Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bergen kommune vedtok i 2014 å ta i bruk aktivitetskort for barn og unge i alderen 0-17 år. Aktivitetskortet skal sikre at barn og unge som av økonomiske årsaker ikke benytter seg av kultur- og aktivitetstilbud, får lettere tilgang til dette. Vi ønsker nå kultur- og aktivitetstilbud for 2025. Bergen kommune ved Byrådsavdeling for næring, kultur og idrett ved Kulturetaten ønsker å motta tilbud på organisert fritidsaktivitet innenfor kultur for barn og unge i alderen 6-17 år.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdraget består av fritidsaktiviteter i minimum 12 uker per semester innenfor kultur for barn og unge fra det året de fyller 6 til og med 17 år. Oppdragsgiver ser etter organiserte fritidsaktiviteter der deltager kan bli kjent med ulike kulturuttrykk og samtidig oppleve mestring, utfoldelse, læring og gruppetilhørighet. Fritidsaktiviteter innenfor kultur kan i denne sammenheng være: musikkurs, teaterskole og kurs i ulike visuelle kunstfag. Aktiviteten er ikke begrenset til eksempler nevnt over. Oppdragsgiver kan velge å inngå kontrakt med inntil åtte tilbydere i denne konkurransen. Basert på erfaring har Oppdragsgiver i denne kategorien fått inn tilbud innenfor følgende aktiviteter:TeaterskoleGamingakademiMusikkursKorpsDersom det kommer inn tilbud i forskjellige kategorier vil Oppdragsgiver plukke ut og sammenligne aktiviteter innenfor samme kategori. Kontrakter vil bli tildelt basert på ett utvalg som er basert på de to, tre beste løsninger og pris i hver kategori. Dersom det ikke kommer inn tilbud i en kategori vil de plassene bli flyttet over til en annen kategori. Estimert antall:Ca. 120 barn og unge deltok på Fritidsaktivitet Kultur i 2025Antall plasser er kun ett estimat. Det er opptil bruker å velge hvilke aktiviteter i ordningen som den vil benytte.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Monica Sæle Michel

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

monica.michel@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandør skal være et lovlig registrert foretak i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i.

Tildelingskriterier

Løsningsbeskrivelse

50%

Beskrivelse

Løsningsbeskrivelsen må inneholde: Kort beskrivelse av hvordan man ser for seg å løse oppdraget, herunder kort beskrivelse av: Type fritidsaktivitet innenfor kultur, antall ulike aktiviteter/kurs og det totale antallet kurs per uke. Hvilke aldersgruppe aktiviteten tilbys til. Hvilke bydel aktiviteten tilbys. Hvilke periode aktiviteten tilbys Eventuell begrensning i antall deltagere. Dersom aktiviteten krever utstyr - kort beskrivelse av hvilket utstyr som behøves, hva leverandør kan tilby av dette, og om utstyret er til leie, eller kjøp, og eventuell pris. Rabattsats på aktiviteten må oppgis. Beskrivelse av ordinær publikumspris, samt rabattsatsen som er gitt i tilbudet. Det legges vekt på et variert og attraktivt tilbud herunder, At tilbud er aktuelt for en stor del av kategoriens målgruppe. (ferdighet, aldersspenn, bredt interessefelt, stort tilbud for eks mange ulike instrumenter og mange timer). Fravær av plass begrensing At tilbudet skiller seg ut og skaper variasjon i kategorien Rabattsats Periode aktiviteten tilbys Dersom det kommer inn tilbud i forskjellige kategorier vil Oppdragsgiver plukke ut og sammenligne aktiviteter innenfor samme kategori. Kontrakter vil bli tildelt basert på ett utvalg som er basert på de to, tre beste løsninger og pris i hver kategori. Dersom det ikke kommer inn tilbud i en kategori vil de plassene bli flyttet over til en annen kategori. Dokumentasjonskrav: Tilbyder viser til eget vedlegg som lastes opp under fanen "Dokumenter" i Mercell

Pris

50%

Beskrivelse

Lavest totalpris per person fratrukket rabatt eks. mva.: medlems- og treningsavgift, forsikring, alt utstyr(leie eller kjøp) som kreves ifm aktiviteten og evt. andre aktiviteter det forventes at deltager deltar på, skal være inkludert i prisen. Forbehold: Antall brukere per aktivitet er usikkert og kan variere. Antallet i denne konkurransen er kun for å finne laveste enhetspris og gjenspeiler ikke faktisk antall brukere Dokumentasjonskrav: Totalpris per person fratrukket rabatt eks. mva. for aktiviteten inkluderer alle omkostninger ifm aktiviteten for alle aktuelle aldersgrupper, samt medlemsavgift, forsikring, alt utstyr(leie eller kjøp) som kreves ifm. aktiviteten og evt. andre aktiviteter og turer det forventes at deltager deltar på, utgifter til billetter til foresatte til elevforestilling, andre gebyrer og vederlag, som fakturagebyr, fraktkostnader, administrasjonsgebyr, avgifter og tilsvarende, skal fylles inn under fanen "Produkter" i Mercell.

Se hele utlysningen