Anbudsoversikt for Anskaffelse av sak- og arkivsystem

Sandnes Kommune trenger en innfordringsløsning gjennom en løpende tjenestekontrakt med en estimert totalverdi på mellom 1,5 og 2,2 millioner kroner eks. mva. over 4 år, inkludert opsjoner. Tjenesten skal leveres i Rogaland og omfatter programvarerelaterte tjenester. Tildelingskriteriene er 70% vekt på kvalitet, basert på vurderingskravene i Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, og 30% vekt på pris, basert på oppgitte priser og volum i Vedlegg 2 – Prisskjema. Leverandøren må dokumentere at de ikke har vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller ha en godkjent nedbetalingsplan.

Norges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet (NTNU) trenger et leieforvaltningssystem for effektiv og sikker forvaltning av leieavtaler, budsjett og mva-oppfølging, med en maksimal totalverdi på 3 millioner kroner. Systemet skal støtte både intern og ekstern utleie, sikre dokumentasjon og arkivering, samt legge til rette for samhandling og effektivisering, og må oppfylle lovkrav til dokumentasjon av arealbruk for merverdiavgift. Tildelingskriteriene er vektet med 40% for kvalitet, 30% for pris, og 30% for miljø. Leverandøren må være registrert i et relevant foretaksregister.

Norce Norwegian Research Centre AS trenger et fleksibelt arkivsystem som SaaS-løsning for langtidslagring av digitale dokumenter, med grensesnitt for saksbehandling, tilgangsstyring og integrasjoner, levert og driftet av leverandøren. Systemet skal være skybasert, moderne, brukervennlig og effektivt, med integrasjon mot organisasjonens fagsystemer og samhandlingsplattformer, samt etterleve lovpålagte krav for informasjonssikkerhet. Leverandøren har ansvar for etablering, integrasjoner, migrering, drift, vedlikehold, sikkerhet, oppgradering, opplæring og brukerstøtte. Prosjektet er lokalisert i Vestland. Tildelingskriteriene er 60% kvalitet og 40% pris. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av 1-3 relevante oppdrag de siste 3 årene, samt ISO 9001-sertifisering eller tilsvarende for kvalitetssikring.

Oslo Kommune Gravplassetaten trenger et nytt fagsystem for Gravplassetaten, med en maksimal totalverdi på 7 millioner kroner over 6 år. Anskaffelsen omfatter datatjenester som rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte, og skal sikre et verktøy der tilgangsstyring for grupper og individer kan justeres etter behov. Konkurransen gjennomføres som en konkurranse med forhandling i to trinn, hvor kvalifiserte leverandører inviteres til å levere tilbud. Kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier finner du i konkurransegrunnlaget.

Sikt - Kunnskapssektorens Tjenesteleverandør planlegger anskaffelsen av et ERP-system, inkludert regnskapssystem og muligens et lønnssystem, for å sikre samsvar med norske lover og forskrifter samt GDPR/Schrems II, WCAG og sikkerhetssertifiseringer. Leverandører oppfordres til å gi innspill til fremtidige krav og prosesser, og det er ønskelig å vurdere om anskaffelsen av lønnssystemet bør synkroniseres med ERP-systemet.