Sandnes Kommune trenger en rammeavtale for levering av innendørs personalalarm/kollegavarsling med posisjonering, samt alarmanlegg uten posisjonering, i Rogaland. Kontrakten har en estimert totalverdi på 2 millioner kroner over 6 måneder. Leverandøren må ha kompetanse til å kartlegge infrastruktur og vurdere bygningers infrastruktur opp mot utstyrets dekningsgrad/rekkevidde. Avtalen starter med et pilotprosjekt for et innendørs alarmanlegg til bofellesskapet i Postveien 142. Tildelingskriteriene er pris (66.6667%) og kvalitet (33.3333%), hvor kvalitet vurderes basert på funksjonalitet/brukervennlighet og løsningsforslag.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Oppdragsgiver har behov for å anskaffe en rammeavtale med en leverandør for levering av innendørs personalalarm/kollegavarsling med posisjonering. Det er også ønskelig at leverandøren kan levere alarmanlegg uten posisjonering.
Oppdragsgiver har stor variasjon i type bygg med tilhørende infrastruktur, hvor noen av byggene vil kunne være slik at leverandøren må ha utstyr med sterk signalstyrke/rekkevidde, mens det for andre lokasjoner kan fungere med utstyr med mindre signalstyrke/kortere rekkevidde.
Leverandøren må derfor ha kompetanse innen å kartlegge infrastruktur og kunne vurdere byggenes infrastruktur opp mot utstyrets dekningsgrad/rekkevidde, og sikre at tilbudte løsninger implementeres og fungerer i henhold til den enkelte bestillingens formål.
Pilot: Oppdragsgiver vil starte avtalen med et pilotprosjekt – innendørs alarmanlegg til bofellesskapet i Postveien 142. Uttak av opsjon på forlengelse av avtalen vil avhenge av om pilotprosjektet blir vellykket. Konkurransen inneholder prising av et fullstendig innendørs personalalarmanlegg til Posteveien 142.
Det vil gjennomføres en befaring av bygget i uke 6. Dette gjøres for at leverandørene i konkurransen kan levere et bindende tilbud for levering og montering av anlegg til lokasjonen. Oppdragsgiver vil sende leverandører som leverer tilbud nærmere informasjon om befaringen.
For en nærmere beskrivelse av krav til løsningen se vedlegg 1 – Kravspesifikasjon.Hovedtrekkene i prosedyrenKonkurransen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse, jf. anskaffelsesforskriften § 8-3.
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 19. februar 2020 nr. 974 del I og del II, samt bestemmelser som følger av dette konkurransegrunnlaget.
Utgangspunktet for oppdragsgivers behandling av tilbudene er at tilbudene evalueres slik de foreligger ved tilbudsfristens utløp, med mindre tilbudenes innhold tilsier det er behov for dialog mellom oppdragsgiver og tilbyder. Dialogen kan innebære ønskelige eller nødvendige avklaringer eller ønskelige forhandlinger om tilbudenes innhold. Dersom oppdragsgiver velger å forhandle bes leverandør være oppmerksom på at det er anledning til å forhandle om alle deler av tilbudet.
Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via KGV til kontaktperson.
Under dette kriteriet vurderes: Funksjonalitet/brukervennlighet og løsningsforslag. Oppdragsgiver har delt kravene inn i kategoriene «veldig viktige vurderingskrav», «viktige vurderingskrav», og «vurderingskrav» med forskjellig vekting per kategori. Veldig viktige vurderingskrav: Krav 6, 14, og 16. Viktige vurderingskrav: Krav 10, 29, og 35. Vurderingskrav: Krav 12, 17, og 38.
Evalueringsmetode
Beste besvarelse per krav til få maksimal poengsum (10 poeng) for kravet, og de resterende besvarelsene vil gis poeng basert på en skjønnsmessig vurdering av avstanden fra beste besvarelse. Vurderingen av beste besvarelse baserer seg på en skjønnsmessig vurdering av den tilbudte funksjonaliteten/brukervennligheten og leverandørens løsningsforslag sett opp mot det enkelte kravets innhold. Alle poeng per leverandør summeres så, gjøres om til en poengsum mellom 0-10 basert på leverandørenes totalsum, og multipliseres så med tildelingskriteriets vekting, som resulterer i endelig poengsum per leverandør for tildelingskriteriet.
Delkriterier
Beskrivelse
Krav 6, 14, og 16. Innen kategorien «veldig viktige vurderingskrav» fordeles 40 av tildelingskriteriets totale poeng, som fordeles likt per krav.
Beskrivelse
Krav 10, 29, og 35. Innen kategorien «viktige vurderingskrav» fordeles 20 av tildelingskriteriets totale poeng, som fordeles likt per krav.
Beskrivelse
Krav 12, 17, og 38. Innen kategorien «vurderingskrav» fordeles 10 av tildelingskriteriets totale poeng, som fordeles likt per krav.
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes tilbudenes totalpris.
Evalueringsmetode
Oppdragsgiver vil gi hver leverandør en poengsum mellom 0-10. For tildelingskriteriet pris vil den laveste tilbudte prisen gi den høyeste poengsummen, og de resterende tilbudene vil bli gitt poeng forholdsmessig basert på laveste sum. Poengene for hver leverandør multipliseres så med tildelingskriteriets vekting, som resulterer i endelig poengsum per leverandør for tildelingskriteriet.
