Formålet med anskaffelsen er å inngå en avtale som omfatter Vegamot AS sitt samlede behov for lovpålagt revisjon, attestasjon av prosjektregnskaper og tilliggende rådgivningstjenester knyttet til regnskap, finans og lignende. Det skal inngås avtale med én leverandør.
Avtaleverdien er har historisk vært i størrelsesorden NOK 200 000 – 600 000 ekskl. mva. pr. år inkludert andre revisjonstjenester. Estimert avtaleverdi er på ingen måte forpliktende for oppdragsgiver.
Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Leverandøren har ikke anledning til å inngi alternative eller parallelle alternative tilbud i konkurransen.
Arbeidet honoreres enten som fastprisoppdrag eller etter medgått tid, basert på tilbudte fastpriser og timepriser.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 12.08.2016 nr. 974 (FOA) del I og del II. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse, jf. FOA §§ 9-2 (1) og 9-3. Dialog gjennom forhandlinger og avklaringer kan bli gjennomført dersom Oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kun forhandle med noen av tilbyderne. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene (en rangering av tilbudene) slik de foreligger ved tilbudsfristens utløp. Det presiseres at ingen tilbydere kan forvente dialog om sitt tilbud, og derfor må levere sitt beste tilbud.