Etat for bygg og eiendom (EBE) forvalter, drifter, vedlikeholder og utvikler kommunens eiendommer. Eiendomsmassen består av mer enn 1000 bygg på rundt 1,2 million kvadratmeter og 5000 ubebygde eiendommer. Nærmere 60 prosent av byggene er skoler, barnehager og sykehjem. De resterende er blant annet kontorbygg, havnebygg, brannstasjoner, parkeringsanlegg og idrettshaller. Etat for boligforvaltning (EBF) eier, drifter, forvalter og leier ut kommunale boliger og andre botilbud i Bergen kommune, i tillegg kan både EBE og EBF drifte og gjennomføre bestillinger på innleide bygg.Hovedtrekkene i prosedyrenFor å dekke etatenes behov for løpende vedlikehold og drift av bygg og arealer, har Bergen kommune ved Etat for bygg og eiendom til hensikt å inngå rammeavtale snarest med to leverandør for levering av tjenester innen lås, beslag og adgangskontroll.Rammeavtalen er delt opp i følgende delkontrakter:Delkontrakt 1 - Bergenhus, Årstad, Åsane og Arna (60%)Delkontrakt 2 - Fana, Ytrebygda, Laksevåg og Fyllingsdalen (40%)Delkontrakt 1 omfatter ca. 60% av estimert volum, men estimert volumet kan variere mellom delkontraktene grunnet uforutsette behov som kan oppstå gjennom avtaleperioden. Tilbyder gir tilbud på begge delkontraktene, men det skal kun tildeles en delkontrakt per tilbyder, slik at det vil bli tildelt til to ulike tilbydere. Tilbyder som sammenlagt blir rangert som nummer en vil tildeles delkontrakt 1, og tilbyder rangert som nummer to vil deretter tildeles delkontrakt 2. Avtalen omfatter:Kjøp av relevante produkter som låser, beslag, adgangskontroller med mer (med og/eller uten montering).Vedlikehold og/eller utskiftinger av eksisterende låser, beslag og dørautomatikk.Installasjons-, monterings-, demonterings- og/eller vedlikeholdsarbeid innen adgangskontroll, alarm, porttelefon og kameraovervåking.Montering av nytt og etterlevering av låssystemer og nøkler.Listen over er ikke uttømmende, øvrige varer og tjenester som naturlig hører til fagområdet låsesmed er omfattet.Enkelte oppdrag vil kunne ha grensesnitt opp mot andre rammeavtaler (f.eks. elektro, heis, tømrer), og oppdragsgiver skal søke å bruke avtalene mest mulig hensiktsmessig for alle parter.Det presiseres at Oppdragsgivers omfang kan variere ut fra faktiske behov, og/eller budsjettet kan endre seg i løpet av rammeavtaleperioden.Oppdragsgiver forbeholder seg videre retten til å velge å ikke benytte rammeavtalen for gjennomføring av større eller komplekse prosjekter. Oppdragsgiver vil i disse tilfellene kunne foreta kunngjøring av egne entrepriser.