Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Brief
Programvare - Data og analyse
Oslo Kommune Utviklings- Og Kompetanseetaten har inngått avtale med CitizenLab NV for digitalt medvirkningsverktøy til å levere en fellestjeneste for medvirkning til en verdi av 2,200,000 NOK. Anbudets vekting var Funksjonalitet: 50%, Implementering og opplæring: 10%, Support og SLA: 10%, Pris: 30%.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Formålet med denne anskaffelsen er å etablere en fellestjeneste som understøtter høring- og medvirkningsprosesser i kommunen som helhet. Oslo kommune ønsker å teste ut / pilotere et digitalt verktøy og intern organisering for medvirkning hvor målet er å kunne skalere videre for en fellestjeneste for kommunen etter 2024.
Et digitalt verktøy skal blant annet:
• gjøre medvirkning enklere tilgjengelig for innbyggere og næringsliv
• gjøre det enklere å nå ut til brukergrupper som tidligere har vært underrepresentert i medvirkningsprosesser for å fremme demokrati og representative innspill
• støtte opp under Oslo kommunes virksomheter og gjøre det enkelt og effektivt for virksomhetene å gjennomføre medvirkning i sine prosesser
• bidra til mer informerte og effektive beslutninger som hensyntar innbyggere og næringsliv sine interesser gjennom økte muligheter for å samle representative innspill, analysere data og skape innsikt
• fremme kommunen som en enhet og gi bedre kontroll over eksternkommunikasjon gjennom effektiv oppfølging av retningslinjer til visuell identitet, redaksjonell kvalitet, klart språk, samt lovpålagte krav som universell utforming, personvern og informasjonssikkerhetHovedtrekkene i prosedyrenÅpen tilbudskonkurranse
Denne anskaffelsen dreier seg om skytjenester (SaaS) hvor ytelsen leveres som standard programvare, gjennom nettverk fra datasentre primært lokalisert innenfor EU/EØS.
Det er utfordrende å få etablert rettferdige, målbare kriterier som retter seg mot ytelser fra datasentre, og som gir god klima- og miljøeffekt. Vi har heller ikke grunnlag for å si at mulige kriterier vil bidra til å skille tilbudene fra hverandre. På bakgrunn av dette ser oppdragsgiver at det vil kunne oppnås bedre klima- og miljøeffekt ved å stille minimumskrav til leverandørens arbeid for å redusere klima og miljøeffekten av avtalen.
