Brief

Digitalisering og dokumenthåndtering

Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt des Landes Berlin benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen über einen Zeitraum von 39 Monaten. Die Leistungen umfassen die hochwertige Digitalisierung analoger Aktenbestände inklusive Volltexterkennung (OCR) und Konvertierung in das Langzeitarchivierungsformat PDF/A-2u, um eine revisionssichere und voll durchsuchbare Infrastrukturverwaltung zu ermöglichen. Dies beinhaltet die gesamte Prozesskette von der logistischen Abholung über die Aufbereitung und den Scan bis zur Datenübergabe, Rückführung und teilweisen Vernichtung. Zusätzlich ist die konstruktive Rekonstruktion technischer Zeichnungen in editierbare CAD-Formate (DWG und DXF) zur Planungsgrundlage für künftige Maßnahmen (BIM) erforderlich. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises. Als Qualifikationsanforderung ist eine Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung erforderlich, die durch einen Eintrag im Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle nachzuweisen ist.

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Om anbudet

Gegenstand dieser Vergabe ist die Digitalisierung analoger Aktenbestände zur Migration in das Dokumentenmanagementsystem (DMS) „nscale/eAkte“. Schwerpunkt der Leistung ist die hochwertige Digitalisierung inklusive Volltexterkennung (OCR) und die Konvertierung in das Langzeitarchivierungsformat PDF/A-2u, um eine revisionssichere und voll durchsuchbare Infrastrukturverwaltung zu ermöglichen. Der Leistungsumfang soll die gesamte Prozesskette abdecken: von der logistischen Abholung über die fachgerechte Aufbereitung und den Scan bis hin zur strukturierten Datenübergabe und der anschließenden Rückführung, sowie der teilweisen zertifizierten Vernichtung. Ergänzend umfasst die Vergabe die konstruktive Rekonstruktion technischer Zeichnungen in editierbare CAD-Formate. Zum Abruf der Leistung erfolgt eine maßhaltige Überführung ausgewählter Pläne in strukturierte DWG- und DXF-Daten als Planungsgrundlage für künftige Maßnahmen (BIM).

Kontakt telefon: +49 3090254-7118
Kontakt e-post: submissionsstelle.tiefbau@senmvku.berlin.de
Adresse: Brunnenstraße 110d-111, 13355 Berlin

Kvalifikasjonskrav

Eigenerklärung, dass die gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen, insbesondere die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung erfüllt werden.

Tildelingskriterier

Beskrivelse

Preis

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Innkjøper
Tittel: Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung
Hovedkode
Tilleggskoder
Lokasjon
Varighet: 39 måneder

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