Anbudsoversikt for Anskaffelse av avvikssystem (kvalifiseringsfase)

Miljødirektoratet trenger et kvalitetssystem for en kontrakt over 3 år, som skal gi ansatte god oversikt over krav og forventninger, samt sikre enhetlig praksis og enkel identifisering av avvik i tråd med direktoratets kvalitetshåndbok og kvalitetspolitikk. Systemet skal støtte dokumenthåndtering, prosesskartlegging og håndtering av avvik og forbedringsforslag på en helhetlig og integrert måte, med potensial for å støtte flere aspekter av virksomhetsstyring på sikt. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget, og det er ingen spesifikke kvalifikasjonskrav utover registrering i et foretaksregister.

Narvik kommune trenger et brukervennlig, moderne og intuitivt sak/arkivsystem som skal dekke dagens behov for arkivering og legge til rette for fremtidens utvikling på arkivsektoren. Avtalen har en maksimal totalverdi på 15 millioner kroner og skal leveres som en skybasert eller nettbasert løsning uten behov for fysisk infrastruktur. Tjenesten skal benyttes av Narvik kommune og flere tilknyttede virksomheter i Nordland. Tildelingskriteriene vektlegger pris med 40% og implementering og kvalitet på tilbudt løsning med 60%. Leverandøren må dokumentere erfaring med minst én skybasert leveranse av sak/arkiv-systemer for kommunale oppdragsgivere de siste tre år.

Midt-Telemark Kommune trenger et skybasert sak- og arkivsystem for Nome og Midt Telemark kommuner, med en kontraktsverdi estimert til 15 millioner kroner over 7 år. Anskaffelsen inkluderer komplett leveranse av systemet, opplæring, samt løpende konsulenttjenester for årlig drift. Systemet skal ivareta saksbehandling, møte- og utvalgsbehandling, politikerportal, ePlansak, eByggesak, skjemaløsning og innsyn, og det er viktig at historiske data overføres til den nye løsningen. Det er anslått at systemet vil ha ca. 430 brukere totalt. Tildelingskriteriene og kvalifikasjonskravene finner du i konkurransegrunnlaget, og det er en kvalifiseringsfase hvor fem leverandører vil bli invitert til å gi tilbud, med de tre beste tilbudene som går videre til forhandlinger.

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) trenger et digitalt kravhåndteringsverktøy som skal leveres som en skytjeneste, med tilgang til programvaren via internett. Avtalen vil gjelde for 4 år, med mulighet for forlengelse i to perioder på 2 år hver (2+2 år). Tildelingskriteriene er basert på kvalitet (60%) og pris (40%), hvor leverandørens oppfyllelse av kravene dokumenteres i tilbudet.

Kongsbergregionens Kommunale Oppgavefellesskap For Tjenesteutvikling trenger et konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og kontraktsoppfølgingsverktøy (KAV) for offentlige anskaffelser, med en maksimal totalverdi på 3,5 millioner kroner. Systemet skal integrere begge funksjonene for å sikre en sømløs prosess gjennom hele anskaffelses- og kontraktsforvaltningen, med mulighet for elektronisk signering og integrasjon med Elements arkivsystem. Leverandøren må sørge for vedlikehold og oppdateringer i henhold til lovendringer, og løsningen må tilpasses anskaffelsesregelverket for å kunne lyse ut konkurranser etter alle lovlige prosedyrer. Tildelingskriteriene er 50% pris og 50% kvalitet, og det er ingen kvalifikasjonskrav utover de generelle kravene til firmaattest og skatteattest.