Tildelt

Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

Brief

Arrangementstjenester

Digitaliseringsdirektoratet har inngått avtale med Kite Kommunikasjon Event AS for totalleveranse av eventtjenester til å levere planlegging, produksjon og gjennomføring av arrangementer/konferanser til en verdi av 40 000 000 NOK ekskl. mva. Anbudets vekting var kvalitet (90%) og pris (10%).

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Resultat

Vinner
Z Event AS
Antall mottatte tilbud
0
Kontraktsverdi
40 000 000 kr

Om anbudet

    Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) ønsker å inngå en rammeavtale med en totalleverandør av eventtjenester for å sikre nødvendig kompetanse, kapasitet, fleksibilitet og kontinuitet til arbeidet med våre arrangementer/konferanser.Leverandør på rammeavtalen skal sørge for planlegging, produksjon og gjennomføring av arrangementer. For mer info om behovet se SSA-R/SSA-O - bilag.Formålet med rammeavtalen er å sikre en profesjonell gjennomføring av Digdirs arrangementer/konferanser.Anskaffelsen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse.Det planlegges å invitere 3-5 av kandidatene med best oppfyllelse av tildelingskriteriene inn til forhandlinger.Hovedtrekkene i prosedyrenDigitaliseringsdirektoratet (Digdir) arrangerer 1-3 større konferanser og i tillegg andre mindre arrangementer hvert år, blant annet Digdirs profilkonferanse kalt Digitaliseringskonferansen. Digitaliseringskonferansen vil være hovedformålet med anskaffelsen hvor konferansen er et viktig talerør og utstillingsvindu for Digdir.Digitaliseringskonferansen har vært arrangert i mange år hvor Digdir tidligere har hatt god erfaring med inngåelse av rammeavtale med et eventbyrå. Det siste året har det derimot ikke vært en rammeavtale for dette, noe som har ført til et stort antall anskaffelser og merarbeid. Da gjennomføring av denne type konferanser består av veldig mange ulike elementer og tjenester samt involverer en mengde leverandører, anses det mest hensiktsmessig å gå tilbake til en rammeavtale med et eventbyrå.Eventbyrået skal sikre en god totalleveranse av alle typer tjenester, systemer og utstyr som er nødvendig for å planlegge og gjennomføre større og mindre arrangementer/konferanser i Digdirs regi.Estimert kontraktsverdi:Estimert verdi for rammeavtalen, inkludert opsjoner på forlengelse er 40 000 000 NOK ekskl.mva.VarighetEtt (1) år. Avtalen fornyes deretter automatisk for ett år om gangen, i inntil tre år, med mindre Digdir sier den opp.

    Kontakt navn
    Ida Vestad Sjøvik
    Kontakt telefon
    +47 22451000
    Adresse
    Lørenfaret 1C, 0585 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Se konkurransedokumentene for kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

    Beskrivelse

    Gjennomføringsevne og oppdragsforståelse: Oppdragsforståelse og gjennomføringsevne vurderes på grunnlag av løsningsforslag til vedlagte case for Digitaliseringskonferansen 2024. Vi vil legge vekt på planlegging, organisering og gjennomføringen iht. beskrivelsene i bilagene til rammeavtalen (SSA-R) og i oppdragsavtalen (SSA-O). Ved vurdering av fremdriftsplanen vil vi bla. vurdere hvilken og hvor mye kompetanse som blir planlagt brukt i hver fase av fremdriftsplanen. Vi vil også vurdere egnetheten til programvare som skal benyttes i oppdraget. Som en del av gjennomføringsevnen vil vi vurdere leverandørens tidligere gjennomførte relevante oppdrag. Dokumentasjonskrav: Løsningsbeskrivelsen med fremdriftsplanen på casen "Digitaliseringskonferansen 2024" med referanser. Kompetanse og erfaring: Vurderes på grunnlag av kompetansen og erfaring til medarbeiderne som deltar i oppdraget. Dokumentasjonskrav: Fyll inn vedlagt CV-mal for de involverte ressursene (eventbyrået) i Digitaliseringskonferansen 2024.

    Evalueringsmetode

    Løsningsbeskrivelsen med fremdriftsplanen på casen "Digitaliseringskonferansen 2024" med referanser. Fyll inn vedlagt CV-mal for de involverte ressursene (eventbyrået) i Digitaliseringskonferansen 2024.

    Beskrivelse

    Totalpris ekskl mva under fanen produkter i Mercell.

Se hele utlysningen

Tittel
Anskaffelse av rammeavtale - Eventtjenester
Estimert verdi
40 000 000,00 kr

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner