Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for etablering av rammeavtale for kjøp av arbeidstøy og fottøy for Fredrikstad kommune, Hvaler kommune og Fredrikstad kirkelige fellesråd. Brukerne vil hovedsakelig tilhører kommuneområdene Helse, Oppvekst , Teknisk og Samfunn og Byutvikling. Øvrige virksomheter i kommunene som ikke er spesielt nevnt, og som kan ha et sporadisk behov for arbeidstøy og fottøy, vil også kunne benytte denne rammeavtalen. Leverandør skal kunne levere til alle oppdragsgivers virksomheter/adresser.
Anskaffelsen skal dekke oppdragsgivers behov for slike produkter, og vi ønsker leverandører som kan tilby et bredt sortiment i de etterspurte produktkategoriene.
Arbeidstøy som ligger innunder synlighetstøy/ multinorm tøy, samt fottøy med vern, vil ligge på annen rammeavtale.
I tillegg har oppdragsgiver egen rammeavtale for vernebekledning og -utstyr til brann- og feiervesen, og dette omfattes ikke av denne avtalen. Oppdragsgiver vil også inngå egne rammeavtaler for tekstiler til institusjonsbruk (kokketøy, pleie- og pasientbekledning og sengetekstiler), samt for bekledning med uniformspreg, som ikke vil omfattes av denne avtalen.
Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedleggene til konkurransegrunnlaget.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver skal inngå rammeavtale for 2 år med mulighet for forlengelse med 1 + 1 år for kjøp av arbeidstøy og fottøy. Innkjøp/avrop foregår ved at den enkelte virksomhet/enhet i kommunene selv foretar bestillinger i henhold til avtalen.
Estimert verdi for avtaleperioden (inkludert opsjonsår) er ca 6 – 7,3 MNOK (eks.mva).
Dette fordeler seg ca slik:Fredrikstad kommune kr 5,2 – 6,3 MNOKHvaler kommune kr 570 000 – 680 000 NOKFredrikstad kirkelige fellesråd 190 000 - 320 000 NOKMaksimal verdi for avtalen er 8 MNOK eks.mva.
Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert volum og verdi er basert på historiske innkjøp og fremtidige budsjett, og er ikke bindende for oppdragsgiver, men skal kun anses som veiledende. Volumet kan variere, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon, politiske vedtak og andre rammefaktorer.
Prisskjemaet, vedlegg 2, inneholder i hovedsak alle sortimentskategorier som skal omfattes av denne avtalen, men det kan oppstå behov som gjør at produkter må byttes ut eller nye produkter må legges til avtalesortimentet.