- Tittel
- Anskaffelse av rammeavtale på avlastningstjenester og heldøgns omsorg
- Tildelingskriterium 1
Kvalitet
Herunder evalueres følgende besvarelse på følgende punkter i kravspesifikasjonen:
Punkt 3.2.6 - Kapasitet og leveringsevne
Punkt 3.2.8 - Dialog med kommunen og pårørende
Punkt 3.2.9 - Aktiviteter og tilbud
Punkt 3.2.10 - Lokasjon
Punkt 3.2.11 - Lokaler
Punkt 3.2.12 - Transport
Punkt 3.2.13 - Beskrivelse av transport ved større hjelpemidler
Punkt 3.2.14 - Medisiner
Under tildelingskriteriet kvalitet vil leverandørens besvarelse av kravene som er oppstilt overvurderes. Tildelingskriteriet kvalitet vil gis poeng på grunnlag av en evalueringsmodell hvor beste tilbud får 10 poeng. Øvrige tilbud får poeng etter relativ forskjell fra beste tilbud. Kvalitet vil evalueres etter en skjønnsmessig vurdering av leverandørens besvarelse av kravene angitt i over. Alle bør krav vil evalueres med innbyrdes lik vekt.
- Tildelingskriterium 2
Pris
Pris på avlastningstilbudet skal være fast. Timepris skal være fastsatt og vil ikke påvirkes av helg, kveld eller helligdagstillegg. Leverandørens internorganisering eller type brukere på de ulike tidspunkt, skal ikke påvirke pris for oppdragsgiver.
Under dette kriteriet vurderes:
• timepris
• døgnpris med og uten dagtilbud
Tildelingskriteriet pris skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste pristilbudet samlet sett av prisskjema del 1, del 2 og del 3, se prisskjema merket med "Prisskjema - Delkontrakt 1 Avlastning"
Prisskjema del 1: vektes 10%
Prisskjema del 2: vektes 70%
Prisskjema del 3: vektes 20%
- Tildelingskriterium 3
Kvalitet
Herunder evalueres besvarelse på følgende punkter i bilagene.
4.2.4 - kapasitet
4.2.5 - Krav til personalkompetanse og opplæring
4.2.6 - Aktiviteter og tilbud
4.2.7 - Tilpassede aktiviteter
4.2.8 - Individuell plan
4.2.11- Kontakt med familie/venner/relasjoner
4.2.12 - bistand til økonomihåndtering
4.2.13 - bolig og geografisk enhet
4.2.14 - Transport
Leverandørens besvarelse(r) skal være kortfattet, klar og konsis, men likevel dekkende for leverandørens tilbud. Beskrivelsen kan gjerne belyses med eksempler fra praksis.
Under tildelingskriteriet kvalitet vil leverandørens besvarelse av kravene som er oppstilt overvurderes. Tildelingskriteriet kvalitet vil gis poeng på grunnlag av en evalueringsmodell hvor beste tilbud får 10 poeng. Øvrige tilbud får poeng etter relativ forskjell fra beste tilbud. Kvalitet vil evalueres etter en skjønnsmessig vurdering av leverandørens besvarelse av kravene angitt i over. Alle bør krav vil evalueres med innbyrdes lik vekt.
- Tildelingskriterium 4
Pris
Leverandøren skal oppgi døgnpris i henhold til vedlegg "Prisskjema - delkontrakt 2". Det evalueres på totalpris fra utfylt prisskjema.
Døgnprisene i omsorgsnivåene vektlegges likt i evalueringen. Leverandøren skal også oppgi en timepris for brukergruppen.
Skjema lastes opp i spørsmålet under.
- Tildelingskriterium 5
Kvalitet
Herunder evalueres besvarelse på følgende punkter i bilagene.
5.2.5 - kapasitet
5.2.6 - Krav til personalkompetanse og opplæring
5.2.7 - Aktiviteter og tilbud
5.2.8 - Tilpassede aktiviteter
5.2.9 - Medisiner
5.2.10 - Individuell plan
5.2.12- Kontakt med familie/venner/relasjoner
5.2.13 - bistand til økonomihåndtering
5.2.14 - bolig og geografisk enhet
5.2.15 - Transport
Leverandørens besvarelse(r) skal være kortfattet, klar og konsis, men likevel dekkende for leverandørens tilbud. Beskrivelsen kan gjerne belyses med eksempler fra praksis.
Under tildelingskriteriet kvalitet vil leverandørens besvarelse av kravene som er oppstilt overvurderes. Tildelingskriteriet kvalitet vil gis poeng på grunnlag av en evalueringsmodell hvor beste tilbud får 10 poeng. Øvrige tilbud får poeng etter relativ forskjell fra beste tilbud. Kvalitet vil evalueres etter en skjønnsmessig vurdering av leverandørens besvarelse av kravene angitt i over. Alle bør krav vil evalueres med innbyrdes lik vekt.
- Tildelingskriterium 6
Pris
Leverandøren skal oppgi døgnpris i henhold til vedlegg "Prisskjema - delkontrakt 3". Det evalueres på totalpris fra utfylt prisskjema.
Døgnprisene i omsorgsnivåene vektlegges likt i evalueringen. Leverandøren skal også oppgi en timepris for brukergruppen.
Skjema lastes opp i spørsmålet under.
- Kvalifikasjonskrav 1
Økonmisk og finansiell kapasitet
Krav
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre rammeavtalen.
Dokumentasjonskrav
Egenerklæring i ESPD-skjema
Ettersendes ved forespørsel:
Leverandøren kan dokumentere sin økonomiske/finansielle kapasitet på følgende måte:
Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet, eventuelt fra selskap med tilsvarende godkjenning i medlemsstat i EU/EØS. Kredittvurderingen skal basere seg på siste kjente regnskapstall. Vurderingen skal ikke være eldre enn 3 måneder.
Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
- Kvalifikasjonskrav 2
Leverandøren oppfyller de angitte kvalifikasjonskravene:
Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
- Kvalifikasjonskrav 3
Denne oppfyller de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som skal anvendes for å velge ut antallet av leverandører på følgende måte:
Hvis det anmodes om visse attester eller andre former for dokumentasjon, angis for hver enkelt om leverandøren er i besittelse av dokumentene som etterspørres:
Hvis noen av disse attestene eller andre former for dokumentasjon er tilgjengelige i elektronisk form , angis dette for hver enkelt:
- Kvalifikasjonskrav 4
Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
Krav
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav
Egenerklæring i ESPD-skjema
Ettersendes ved forespørsel:
Norske selskaper: Firmaattest
Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
- Kvalifikasjonskrav 5
Erfaring
Krav
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.
Dokumentasjonskrav
Egenerklæring i ESPD-skjema
Ettersendes ved forespørsel:
Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.
Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
- Kvalifikasjonskrav 6
Kapasitet
Krav
Leverandøren skal ha god kapasitet hensett til rammeavtalens omfang og karakter.
Dokumentasjonskrav
Egenerklæring i ESPD-skjema
Ettersendes ved forespørsel:
Skriftlig beskrivelse av relevant personell leverandør disponerer over til oppfyllelse av avtalen i alle etterspurte roller. Beskrivelsen kan inkludere personell fra underleverandører.
Oversikt over foretakets totale bemanning med angivelse av roller og ansvar
- Kvalifikasjonskrav 7
Kvalitetsstyringssystem
Krav
Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem (ISO 9000 eller tilsvarende).
Dokumentasjonskrav
Egenerklæring i ESPD-skjema
Ettersendes ved forespørsel:
Kort beskrivelse av tilbydernes kvalitetssikrings- og styringssystem
eller
Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorgan eller tilsvarende dokumentasjon.
- Kvalifikasjonskrav 8
økonomisk og finansiell kapasitet
Krav
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav
Egenerklæring i ESPD-skjema
Ettersendes ved forespørsel:
Norske selskaper: Firmaattest
Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
- Kvalifikasjonskrav 9
Organisatorisk og juridisk stilling
Krav
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav
Egenerklæring i ESPD-skjema
Ettersendes ved forespørsel:
Norske selskaper: Firmaattest
Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
- Kvalifikasjonskrav 10
Tekniske og faglige - kapasitet
Krav
Leverandøren skal ha god kapasitet hensett til rammeavtalens omfang og karakter.
Dokumentasjonskrav
Egenerklæring i ESPD-skjema
Ettersendes ved forespørsel:
Skriftlig beskrivelse av relevant personell leverandør disponerer over til oppfyllelse av avtalen i alle etterspurte roller. Beskrivelsen kan inkludere personell fra underleverandører.
Oversikt over foretakets totale bemanning med angivelse av roller og ansvar