Cobrief Logo
Brief

Programvareprodukter og lisenser

Vindafjord kommune trenger digitalisering av sitt gards- og bruksnummerarkiv med innsynsløsning og avlevering til interkommunalt arkiv i Rogaland, med en maksimal totalverdi på 1,5 millioner kroner over 12 måneder. Formålet er å sikre bedre tilgjengelighet, effektiv saksbehandling og trygg langtidslagring av dokumenter, som skal leveres i Rogaland. Tildelingskriteriene er pris (60%) og oppdragsforståelse (40%). Leverandøren må dokumentere erfaring fra inntil tre relevante oppdrag de siste fem årene.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Om anbudet

    Vindafjord kommune skal digitalisere sitt gards- og bruksnummerarkiv (heretter kalla arkivet). Formålet er å sikre betre tilgjenge, effektiv saksbehandling og trygg langtidslagring. Digitaliseringa skal gi betre tilgjenge og gjenfinning av dokument. Papirarkivet vil framleis vere arkivet sitt autentiske bevaringsformat for perioden, og vil bli avlevert til depot hos Interkommunalt arkiv i Rogaland (IKA Rogaland).  Det er mogleg å koma på synfaring ved behov og på førespurnad. Kontaktperson: Caroline Østenstad, 53656126, e-post: caroline.ostenstad@vindafjord.kommune.no

    Kontakt navn
    Beate Tandrevold
    Kontakt telefon
    +47 53656565
    Adresse
    Rådhusplassen 1, 5580 ØLEN

Kvalifikasjonskrav

    Leverandøren skal vere registrert i eit føretaksregister, fagleg register eller eit handelsregister i den staten der leverandøren er etablert.

    Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Vindafjord kommune kan hente inn ytterligere opplysningar for å kontrollere økonomisk kapasitet. Informasjon om økonomi kan bli henta frå Proff.no

    Leverandøren skal ha erfaring frå samanliknbare oppdrag.

Tildelingskriterier

    Beskrivelse

    Totalpris for oppdraget

    Beskrivelse

    Oppdragsforståing

    Beskrivelse

    Oppdragsgivar har vurdert om miljø bør inngå som tildelingskriterium i denne anskaffinga, jf. FOA § 18‑1a. Leveransen består i hovudsak av digitalisering av analoge arkiv, der sjølve tenesta blir utført digitalt hos leverandøren. Miljøpåverknaden knytt til oppdraget blir derfor vurdert som svært låg og i liten grad påverka av konkurransen mellom leverandørane. Den einaste delen av leveransen som kan ha ei viss miljøeffekt, er transport av arkivmateriale til og frå leverandør. Dette utgjer likevel ein minimal og standardisert del av oppdraget, der variasjonen i miljøprestasjon mellom leverandørane er liten. Transporten blir normalt gjennomført éin eller eit fåtal gonger, og gir derfor ikkje eit eigna grunnlag for å vekte miljø som tildelingskriterium. Oppdragsgivar vurderer på denne bakgrunnen at miljø ikkje er eigna som tildelingskriterium for denne anskaffinga. Det blir derfor ikkje nytta miljø som tildelingskriterium i denne konkurransen, jf. FOA § 18‑1a tredje ledd.

Se hele utlysningen

Oppdragsgiver
Tittel
Digitalisering av gards- og bruksnummer arkiv med innsynsløysning og avlevering til interkommunal arkiv i Rogaland
Lokasjon
Estimert verdi
1 500 000,00 kr
Varighet
12 måneder

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner