Beskrivelse
Vedrørende Miljø - Klimaavtrykk og miljøbelastning Oppdragsgiver vil i denne anskaffelsen benytte seg av unntaket i anskaffelsesforskriften §7-9, femte ledd. Bakgrunnen er DFØ’s anbefaling i «Veileder til regler om klima- og miljøhensyn i offentlige anskaffelser», som viser til Cloud, hosting og it-systemer i den danske portalen «Den Ansvarlige Indkøber (www.denansvarligeindkober.dk) Begrunnelsen for hvorfor vi fraviker hovedregelen om å vektlegge klima- og miljøhensyn med minimum 30% (tretti prosent) er følgende: Et barnehageadministrativt system er et virksomhetsstyringssystem som skal dekke oppdragsgiver sitt behov for et sakssystem innenfor barnehage-området. Systemet som skal anskaffes utgjør et sammensatt dokumentasjonssystem, hvor data lagres i en skybasert tjeneste. Oppdragsgivers vurdering er at anskaffelsen faller inn under kategorien «Arkiv- og dokumentasjonssystemer» som DFØ har vurdert til å ha lav klimaintensitet. Anskaffelsen baserer seg hovedsakelig på standard løsninger / programvare / moduler i markedet. Oppdragsgivers vurdering er at anskaffelsen primært utgjør en tjenesteanskaffelse, og etter anskaffelsens art derfor vil ha et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning. I tillegg så vil etableringsfasen og bruksfasen også innebære at det leveres konsulenttjenester. I denne sammenheng kunne den ansattes behov for kontorplass og utstyr, energiforbruket i bygget hen jobber i, reisevirksomhet i jobbsammenheng, og avfallsgenerering som bidrar til den ansattes klimaavtrykk og miljøbelastning bli vurdert. Det vil være svært utfordrende å knytte klimaavtrykk opp mot denne spesifikke tjenesten. Tjenestene som utføres vil ikke kreve vesentlig reisevirksomhet. Den bistanden som knyttes til det som skal produseres for kunden er vurdert å medføre et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. Oppdragsgiver vurderer også at i denne typen anskaffelse vil man motta tilbud fra forhandlere eller integratorer, og hvor leverandører av datasentertjenester er underleverandører. Leverandører av datasentertjenester er hovedsakelig store internasjonale firma, som leverer standard tjenester til standard vilkår – som det erfaringsmessig i praksis er umulig å få til å forplikte seg til mer enn det som er nedfelt i deres standard avtalevilkår. Forhandlere eller integratorer vil etter vår vurdering ikke kunne forplikte seg på miljø- og klimaparameter som kan utledes av DFØ sin veileder uten aksept fra de store internasjonale firmaene. Å sette krav eller kriterier til miljø – eller klimakrav / klimakriterier for denne type anskaffelser, kan etter vår vurdering føre til at risikoen for å ikke motta tilbud øker betraktelig.
