Rana kommune har behov for et timeplansystem som skal integreres med ERP-systemet Visma Enterprise. Vi vil inngå kontrakt om innkjøp av Visma Flyt timeplan.Kontraktens verdi medfører at anskaffelsen behandles etter reglene i anskaffelsesforskriftens del 1. Vi vil med denne kunngjøringen tilkjennegi vårt behov i markedet og orientere om vår antatte kontraktspart for anskaffelsen. Vi går ut i fra at kontrakten kun kan inngås med denne ene leverandøren i markedet.Potensiell kontraktsdato er 13. februar 2025. Vi ber om tilbakemelding eller innsigelser senest 12. februar 2025.Og at den sendes via Mercell KGV eller til e-postadressen innkjop@rana.kommune.no.Hovedtrekkene i prosedyrenRana kommune skal anskaffe timeplanprogram som kommuniserer med Visma ressursstyring i Ranaskolen. Programmet må være kompatibelt med- og kunne integreres med de systemene som kommunen bruker, spesielt Visma Flyt Skole, Visma Ressursstyring og Visma Enterprise +.Våre mål med det nye timeplanprogrammet inkluderer forbedret effektivitet i timeplanleggingen. Vi trenger en bedre ressursutnyttelse gjennom effektiv vikarhåndtering, mulighet for å sette opp arbeidsplaner, håndtere fravær og automatisering av timelister. Effektivitet i dette arbeidet krever en sømløs integrasjon mellom de eksisterende systemene.Mer konkret trenger vi fleksibilitet med timelengder og gruppeoppsett, at data overføres til arbeidsavtalene til den enkelte ansatte, at ansatte kan «shoppe» timer selv eller at de selv kan legge inn timer de har tilgjengelig.Videre må systemet kunne generere arbeidstidsavtaler og gjennomførte timer skal kunne overføres sømløst til attestering og anvisning hvor timeføringene blir kontrollert, godkjent og lønnsberegnet med riktige lønnsarter, for så å overføres til Visma enterprise+ sitt lønnssystem.Variabel lønn skal kunne genereres automatisk til timeliste når den ansatte sender timene til attestering elektronisk, via mobil eller pc. Videre skal det kunne settes opp automatisk kontroll på fyllingsgraden til den enkelte ansatte og funksjon for å genere statistikk og GSI-rapporter. Systemet skal gi oversikt over timebank og avspasering. Det skal også være mulig med dagsplanvisning, slik at f.eks. en skjerm på lærerrom kan vise total oversikt. Vi ønsker en dra-og-slipp-funksjonalitet. Disse behovene krever integrasjon mellom lønnssystem, personalsystem, økonomisystem og kalender.Estimert verdi over en fireårsperiode er ca. kr 800 000.