Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Trondheim kommune og Trøndelag fylkeskommune, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av avtale på bøker i fysisk format til Trondheim folkebibliotek og Trøndelag fylkesbibliotek. Trondheim folkebibliotek består av åtte bydelsbibliotek, fengselsbiblioteket og biblioteket ved Byåsen videregående skole. Anskaffelsen skal dekke Oppdragsgivers behov for følgende:Trykte bøker for voksne og barn på norsk. Trykte bøker for voksne og barn på europeiske språk (hovedsakelig nordiske språk, engelsk, tysk, fransk og spansk). Dataspill og filmer i fysiske formater (opsjon). Nærmere beskrivelse av oppdraget finnes i dette dokumentet med vedlegg, samt i Mercell-portalen.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen skal dekke Oppdragsgivers behov for følgende:Trykte bøker for voksne og barn på norsk. Trykte bøker for voksne og barn på europeiske språk (hovedsakelig nordiske språk, engelsk, tysk, fransk og spansk). Dataspill og filmer i fysiske formater (opsjon). Omfang og bokgrupper Anskaffelsen omfatter produkter som faller inn under følgende kategorier i Den norske Forleggerforenings liste over bokgrupper:1.2 Skolebøker for videregående skole (gjelder kun innkjøp til folkebibliotekene)2 Fag- og lærebøker3 Sakprosa4 Skjønnlitteratur (herunder tegneseriebøker)5 Billigbøker6 Verk7 Kommisjonsbøker, lover, forskningsrapporter og tilsvarende9 Annen litteraturDet stilles krav om at valgt leverandør kan tilby et bredt utvalg av titler innenfor samtlige grupper. Spesielt vedrørende dataspill og film (opsjon)Rammeavtalen skal gi mulighet for anskaffelse av dataspill og film i fysiske formater. Oppdragsgiver tar forbehold om at dersom enkelte titler ikke er tilgjengelige via leverandørens sortiment, forbeholder Oppdragsgiver seg retten til å foreta kjøp hos andre aktører.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Vibeke Klock Fleten

Kontakt telefon

+47 72540000

Kontakt e-post

flet@trondheim.kommune.no

Adresse

Munkegata 1, 7013 TRONDHEIM

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

Tildelingskriterier

Pris

50%

Beskrivelse

I evaluering av priskriteriet vil verdianslaget på 3,5 mill kr eks mva bli benyttet, jf punkt 1.3 i konkurransegrunnlaget. Beløpet er et estimat og er ikke forpliktende for Oppdragsgiver. Priser og kvalitet som tilbys skal tilfredsstille de krav som er gitt i kravspesifikasjon vedlegg 1. Det skal oppgis rabatter i henhold til skjemaet i vedlegg 2, Tilbudsskjema. Rabattene skal være fast gjennom hele avtaleperioden på veiledende pris fra de ulike forlagene og produsenter/leverandører. I tillegg skal det gis rabatt og pris på opsjonene/tilleggstjenester. Veiledende prislister over tilgjengelige trykte bøkene fra ulike forlag og produsenter/leverandører skal opplyses om i tilbudsskjemaet, hvor de veiledende prisene er offentlig tilgjengelige. Alle priser som oppgis skal være eksklusive mva. Den oppgitte rabattsatsen skal gjelde på alle produkter som tilhører denne kontrakten. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen/rabatten. Ved spesielle tilbudskampanjer/priser fra leverandør har Oppdragsgiver mulighet for å benytte disse på lik linje med andre aktører. Oppdragsgiver skal til enhver tid ha de beste priser som markedet tilbyr.

Evalueringsmetode

Tilbud med høyeste sum rabatt i kroner i kolonne L25 oppnår høyeste score 10 poeng, Øvrige tilbud gis poeng i forhold til høyeste sum rabatt i kroner.

Kvalitet

Bestillingsløsning og integrasjon | Gjennomsynsordning

50%

Beskrivelse

Det vil bli tatt en totalvurdering av besvarelsenene for tildelingskriteriet kvalitet og anskaffelsesfaglig skjønn vil bli lagt til grunn for evaluering av tildelingkriteriet. Vedlegg med besvarelse bes tydelig merkes i tilbudet.

Delkriterier

Bestillingsløsning og integrasjon

Beskrivelse

Oppdragsgiver vil vurdere funksjonalitet, brukervennlighet, omfanget av sortimentet i nettbutikken og hvor sømløst den er integrert med biblioteksystemet Bibliofil, utover krav som er angitt i kvalifikasjonskrav 2.2. Leverandøren skal legge ved URL, brukernavn og passord til testløsning av nettbutikken slik at oppdragsgiver kan teste bestillingsløsningen. Leverandøren bes beskrive om nettbutikken har tydelig merking av bøker som omfattes av Kulturfond-ordningen. Leverandør bes også beskrive hvordan bestillinger som ikke finnes i nettbutikken håndteres.

Gjennomsynsordning

Beskrivelse

Det gis uttelling for fleksibilitet i ordningen for fysisk gjennomsyn. Leverandør bes beskrive mulighet for endringer i utvalg, omfang og leveringsbetingelser etter behov.

Se hele utlysningen