Oppdragsgiver har behov for å inngå rammeavtaler tjenester for glass og ramme. Anskaffelsen er felles for Birkenes og Lillesand kommune. Konkurransegrunnlaget er felles begge delkontrakter, men hver delkontrakt vil tildeles.
Anskaffelsen vil i all hovedsak omfatte reparasjoner og vedlikehold. Det kan likevel forekomme at rammeavtalen vil benyttes på mindre investeringsobjekter, som ombygging og nybygg. Avtalen omfatter arbeid med glass og ramme, bytte av glass i vinduer, samt rammer tilhørende vinduer. Hovedarbeidet vil være i forbindelse med ødelagte/knuste glass, f.eks. i forbindelse med hærverk.
I tilknytning til arbeidene vil det også inngå materialer som trengs til de ulike operasjoner.
Selv om anskaffelsen omfatter noe materiell, understrekes at denne avtalen ikke gir noen eksklusivitet på levering av slikt materiell, og at Oppdragsgiver ellers ikke er forpliktet til å kjøpe materiell av tjenesteleverandøren. Oppdragsgiver står således fritt til å kjøpe materiell fra andre rammeavtaler og likevel benytte avtaleleverandør for arbeid som skal utføres uten påslag i de avtalte priser for arbeider.
Avtalen omfatter også mindre tilstøtende arbeider og arbeid som hører naturlig under fagområdet.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesloven) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) del I.
Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandørene utover å foreta eventuelle avklaringer.
Dialog, herunder forhandlinger, kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.