Anbudsoversikt for Anskaffelse av ny sakarkivløsning

Norce Norwegian Research Centre AS trenger et fleksibelt arkivsystem som SaaS-løsning for langtidslagring av digitale dokumenter, med grensesnitt for saksbehandling, tilgangsstyring og integrasjoner, levert og driftet av leverandøren. Systemet skal være skybasert, moderne, brukervennlig og effektivt, med integrasjon mot organisasjonens fagsystemer og samhandlingsplattformer, samt etterleve lovpålagte krav for informasjonssikkerhet. Leverandøren har ansvar for etablering, integrasjoner, migrering, drift, vedlikehold, sikkerhet, oppgradering, opplæring og brukerstøtte. Prosjektet er lokalisert i Vestland. Tildelingskriteriene er 60% kvalitet og 40% pris. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av 1-3 relevante oppdrag de siste 3 årene, samt ISO 9001-sertifisering eller tilsvarende for kvalitetssikring.

Direktoratet for mineralforvaltning med Bergmesteren for Svalbard (DMF) trenger tjenester knyttet til IT-utvikling for en rammeavtale over 2 år, med en maksimal totalverdi på 28 millioner kroner. Avtalen omfatter datatjenester som rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte. Tildelingskriteriene er vektet med 40% for totalpris og 60% for kvalitet. Kvalifikasjonskravene finner du i konkurransegrunnlaget.

Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.

Norges Geologiske Undersøkelse (NGU) trenger et skybasert styringssystem for kvalitet og internkontroll som skal leveres som en skytjeneste (SaaS) over en periode på 3 år, med en maksimal totalverdi på 1,49 millioner kroner. Systemet skal bidra til at NGU overholder krav om internkontroll, samt sikre målrettet og effektiv drift, pålitelig rapportering og overholdelse av lover og regler. Anskaffelsen gjennomføres som en to-trinns prosedyre med kvalifiseringsfase og forhandlingsfase, og leverandører vil bli vurdert basert på kvalitet (70%) og pris (30%). Leverandøren må dokumentere eierforhold og eierstruktur, samt være lovlig etablert. Prosjektet er lokalisert i Trøndelag.

Norges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet (NTNU) trenger et leieforvaltningssystem for effektiv og sikker forvaltning av leieavtaler, budsjett og mva-oppfølging, med en maksimal totalverdi på 3 millioner kroner. Systemet skal støtte både intern og ekstern utleie, sikre dokumentasjon og arkivering, samt legge til rette for samhandling og effektivisering, og må oppfylle lovkrav til dokumentasjon av arealbruk for merverdiavgift. Tildelingskriteriene er vektet med 40% for kvalitet, 30% for pris, og 30% for miljø. Leverandøren må være registrert i et relevant foretaksregister.