Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Forskning og utviklingsarbeid innen samfunnsvitenskap og humanistiske fag
Finansdepartementet trenger frysing av papirarkiver, bestående av rundt 1500 hyllemeter (ca. 14 330 arkivbokser), for å forhindre skadedyr som sølv- og skjeggkre. Tjenesten er nødvendig i forbindelse med flytting til Arkivverkets lokaler på Sognsvann. Den estimerte maksimale totalverdien for anskaffelsen er 1,1 millioner kroner, inkludert opsjon på transporttjenester.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Prøv Cobrief ProI forbindelse med bygging av nytt regjeringskvartal skal departementsfellesskapet gjennomgå sine papirarkiver og avlevere disse til Arkivverket. Finansdepartementet er godt i gang med sitt prosjekt for ordning og avlevering av departementets papirarkiv. Grunnet byggingen av nytt regjeringskvartal vil departementets prosjektgruppe flytte sitt arbeidssted fra lokalene i Akersgata til Arkivverkets lokaler på Sognsvann. I denne prosessen må alt arkivmaterialet som skal være med til Sognsvann fryses ned for å forhindre forekomster av skadedyr, særlig sølv- og skjeggkre som er påvist av konservator i lokalene ved tidligere befaringer. Finansdepartementets papirarkiver består av om lag 1500 hyllemeter – omtrent 14 330 arkivbokser totalt. Totalt anslått verdi for anskaffelsen er fra kr 400 000,- ekskl. mva. til kr 500 000,- ekskl. mva. Dersom oppdragsgiver benytter opsjon på transporttjenester vil prisestimatet være fra kr 1 000 000,- ekskl. mva. til kr 1 100 000 ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.
Oslomet - Storbyuniversitetet planlegger anskaffelsen av tjenester for mediekonvertering og ordning av cirka 1000 hyllemeter med fysisk arkivmateriale, hovedsakelig papirdokumenter. Leverandører inviteres til å gi innspill til den foreløpige kravtabellen og prisskjemaet, samt svare på spesifikke spørsmål knyttet til oppdraget, ved å sende svar til Marianne Høiklev Tengs.
Politiets Fellestjenester trenger destruksjonstjenester for papirdokumenter gjennom en rammeavtale over 4 år, med en maksimal totalverdi på 19,8 millioner kroner. Tjenesten omfatter sikker makulering/destruksjon av ugraderte papirdokumenter til sikkerhetsnivå P4, med mulighet for direkte forbrenning som opsjon for delkontrakt Oslo. Formålet er å sikre en sikker, kostnadseffektiv og miljøvennlig avhending av papirdokumenter. Stena Confidential AS har kontrakten i dag.
Statistisk Sentralbyrå trenger saks- og arkivtjenester for en rammeavtale over 10 år, med en maksimal totalverdi på 45 millioner kroner. Tjenestene skal effektivisere arkiveringen, øke dokumentfangsten, forbedre kvaliteten på registreringer, samt brukeropplevelse og gjenfinning. Løsningen skal konvertere eksisterende produksjons- og historiske baser, og ha et felles søkegrensesnitt for alle basene. Det er krav om integrasjon med Digitaliseringsdirektoratets fellesløsninger som eFormidling, eInnsyn, Signering, Kontakt- og reservasjonsregisteret, eDialog og Nye Altinn (Altinn 3), samt oppslag mot Folkeregisteret, Enhetsregisteret og Microsoft 365-tjenester. Acos AS har kontrakten i dag. Tjenestene skal leveres i Innlandet og Oslo.
Utlendingsnemnda trenger tjenester for kartlegging, ordning og mediekonvertering av papirbasert arkiv i Oslo. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdi. Tildelingskriteriene er løsningsforslag (50%), priser og kostnader (25%) og oppdragsspesifikk kompetanse (25%). Det er plikt til å stille krav om lærling i denne anskaffelsen.
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) trenger en tjeneste for sak- og arkivsystem levert som SaaS, med en maksimal totalverdi på 13 millioner kroner. Løsningen skal understøtte effektiv og sikker saksbehandling og arkivering, samt kunne integreres med relevante interne systemer og nasjonale felleskomponenter. Tjenesten skal leveres i Oslo, og leverandøren vil ha ansvar for drift, forvaltning og videreutvikling. Konkurransen gjennomføres i to faser, hvor leverandører først inngir forespørsel om deltakelse, og deretter leverer tilbud.