Bergen vann bygger og drifter vann- og avløpsanlegget i Bergen kommune og er en etat med ca. 270 ansatte. Vi skal anskaffe en varslingsløsning som sender SMS, epost og eventuell talemelding til aktuelle mottakere. Det primære behovet er kartbasert varsling av innbyggere og virksomheter ved driftshendelser. Varslingen skal sendes til de som har folkeregistrert adresse, eller driver næringsvirksomhet innenfor et gitt område.
Driftshendelser kan være planlagte tiltak som medfører brudd i leveranse i forbindelse med teknisk arbeid på ledningsnettet, eller ved ledningsbrudd, lekkasjer og andre ikke-planlagte situasjoner.
For slike hendelser trenger vi å kunne samle data for senere rapportering og statistikk.
Det gjelder både koding av type hendelse og varsling, varighet og antall personer som er berørt.
Løsningen skal også kunne benyttes til varsling for andre kommunale etater enn Bergen vann.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres etter prosedyren for åpen anbudskonkurranse, i tråd med forsyningsforskriften § 9-1. Det er ikke anledning til å forhandle i konkurransen.
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (forsyningsforskriften) del I og del II. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. forsyningsforskriften § 9-1(1).
I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikkeanledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forsyningsforskriften § 20-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 20-8(2) a.
Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via kommunikasjonsmodulen i Mercell.
Spørsmål som sendes i fellesferien må leverandører påregne at ikke blir besvart fortløpende.