Beskrivelse
Til brug for vurdering af underkriteriet bedes tilbudsgiver aflevere en beskrivelse, som kortfattet og gerne skematisk/illustrativt redegør for den til projektet tilbudte organisation og bemanding samt aflevere CV’er på de tilbudte nøglemedarbejdere allokeret til den konkrete opgave (én profil kan varetage roller). Tilbudsgiver skal som minimum aflevere en organisationsbeskrivelse inkl. organisationsdiagram samt CV’er på henholdsvis; Projektchef/projektleder (forestår entreprenørens overordnede projektledelse i hele forløbet med projektudvikling via samarbejdsaftale, udførelse og aflevering), Entrepriseleder råhus, Kalkulationsleder (forestår løbende økonomikalkulationer). Ved vurdering af underkriteriet vil der blive lagt vægt på følgende:
a) I hvilken udstrækning organisationen fremstår robust og er i besiddelse af en god kombination af kompetencer og erfaring, der sandsynliggør, at organisationen kan opretholde en kvalificeret udførelse af opgaven fra aftaleindgåelse til aflevering.
b) I hvor høj grad organisationen indeholder en klar og entydig opgave- og ansvarsfordeling med tydelig illustration af kommunikationsveje og beslutningskompetencer internt som eksternt, herunder bl.a. i forhold til Etablissement- og Terrænkommandoen, totalrådgiver og myndigheder.
c) I hvor høj grad organisationens sammensætning og struktur fremmer tilbudsgivers deltagelse i samarbejdsmodellens faser før udførelse, samt at der er sammenfald mellem personkredsen under samarbejdsfasen og udførelsesfasen, således der opnås maksimal effekt af entreprenørens inddragelse i samarbejdsfasen, og der ikke sker tab af viden mellem faserne i projektet.
d) At organisationen tager højde for et godt samarbejde, på tværs af projektorganisationen (Etablissement- og Terrænkommandoen, totalrådgiver og entreprenør).
e) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Yderligere vægtes det særligt positivt hvis ét af CV’erne dokumenterer erfaring med byggegruber udført med spunsning eller lignende.
f) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har erfaring og kompetencer med tidlig entreprenørinddragelse, herunder eksempelvis optimering af byggetakter og –tid.
Organisationsplanen bedes som minimum indeholde:
a) En beskrivelse af tilbudsgivers interne organisering, herunder ansvarsfordeling mellem nøglepersoner, under projektering og udførelse
b) En redegørelse for kommunikationslinjer internt i tilbudsgivers organisation, herunder med eventuelle underentreprenører, samt eksternt i forhold til Etablissement- og Terrænkommandoen, Totalrådgiver, byggeledelse, fagtilsyn og andre relevante aktører i byggesagen.
c) Et organisationsdiagram for projektet, der illustrerer projektorganisationen. Dette bedes omfatte de angivne nøglepersoner samt deres rolle i projektet
d) Tilbudsgiver skal forholde sig til hvorvidt organisationen er statisk eller ændres ved gennemløb af forskellige faser.
De tilbudte CV’er bør som minimum indeholde:
a) En beskrivelse af nøglepersonens uddannelse, relevant efter- og videreuddannelse, nuværende ansættelsessted og nuværende arbejdsfunktion
b) En beskrivelse af nøglepersonens kompetencer og erfaringer illustreret ved relevante referencer med angivelse af, hvilken rolle, hvilke opgaver og hvilke ansvarsområder nøglepersonen har udført i referencerne
c) En redegørelse for, hvorfor denne nøgleperson er valgt til den konkrete byggesag, og hvorledes nøglepersonens kompetencer og erfaringer påtænkes udnyttet og anvendt.
Det bør tilstræbes, at beskrivelsen inkl. organisationsdiagram begrænses til maks. 3 A4-sider suppleret med maks. 3 CV’er på hver maks. 2 A4-sider.