Anbudsoversikt for EKS - Eiendomskontraktsadministrasjonssytem

Norges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet (NTNU) trenger et leieforvaltningssystem for effektiv og sikker forvaltning av leieavtaler, budsjett og mva-oppfølging, med en maksimal totalverdi på 3 millioner kroner. Systemet skal støtte både intern og ekstern utleie, sikre dokumentasjon og arkivering, samt legge til rette for samhandling og effektivisering, og må oppfylle lovkrav til dokumentasjon av arealbruk for merverdiavgift. Tildelingskriteriene er vektet med 40% for kvalitet, 30% for pris, og 30% for miljø. Leverandøren må være registrert i et relevant foretaksregister.

Oslo Kommune Gravplassetaten trenger et nytt fagsystem for Gravplassetaten, med en maksimal totalverdi på 7 millioner kroner over 6 år. Anskaffelsen omfatter datatjenester som rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte, og skal sikre et verktøy der tilgangsstyring for grupper og individer kan justeres etter behov. Konkurransen gjennomføres som en konkurranse med forhandling i to trinn, hvor kvalifiserte leverandører inviteres til å levere tilbud. Kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier finner du i konkurransegrunnlaget.

Sandnes Kommune trenger en innfordringsløsning gjennom en løpende tjenestekontrakt med en estimert totalverdi på mellom 1,5 og 2,2 millioner kroner eks. mva. over 4 år, inkludert opsjoner. Tjenesten skal leveres i Rogaland og omfatter programvarerelaterte tjenester. Tildelingskriteriene er 70% vekt på kvalitet, basert på vurderingskravene i Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, og 30% vekt på pris, basert på oppgitte priser og volum i Vedlegg 2 – Prisskjema. Leverandøren må dokumentere at de ikke har vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller ha en godkjent nedbetalingsplan.

Oslo Kommune Eiendoms- Og Byfornyelsesetaten trenger tjenester for digitalisering av eiendommer, inkludert 3D scanning og modellering av eiendommene, med en maksimal totalverdi på 7,5 millioner kroner. Formålet med anskaffelsen er å digitalisere EBYs tegnearkiv og tilrettelegge for interaktiv bruk av plantegninger i forvaltningen av eiendommer i Oslo. Tildelingskriteriene er basert på timepriser (40%) og kompetanse og erfaring (60%), hvor leverandørene må dokumentere kompetanse gjennom CVer på tilbudte rådgivere.

Drammen Kommune trenger en digital skytjeneste for administrasjon av leie og utlån av kommunens lokaler, anlegg, uteområder og utstyr, med en maksimal totalverdi på 1,6 millioner kroner over 4 år. Tjenesten skal inkludere en bookingløsning, funksjonalitet for presentasjon av utlåns/utleieprosjekter, fakturering eller fakturagrunnlag, samt nøkkeladministrasjon for tilgangskontroll. Dette vil gi kommunen en digital saksbehandling og en plattform som kan brukes på tvers av avdelinger, samt en enkel selvbetjeningsportal for innbyggerne. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget.