i havet, som består av aktører fra begge kommuner, har ansvaret for å gjøre prosjektrelaterte innkjøp og følge opp fremdriften i prosjektet.
Værøy og Røst står overfor store utfordringer i boligmarkedet, herunder negativ befolkningsutvikling, høye byggekostnader og mangel på varierte boligtyper. Disse utfordringene er nærmere beskrevet i vedlegget "bakgrunnsinformasjon". Denne anskaffelsen gjelder levering av tjenester knyttet til et forprosjekt som blant annet innebærer en behovsanalyse og mulighetsstudie for boligmarkedene på Røst og Værøy. Oppdraget innebærer kartlegging og analysearbeid, prosjektering av løsning, utarbeidelse/revidering boligpolitiske planer og forslag til prosjektfase to, som retter seg mot hvordan få til realisering av tiltakene. Målet er at prosjektet skal produsere tiltak og løsninger som vil styrke boligmarkedet, fremme bærekraftig samfunnsutvikling og imøtekomme utfordringer knyttet til negativ befolkningsutvikling. Prosjektet et nærmere beskrevet i vedlegget «bakgrunnsinformasjon».
Anskaffelsen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I og II. Anskaffelsen har en øvre økonomisk ramme på 2 000 000 kroner eks. mva., hvilket inkluderer alle kostnader.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet er å gjennomføre et forprosjekt som innebærer analyser, planer og skisser som bidrar til en bærekraftig utvikling av boligmarkedet i Værøy og Røst kommune, med fokus på fleksible og innovative løsninger. Målet med forprosjektet er å utarbeide en mulighetsstudie/skisseprosjekt for avgrenset areal (nærmere beskrevet i bakgrunnsinformasjon) og utforske hvilke tiltak som kan stimulere til bevegelse i boligmarkedet, med mål om å bryte opp stagnasjonen herunder;Utvikle attraktive og bærekraftige boliger i kommunene for å styrke samfunnet og forbedre livskvaliteten for innbyggerne. Utvikle et areal hvor bolig og næring kan integreres i hverandre og som gir en mer urban og moderne attraktivitet for området. Skape et sentrumsområde med arkitektoniske unike særpreg knyttet til lokal identitet og historie.
Oppdraget omfatter blant annet kartlegging av boligbehovet i begge kommuner, utarbeidelse av planer for hvordan man løser resultater fra behovsanalysen gjennom utvikling av de spesifikke tomter (prosjektskisser/mulighetsstudie) og tilrettelegging for realiseringen av disse planene.
Leverandørens sluttprodukt skal inneholde:Behovsanalyse av boligmarkedet på Røst og Værøy kommune. Mulighetsstudie og skisseprosjekter for prioriterte tomter, inkludert kostnadsestimater.
Plan for hvordan prosjektet skal realiseres i prosjektfase to.
Konseptskisser for markedsføring. Det skal leveres arkitektoniske tegninger som viser prosjektets konsept og idé. Disse skal kunne brukes til markedsføring overfor potensielle samarbeidspartnere mv. i prosjektfase to. Skissene er ment til markedsføring, profilering og lignende, og ikke til teknisk gjennomføring. Skissene skal inneholde detaljer som er relevante for aktuelle samarbeidspartnere, for eksempel aktuelle entreprisemodeller, forslag til aktuell finansieringsmodell og kostnadsestimater for utbygging.
Oversikt/beskrivelse av hvordan planene for utbygging av prioriterte tomter er forankret hos aktuelle samarbeidspartnere, samt deres innspill. Det er videre ønskelig med et ikke-bindende dokument som viser aktørene som støtter prosjektet.
Søknad om midler til prosjektfase to fra Husbanken, som altså gjelder realiseringen av prosjektet. Herunder må det gis en beskrivelse av arbeidet som er gjort og en vurdering av prosessen bak, som kan brukes til rapportering og grunnlag for ny søknad.
Utarbeidelse av boligpolitisk plan for Røst kommune og oppdatert boligplan for Værøy kommune basert på prosjektets analyseresultater. Valgte leverandør påtar seg å utføre hele oppdraget innenfor angitt økonomisk ramme. Arbeidene skal være ferdigstilt innen 31. august 2025.
