- Tittel
- Anskaffelse av fottøy (M/77)
- Estimert verdi
- 410 000 000,00 kr
- Kvalifikasjonskrav 1
Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet
KVALIFIKASJONSKRAV: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen, herunder tilfredsstillende resultatgrad, likviditetsgrad og egenkapitalandel.
Leverandøren skal ha en årlig omsetning på minimum 30MNOK for hvert av de foregående 3 år.
DOKUMENTASJONSKRAV:
Leverandøren skal fremlegge kredittvurdering basert på siste regnskapstall. Kredittvurderingen må være gjennomført av et anerkjent kredittvurderingsselskap, og ikke være eldre enn 3 måneder regnet fra tilbudsfrist.
Leverandøren skal fremlegge årsregnskap (inkludert noter med styre- og revisjonsberetning) fra de siste 3 år.
Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristens utløp for denne konkurransen, skal det i tillegg vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 2
Miljøledelsessystem
KVALIFIKASJONSKRAV: Leverandør skal ha et dokumentert og gyldig miljøledelsessystem med rutiner og struktur som viser hvordan leverandøren ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til tjenestene som leveres. Systemet må være knyttet til utøvende enhet(er), og skal som minimum inneholde:
• en miljøpolitikk
• oversikt over de vesentligste miljøpåvirkningene (miljøaspektene) fra virksomheten
• bevis for at virksomheten stiller miljøkrav til underleverandørene
• beskrivelse av miljøarbeidets organisering og ansvarsfordeling
• beskrivelse av bedriftens beredskap for å håndtere beredskapssituasjoner med risiko for ugunstige miljøpåvirkninger
• beskrivelse av de ressurser som er nødvendig for å etablere, implementere, vedlikeholde og kontinuerlig forbedre ledelsessystemet for miljø.
DOKUMENTASJONSKRAV:
Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten, som viser at systemet inneholder de nevnte punktene.
Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat. Vedlegges det andre «tilsvarende standarder» er det leverandør som må redegjøre og vise hvordan kravene for ISO14001:2015/Miljøfyrtårn/EMAS er oppfylt.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 3
Kvalitetssikringssystem
KVALIFIKASJONSKRAV: Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som skal inneholde minimum:
1) at Leverandør har rutiner for å sikre at alle lover og forskrifter, som den delen av virksomheten som skal arbeide med denne kontrakten omfattes av, overholdes.
2) at Leverandør har etablert et kvalitetssikringssystem for etisk handel, som skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene for etisk handel, se Vedlegg G Etiske krav. Kvalitetssikringssystemet skal som minimum inneholde:
- Sporbarhet i leverandørkjeden; en beskrivelse av viktige leverandørkjeder for denne anskaffelsen.
- Forankring og implementering av etiske krav i leverandørkjeden; Etiske retningslinjer/Code of Conduct og erklæring på at disse gjelder i leverandørkjeder knyttet til produkter som leveres over denne rammeavtalen.
DOKUMENTASJONSKRAV:
For å dokumentere at kravet er oppfylt må begge delkravene dokumenteres ved:
1) En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring.
Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat for å oppfylle dette underpunktet. Sertifiseringen må ha et omfang (scope) som er relevant for denne kontraktens leveranseomfang. Med «relevant» menes et ledelsessystem som omfatter de samme produktene som her skal anskaffes.
2) Utfylt av Del 1 Bilag 3B - Kvalifikasjonskrav etisk handel. Merk at det i tillegg skal leveres dokumentasjon som etterspurt i bilaget: i) en beskrivelse av leverandørkjeden for de tre utvalgte produktene og ii) leverandørens, eller annen aktørs Code of Conduct. Se Bilag 3B for nærmere informasjon vedrørende det som skal legges ved.
Dersom Leverandøren ikke har et gyldig ISO 9001:2015 sertifikat, skal Leverandøren legge ved søknaden en samsvarsmatrise, som viser samsvar mellom Leverandørens Ledelsessystem for kvalitet og ISO 9001:2015. Samsvarsmatrisen skal ha henvisning til dokumentert informasjon (prosessbeskrivelser, prosedyrer, instrukser etc.) i Leverandørens Ledelsessystem for kvalitet, med referanse til dokumentnavn/-nummer, og kravene i ISO 9001:2015.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 4
Registrert i handelsregister eller foretaksregister
KVALIFIKASJONSKRAV: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
DOKUMENTASJONSKRAV:
Norske leverandører:
- Firmaattest
Utenlandske leverandører:
- Bekreftelse på at leverandøren er registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
- Kvalifikasjonskrav 5
Teknisk nøkkelpersonell
KVALIFIKASJONSKRAV: Leverandøren skal ha teknisk nøkkelpersonell med god kjennskap til produksjonen av de aktuelle produktene, jf. Vedlegg B – Kravspesifikasjoner, eller lignende produkter.
DOKUMENTASJONSKRAV:
Navn og stilling på sentralt teknisk personell. Beskrivelse av utdanning, erfaring og faglige kvalifikasjoner hos det personell leverandøren disponerer over til gjennomføring av leveransen. Beskrivelsen skal maksimalt utgjøre en A4-side per person.
Her etterspørres ikke CV.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav 6
God erfaring fra lignende leveranser
KVALIFIKASJONSKRAV: Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser.
DOKUMENTASJONSKRAV:
Oversikt over leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene skal fylles inn i Bilag 8 Referanseskjema. For å sikre tilstrekkelig konkurranse kan også dokumentasjon for referanser som leverandøren har utført for mer enn 3 år siden bli tatt i betraktning.
I denne konkurransen er vil det særlig vektlegges at leverandøren kan vise til referanser på produksjon av sko av i tilsvarende materiale som her skal opprettes rammeavtale på.
Hva som utgjør en «lignende leveranse» vil vurderes på bakgrunn av en sammenligning av de fremlagte referanser, og de produkter som etterspørres iht. kravspesifikasjoner i vedlegg B.
Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte leverandørens referanser.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav