Bergen kirkelige fellesråd (heretter kalt «Oppdragsgiver»), inviterer til åpentilbudskonkurranse for konsulenttjenester for bistand med etablering av reguleringsplan for Storetveit kirkegård. Oppdragsgiver har ansvar for bl.a. å ivareta og vedlikeholde kirkebyggene og gravplassene i Bergen, samt de administrative og økonomiske oppgavene for de 25 menighetene i Bergen som tilhører Den norske kirke. Formålet med anskaffelsen er å knytte til seg bistand fra firma med kompetanse som skal utarbeide forslag til ny reguleringsplan for Storetveit kirkegård i Bergen. Storetveit kirkegård ligger på Gnr. 13, Bnr. 680.
Det kan også være aktuelt å innlemme hele eller deler av Gnr. 13, Bnr. 396 og 679, samt 932 i planarealet. Formålet med reguleringsplanen er å legge til rette for utvidelse av grav- og urnelund.Hovedtrekkene i prosedyrenDet er behov for bistand fra mange ulike fagområder for å etablere reguleringsplanen, og tilbyder må kunne bistå innen alle relevante fagområder som nevnes i Bilag 1 - Oppdragsgivers kravspesifikasjon og dokumentet Konkurransebestemmelser – BKF konsulenttjenester innen reguleringsarbeid. Vi presiserer at vi er på jakt etter plankonsulent som kan vise til erfaring med komplekse prosjekter. Leverandøren er ansvarlig for saksbehandling ovenfor offentlig myndighet i forbindelse med planarbeid, og det forventes at leverandør stiller med alle fagområder som er nødvendig for å gjennomføre en reguleringsplansak. Oppdragsgiver skal lese og godkjenne alle sakspapirer og underlag før innsendelse.
Oppdraget er planlagt startet opp kort tid etter kontrakt er inngått. Prosjektet vil vare frem til nødvendig omregulering er gjennomført og planen er godkjent. Det er ikke på nåværende tidspunkt mulig å angi nøyaktig når dette vil skje, men det er sannsynlig at planarbeidet vil vare ut 2026. Dette er kun et estimat, og ikke en bindende forpliktelse fra oppdragsgiver på nøyaktig lengde av oppdraget. Lengden kan bli kortere eller lengre enn det estimatet som er angitt her.
Det er stor usikkerhet knyttet til anskaffelsesverdien. Det er krevende å estimere hvor lang tid det vil ta før en reguleringsplan er ferdig og godkjent.
Vi estimerer en kontraktsum på rundt ca. 1,7 – 3 millioner kroner ekskl. mva.
