Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Brief
Regnskaps- og rådgivningstjenester
Akasia Holding AS har inngått en avtale med TowerNewCo AS om å levere regnskaps- og systemtjenester, inkludert regnskapsføring, rapportering, lønn og personaladministrasjon, fakturering, betalingsoppdrag, systemdrift og support i Xledger, samt databehandleransvar og informasjonssikkerhet. Tjenestene skal leveres i tråd med god regnskapsføringsskikk (GRFS), bokføringsloven, personopplysningsloven (GDPR), regnskapsloven og andre relevante lover og forskrifter, med oppstart senest 1. april 2026. Avtalen har en verdi på 7 000 kroner. Det ble lagt vekt på kompetanse og erfaring til tilbudte ressurser, tilgjengelighet, kapasitet og responstid, samt leverandørens evne til å sikre en smidig overgang. Fem leverandører deltok i konkurransen.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Formålet med anskaffelsen er å etablere en helhetlig og effektiv løsning for regnskaps- og systemtjenester som støtter Akasia-konsernets økonomiforvaltning, planlegging og styring.Tjenestene skal omfatte blant annet:Regnskapsføring og rapporteringLønn og personaladministrasjonFakturering og oppfølging av kundefordringerRapporteringBetalingsoppdrag og fullmakterSystemdrift og support i XledgerDatabehandleransvar og informasjonssikkerhetLeverandøren skal levere tjenester tilpasset konsernets struktur og koordinere leveransen slik at konsernrapportering og internkontroll ivaretas.Leverandøren skal levere komplette regnskapstjenester i tråd med god regnskapsføringsskikk (GRFS), bokføringsloven, personopplysningsloven (GDPR), regnskapsloven og andre relevante lover og forskrifter, samt sikre forsvarlig internkontroll, kvalitet og sikkerhet i alle prosesser.Avtalen har oppstart så snart som mulig, senest 1. april 2026. Årsoppgjøret for 2025 skal utføres av dagens leverandør.Se ytterligere beskrivelse av oppdraget i kravspesifikasjonen, vedlegg 4.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet med anskaffelsen er å etablere en helhetlig og effektiv løsning for regnskaps- og systemtjenester som støtter Akasia-konsernets økonomiforvaltning, planlegging og styring.Tjenestene skal omfatte blant annet:Regnskapsføring og rapporteringLønn og personaladministrasjonFakturering og oppfølging av kundefordringerRapporteringBetalingsoppdrag og fullmakterSystemdrift og support i XledgerDatabehandleransvar og informasjonssikkerhetLeverandøren skal levere tjenester tilpasset konsernets struktur og koordinere leveransen slik at konsernrapportering og internkontroll ivaretas.Leverandøren skal levere komplette regnskapstjenester i tråd med god regnskapsføringsskikk (GRFS), bokføringsloven, personopplysningsloven (GDPR), regnskapsloven og andre relevante lover og forskrifter, samt sikre forsvarlig internkontroll, kvalitet og sikkerhet i alle prosesser.Avtalen har oppstart så snart som mulig, senest 1. april 2026. Årsoppgjøret for 2025 skal utføres av dagens leverandør.Se ytterligere beskrivelse av oppdraget i kravspesifikasjonen, vedlegg 4.
Kvalitet, herunder: Kompetanse og erfaring til utvalgte tilbudte ressurser. Det legges vekt på utdanning, sertifiseringer, erfaring med offentlig regnskap, og bruk av relevante systemer, herunder digitaliserings- og utviklingskompetanse (eksempelvis Xledger, Power BI, integrasjoner, HRM-løsninger og andre digitale løsninger for effektivisering og innsikt). Tilgjengelighet, kapasitet og responstid. Muligheter for opplæring og faglig oppdatering innen relevante temaer. Smidig overgang fra dagens leverandør og implementering av ny avtale/leverandør (se kravspesifikasjonen punkt 6). Det legges vekt på leverandørens evne til å gjennomføre en planlagt, trygg og effektiv overgang.
