Bymiljøetaten planlegger, bygger og vedlikeholder offentlige byrom, lekeplasser, parker, turstier, veger, gang- og sykkelveier, snarveier og trafikksikringstiltak. Etaten forventer i kontraktsperioden å ha utbyggingsprosjekter i ulikt omfang og kompleksitet, herunder nye anlegg og rehabilitering av eksisterende anlegg inkl. broer og murer.
Samlet investeringsbudsjett har et omfang på mellom 300-400 millioner kroner pr. år.
Formålet med denne anskaffelsen er å få på plass en rammeavtaler for kjøp av tjenester innen fagområdet byggeledelse.
Rammeavtalen skal ha en varighet på 2 år med mulighet for periodevis forlengelse med inntil 2 år, totalt maksimalt 4 år.
Det vil bli inngått rammeavtale med 2 leverandører.
Fordeling av avrop fremgår av konkurransedokumentene.Hovedtrekkene i prosedyrenBymiljøetaten ønsker å inngå parallelle rammeavtaler med 2 leverandører om levering av byggeledertjenester for etatens investeringsprosjekter innen teknisk infrastruktur. Type oppdrag vil blant annet være byggeledertjenester ifm opparbeiding av offentlige plasser/allmenninger, opparbeiding av nye eller opprustning av eksisterende parker og lekeplasser, tur- og snarveier, gang- og sykkelveier, trafikksikkerhetstiltak og oppdrag i forbindelse med prosjekter med konstruksjoner som f.eks. broer og murer. Oppdragene kan følgelig være fra mindre prosjekt med byggeledelse på deltid over noen måneder, til større prosjekt med byggeledelse på fulltid over 1-2 år. Mindre tiltak slås imidlertid ofte sammen og opparbeides som en entreprise.
Rammeavtalene skal dekke Bymiljøetatens behov for kjøp av tjenester innen fagområdet byggeledelse, ut over egne ressurser som pr. i dag utgjør 1-2årsverk.
Rammeavtalen(e) skal ha en varighet på 2 år med opsjon på periodevis forlenging i inntil ytterligere 2 år.
Rammeavtalens verdi inkl. opsjoner er anslått til totalt ca. NOK 4 mill. eks. mva. pr. år, totalt 16 mill. eks. mva.
Dette estimatet er basert på eksisterende tjenesteomfang, og innebærer ingen forpliktelse for oppdragsgiver og kan være gjenstand for endring.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å variere innsats etter behov, og styre dette i forbindelse med bestilling av hvert enkeltoppdrag, heretter kalt avrop. Oppdragsgiver skal ha rett til, men ikke plikt til, å lyse ut separat konkurranse for byggeledelse. Dette kan være aktuelt dersom prosjektets størrelse eller kompleksitet tilsier at det er behov for spesiell kapasitet, kompetanse, erfaring eller hvor andre relevante forhold tilsier det.
Fordelingsmekanismer for kontrakter under rammeavtalen gjøres ved direkte avrop eller ved minikonkurranser. Fordeling av kontrakter er nærmere beskrevet i bilag 3 Administrative bestemmelser.
Tildelingskriterier som Oppdragsgiver kan benytte seg av til å tildele kontrakter ved minikonkurranser er beskrevet i konkurransegrunnlaget. Det enkelte avrop vil bli regulert av:NS 8403 Alminnelige kontraktbestemmelser byggelederoppdrag (siste gjeldende utgave).
Tildelingskriterier:Tildelingskriteriene for konkurransen er pris (60%) og kvalitet (40%).
Det skal gis tilbud på personell innenfor to fagområder:Fagområde 1:Byggeledelse for prosjekt med fag innenfor RIVeg og RIVA, eksempelvis veganlegg i bystrøk, gang- og sykkelveier og trafikksikringstiltak.
Fagområde 2:Byggeledelse for prosjekter med fag innenfor RIBygg, eksempelvis brokonstruksjoner og murer.
En av de tilbudte ressursene (samme hvilket fagfelt ressursen tilbys under) vil også bli vurdert ut fra kompetanse for rollen som SHA-koordinator.
