Bergen Vann er en etat i Bergen kommune. Etaten skal sørge for en god og tilstrekkelig vannforsyning og en god og miljømessig riktig avløpshåndtering. Bergen Vann drifter og forvalter de kommunale vann- og avløpsanleggene i Bergen kommune og drifter de kommunale vann- og avløpsanleggene i Bjørnafjorden kommune. Etaten har ca. 285 medarbeidere og en omsetning på om lag 1,1 milliard. De ansatte er i dag lokalisert i Krokatjønnveien 11 C og på en rekke vannbehandlings- og renseanlegg.
Anskaffelsen gjelder skadedyrbekjempelse.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver og deltakende etatOppdragsgiver er Bergen Vann. Bymiljøetaten (Bergen kommune) kan gjøre avrop på avtalen og faktureres separat. Etaten regnes ikke som oppdragsgiver i konkurransen.
Beskrivelse av anskaffelsenAnskaffelsen omfatter tjenester innen skadedyrbekjempelse av rotter og mus. Tjenesten utføres hovedsakelig i Bergen kommune og kan også omfatte oppdrag i Bjørnafjorden kommune, som ikke har avropsrett.
Tjenesten omfatter følgende hovedaktiviteter: - Leie, etablering og drift av feller for overvåkning og fangst. Fellene skal kunne monteres både over og under bakkenivå. Leverandøren skal ved behov kunne montere nye feller samt flytte eller fjerne eksisterende, eksempelvis i forbindelse med anleggsarbeid eller endrede driftsforhold.- Rapportering og dokumentasjon av resultater og observasjoner i tråd med oppdragsgivers krav.- Bruk og integrasjon av kommunikasjonssystem som muliggjør digital oppfølging og styring av fellene.- Feller som plasseres i områder der publikum ferdes, skal skjules slik at døde dyr verken er synlige eller tilgjengelige.- Leverandør skal registrere både tidspunkt for utsetting og innhenting av hver felle i Gemini Portal.- Oppdragsgiver beslutter endelig plassering og antall feller.
OpsjonerBymiljøetaten kan bestille ekstra tiltak ved akutt rotteaktivitet i Bergen sentrum gjennom et separat opsjonsbilag. Opsjonene gjelder kun for Bymiljøetaten og utgjør et tillegg til hovedavtalen. De faktureres separat.
Opsjonsbilaget dekker to separate opsjoner:- Behandling med aktiv åte i åtekasser.- Skumming av hull i inngjerdede områder.
Bestilling skjer etter behov. Prisene for opsjonene fremgår av produktradene, og øvrige vilkår for opsjonenes gjennomføring følger opsjonsbilaget.
Opsjonene gir oppdragsgiver fleksibilitet til å håndtere akutte rotteutbrudd uten å endre hovedavtalen.
RapporteringAlle fellerapporter skal være tilgjengelige i et online-basert rapporteringsverktøy og følge en fast mal definert av oppdragsgiver. I tillegg skal oppdragsgiver motta tre rapporter per avtaleår: to tertialrapporter og én årsrapport via e-post, som inneholder oversikt over effekt, lokasjon og eventuelle unormale hendelser.
ResultaterLeverandør skal kontinuerlig vurdere fellens plassering og sende forslag til forbedringstiltak dersom en felle ikke viser ønsket reduksjon innen 2 uker, med mindre oppdragsgiver skriftlig avtaler annet. - Forslag til forbedringstiltak kan for eksempel omfatte flytting av feller, ekstra behandling, eller begge deler.
SkaderFeller inkl. tilbehør som forsvinner eller blir skadet av leverandør eller publikum, skal erstattes kostnadsfritt av leverandøren.
Dette gjelder ikke skader forårsaket av oppdragsgivers arbeid eller tredjepart under bygge- eller gravearbeider som leverandør ikke er informert om.
HMSAlt arbeid som utføres i Bergen Vanns installasjoner, eller ved opphold hos oppdragsgiver, skal som et minimum gjennomføres i tråd med virksomhetens gjeldende HMS-prosedyrer.
Arbeid utført for Bergen Vann kan innebære kontakt med avløpsvann, farlige gasser, trafikkerte områder eller andre risikoforhold.
Det skal derfor alltid iverksettes nødvendige tiltak for å ivareta sikkerhet og hygiene.
Leverandør skal ved behov utarbeide en Sikker jobb-analyse (SJA) i samarbeid med oppdragsgivers representanter og øvrige involverte parter.
Personlig verneutstyr:Utførende personell skal til enhver tid benytte nødvendig verneutstyr, herunder:- Arbeidstøy klasse 3 ved arbeid på eller langs trafikert vei- Gassmåler ved entring av og opphold i kum eller avløpspumpestasjon- Personlig verneutstyr som fremkommer av gjeldende risikovurdering (SJA)Uønskede hendelser:Ved uønskede hendelser skal oppdragsgivers kontaktperson umiddelbart informeres om eventuelle personskader og nestenulykker.
Vaksiner: Det anbefales at alle som skal jobbe med avløpsvann vaksineres mot: Stivkrampe, Polio og Hepatitt A og B.
LeverandørrevisjonOppdragsgiver forbeholder seg retten til å utføre leverandørrevisjoner i avtaleperioden.
EksklusivitetAvtalen er eksklusiv. Oppdragsgiver skal benytte avtalen for de varer eller tjenester som omfattes av den, med mindre særlige forhold gjør det nødvendig å fravike avtalen.
