Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Fylkeskommunen er midlertidig uten Regnskapsleder (faggruppeleder regnskap). Fylkeskommunen har behov for å sikre kontinuitet, stabil drift og forsvarlig faglig og personalmessig oppfølging av regnskapsfunksjonen i perioden. Fylkeskommunen ønsker derfor å inngå avtale om bistand fra interimsleder regnskap. Bistanden skal støtte fylkeskommunens ledelse i ivaretakelsen av det løpende lederansvaret, den faglige oppfølgingen og videreutviklingen av regnskapsområdet i perioden. Bistanden ytes som en integrert del av fylkeskommunens organisasjon. Resultatansvaret for regnskapsfunksjonen ligger hos fylkeskommunen som oppdragsgiver, mens interimsleder skal bidra med ledelseskapasitet, fagkompetanse og rådgivning innenfor avtalens rammer. Regnskapsfunksjonen er organisatorisk plassert i avdeling Finans og organisasjon, under seksjon virksomhetsstyring. Seksjonen ledes av seksjonsleder virksomhetsstyring. Faggruppeleder regnskap rapporterer til seksjonsleder og inngår i seksjonens ledergruppe. Faggruppen består av om lag 10 medarbeidere. Regnskapsfunksjonen har en sentral rolle i å sikre korrekt regnskapsføring, internkontroll, etterlevelse av regelverk, samt kvalitet og tilgjengelighet på økonomisk styringsinformasjon for fylkeskommunens ledelse. Fylkeskommunen benytter Visma Enterprise+ som ERP. Regnskapet føres i henhold til KOSTRA. Fylkeskommunen har i overkant av 820 ansvarsnummer i systemet. I 2025 var det ca. 82 000 inngående faktura og 26 000 utgående faktura. Det er satt opp 146 anvisere i systemet, i tillegg til flere konterere og attestanter. Fylkeskommunen er i gang med et prosjekt for å reimplentere ERP. Fylkeskommunen har benyttet Visma Enterprise siden 2006. Etter en anbudskonkurranse ble Visma på nytt valgt som leverandør av ERP for fylkeskommunen ved årsskiftet 2025/2026. Heller enn å videreføre gjeldende løsning, ble det valgt å foreta en reimplementering for å rydde opp i gamle datastrukturer og modernisere oppsettet av løsningen. For tiden pågår arbeidet med å bygge nye datastrukturer innenfor rammeverket i dagens database.Hovedtrekkene i prosedyrenInterimsleder regnskap skal yte bistand til fylkeskommunen innenfor følgende områder: Fungere som operativ leder av faggruppen regnskap Fungere som samlet faglig kontaktpunkt for regnskapsområdet i perioden Bidra til forsvarlig drift av regnskapsfunksjonen, herunder: Løpende regnskapsarbeid Avstemminger og kvalitetssikring Inngående og utgående fakturabehandling Bank- og betalingsrutiner Mva-håndtering og regnskapsmessige vurderinger Bidra i arbeidet med måneds- og årsavslutning, herunder utarbeidelse av årsregnskap, i samarbeid med fylkeskommunens ledelse Bistå i oppfølging av internkontroll, rutiner og etterlevelse av gjeldende lover, forskrifter og avtaler Delta i dialog med revisor og bistå fylkeskommunen i revisjonsprosesser Bidra til forbedring og effektivisering av regnskaps- og økonomiprosesser, inkludert digitalisering Delta i relevante prosjekter og arbeidsgrupper innen økonomi- og virksomhetsstyring Yte rådgivning til ledere og andre fagmiljøer i regnskapsmessige spørsmål Delta i prosjekter rundt reimplementering av ERP. Delta i omstilling av stab og støttefunksjoner knyttet til regnskap i fylkeskommunen. Bistanden skal ytes i tett samarbeid med seksjonsleder virksomhetsstyring og øvrig ledelse i avdeling Finans og organisasjon.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Birgitte Post

Kontakt telefon

+47 75650000

Kontakt e-post

birpos@nfk.no

Adresse

Prinsensgate 100, 8048 BODØ

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Se hele utlysningen