Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Moss kommune (org.nr. 920817521) og Råde kommune (org.nr. 940 802 652). Råde kommune er ansvarlig for gjennomføring av anskaffelsesprosessen. De tre kommunene ligger sentralt i tidligere Østfold og grenser til hverandre. For mer informasjon, se kommunenes hjemmesider:www.moss.kommune.no www.raade.kommune.noHovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver har til hensikt å inngå rammeavtale med én leverandør for kjøp av brus, øl og mineralvann. Formålet med rammeavtalen er å sikre leveranser som fungerer på en optimal måte for oppdragsgivers virksomheter. Avtalen har en varighet på to år, med opsjon 1+1 år. Maksimal varighet på 4 år. Personalpartner AS skal ha opsjon på å tiltre Moss kommunes rammeavtale innen 3 måneder fra avtaleinngåelse.
Råde kirkelige fellesråd skal ha opsjon på å tiltre Råde kommunes rammeavtale innen 3 måneder fra avtaleinngåelse.
Anskaffelsens anslåtte verdi er NOK 4 000 000 ekskl. mva. med utgangspunkt i en maksimal avtaleperiode på 4 år og følgende estimerte kjøpsvolum pr. år ekskl. mva.:- Moss kommune NOK 700 000,-- Råde kommune NOK 250 000,-Rammeavtalens anslåtte verdi er lik maksimal verdi beregnet over 4 år. Rammeavtalen skal kunne sies opp når maksimalt uttak er nådd.
Det presiseres at årlig kjøpsvolum vil kunne variere (høyere/lavere), og at anskaffelsens anslåtte verdi således ikke innebærer noen forpliktelser for oppdragsgiver.
Bestilling vil i hovedsak komme fra storkjøkken, servicekjøkken på sykehjem/helseinstitusjon, arrangement og kafé-/cateringvirksomhet. Øvrige virksomheter vil bestille etter behov.
Rammeavtalen som inngås vil være «ikke eksklusiv», da oppdragsgiver har inngått rammeavtaler med andre aktører som blant annet omfatter drikkervarer. Den enkelte virksomhets behov avgjør hvilken av rammeavtalene det skal bestilles fra.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta kjøp utenfor avtalen når formålet er opplæring, arbeidstrening og/eller andre spesielle behov hos oppdragsgiver.
