Anbudsoversikt for Elektronisk bookingsystem

Drammen Kommune trenger en digital skytjeneste for administrasjon av leie og utlån av kommunens lokaler, anlegg, uteområder og utstyr, med en maksimal totalverdi på 1,6 millioner kroner over 4 år. Tjenesten skal inkludere en bookingløsning, funksjonalitet for presentasjon av utlåns/utleieprosjekter, fakturering eller fakturagrunnlag, samt nøkkeladministrasjon for tilgangskontroll. Dette vil gi kommunen en digital saksbehandling og en plattform som kan brukes på tvers av avdelinger, samt en enkel selvbetjeningsportal for innbyggerne. Tildelingskriteriene finner du i konkurransegrunnlaget.

Norges Teknisk-naturvitenskapelige Universitet (NTNU) trenger et leieforvaltningssystem for effektiv og sikker forvaltning av leieavtaler, budsjett og mva-oppfølging, med en maksimal totalverdi på 3 millioner kroner. Systemet skal støtte både intern og ekstern utleie, sikre dokumentasjon og arkivering, samt legge til rette for samhandling og effektivisering, og må oppfylle lovkrav til dokumentasjon av arealbruk for merverdiavgift. Tildelingskriteriene er vektet med 40% for kvalitet, 30% for pris, og 30% for miljø. Leverandøren må være registrert i et relevant foretaksregister.

Notodden Kommune trenger en skybasert Identity and Access Management (IAM) løsning for alle 9 kommuner i Kongsbergregionen, med en kontrakt over 3 år og en estimert totalverdi på 2,3 millioner kroner eks. mva. for 4 år, med en maksimal totalverdi på 4 millioner kroner eks. mva. Løsningen skal erstatte dagens LCS system og integreres med det nye HRM systemet, Visma Enterprise Plus. Tildelingskriteriene vektlegger pris med 30% og kvalitet med 70%. Leverandøren må dokumentere minimum 3 års erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

Sandnes Kommune trenger en innfordringsløsning gjennom en løpende tjenestekontrakt med en estimert totalverdi på mellom 1,5 og 2,2 millioner kroner eks. mva. over 4 år, inkludert opsjoner. Tjenesten skal leveres i Rogaland og omfatter programvarerelaterte tjenester. Tildelingskriteriene er 70% vekt på kvalitet, basert på vurderingskravene i Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, og 30% vekt på pris, basert på oppgitte priser og volum i Vedlegg 2 – Prisskjema. Leverandøren må dokumentere at de ikke har vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift eller ha en godkjent nedbetalingsplan.

Aurskog-Høland kommune trenger et system for kartlegging og forvaltning av ressurser som bygningsmaterialer, inventar, møbler og IKT. Systemet skal inkludere funksjoner for kartlegging av ressurser, en intern markedsplass for fordeling av produkter, samt beregning og rapportering av besparelser i avfall, klimagassutslipp og kostnader. Anskaffelsen gjelder tjenester innen datatjenester, rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte. Tildelingskriterier og kvalifikasjonskrav finner du i konkurransegrunnlaget.