Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) ønsker å inngå en rammeavtale med en totalleverandør av eventtjenester for å sikre nødvendig kompetanse, kapasitet, fleksibilitet og kontinuitet til arbeidet med våre arrangementer/konferanser.Leverandør på rammeavtalen skal sørge for planlegging, produksjon og gjennomføring av arrangementer. For mer info om behovet se SSA-R/SSA-O - bilag.Formålet med rammeavtalen er å sikre en profesjonell gjennomføring av Digdirs arrangementer/konferanser.Anskaffelsen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse.Det planlegges å invitere 3-5 av kandidatene med best oppfyllelse av tildelingskriteriene inn til forhandlinger.Hovedtrekkene i prosedyrenDigitaliseringsdirektoratet (Digdir) arrangerer 1-3 større konferanser og i tillegg andre mindre arrangementer hvert år, blant annet Digdirs profilkonferanse kalt Digitaliseringskonferansen. Digitaliseringskonferansen vil være hovedformålet med anskaffelsen hvor konferansen er et viktig talerør og utstillingsvindu for Digdir.Digitaliseringskonferansen har vært arrangert i mange år hvor Digdir tidligere har hatt god erfaring med inngåelse av rammeavtale med et eventbyrå. Det siste året har det derimot ikke vært en rammeavtale for dette, noe som har ført til et stort antall anskaffelser og merarbeid. Da gjennomføring av denne type konferanser består av veldig mange ulike elementer og tjenester samt involverer en mengde leverandører, anses det mest hensiktsmessig å gå tilbake til en rammeavtale med et eventbyrå.Eventbyrået skal sikre en god totalleveranse av alle typer tjenester, systemer og utstyr som er nødvendig for å planlegge og gjennomføre større og mindre arrangementer/konferanser i Digdirs regi.Estimert kontraktsverdi:Estimert verdi for rammeavtalen, inkludert opsjoner på forlengelse er 40 000 000 NOK ekskl.mva.VarighetEtt (1) år. Avtalen fornyes deretter automatisk for ett år om gangen, i inntil tre år, med mindre Digdir sier den opp.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ida Vestad Sjøvik

Kontakt telefon

+47 22451000

Kontakt e-post

ida.vestad.sjovik@digdir.no

Adresse

Lørenfaret 1C, 0585 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Kvalitet

90%

Beskrivelse

Gjennomføringsevne og oppdragsforståelse: Oppdragsforståelse og gjennomføringsevne vurderes på grunnlag av løsningsforslag til vedlagte case for Digitaliseringskonferansen 2024. Vi vil legge vekt på planlegging, organisering og gjennomføringen iht. beskrivelsene i bilagene til rammeavtalen (SSA-R) og i oppdragsavtalen (SSA-O). Ved vurdering av fremdriftsplanen vil vi bla. vurdere hvilken og hvor mye kompetanse som blir planlagt brukt i hver fase av fremdriftsplanen. Vi vil også vurdere egnetheten til programvare som skal benyttes i oppdraget. Som en del av gjennomføringsevnen vil vi vurdere leverandørens tidligere gjennomførte relevante oppdrag. Dokumentasjonskrav: Løsningsbeskrivelsen med fremdriftsplanen på casen "Digitaliseringskonferansen 2024" med referanser. Kompetanse og erfaring: Vurderes på grunnlag av kompetansen og erfaring til medarbeiderne som deltar i oppdraget. Dokumentasjonskrav: Fyll inn vedlagt CV-mal for de involverte ressursene (eventbyrået) i Digitaliseringskonferansen 2024.

Evalueringsmetode

Løsningsbeskrivelsen med fremdriftsplanen på casen "Digitaliseringskonferansen 2024" med referanser. Fyll inn vedlagt CV-mal for de involverte ressursene (eventbyrået) i Digitaliseringskonferansen 2024.

Pris

10%

Beskrivelse

Totalpris ekskl mva under fanen produkter i Mercell.

Se hele utlysningen