Anskaffelsen har som formål å etablere en felles, langsiktig og fremtidsrettet ERP-tjeneste for økonomistyring for universiteter og høyskoler tilknyttet Sikt. Løsningen skal understøtte sektorens samlede behov for effektiv økonomiforvaltning, virksomhetsstyring og rapportering, og samtidig legge til rette for kontinuerlig utvikling i takt med endrede krav, ny teknologi og økt digital modenhet.
Anskaffelsen skal resultere i en standardisert, skybasert ERP-plattform som gir forutsigbarhet i kostnader og leveranser, reduserer kompleksitet på tvers av institusjonene og bidrar til bedre samhandling i sektoren. Tjenesten skal være egnet for langvarig bruk og videreutvikling, og understøtte både operative og strategiske behov hos institusjonene.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974, del I og del III.
Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jf. FOA §13-1(2).
Konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase, hvor alle interesserte leverandører kan levere forespørsel om å delta i konkurransen. Kun leverandørene som deretter blir invitert av Oppdragsgiver, kan inngi tilbud.
Blant leverandørene som oppfyller kvalifikasjonskravene vil Oppdragsgiver velge ut et begrenset antall leverandører som blir invitert til å gi tilbud.
Så lenge det foreligger et tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene, vil antall deltakere som blir invitert til å gi tilbud bli begrenset til minimum 3 og maksimum 8.
Utvelgelse vil skje på bakgrunn av hvilke leverandører som best oppfyller utvelgelseskriteriene, jf. punkt 5.4.
Oppdragsgiveren informerer leverandøren skriftlig dersom forespørselen om å delta blir avvist eller dersom leverandøren ikke blir valgt ut til å levere tilbud. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for hvorfor leverandøren er avvist eller ikke valgt til å levere tilbud.
Begjæring om midlertidig forføyning mot Oppdragsgivers beslutning om å avvise eller forkaste en forespørsel om å delta i konkurransen, må settes frem for tingretten innen 15 dager regnet fra dagen etter Oppdragsgivers meddelelse er sendt, jf. FOA § 20-7.
Forhandlingene vil forløpe i flere faser, og Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å redusere antallet tilbud det skal forhandles om, jf. FOA § 23-11. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. Reduksjonen vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene og de innleverte skriftlige tilbudene.
Det vil gjennomføres forhandlinger i flere runder. Hver runde med forhandlinger vil innledes med en invitasjon til forhandling, med agenda for forhandlingen.
Når forhandlingsrundene er avsluttet, vil de gjenværende leverandørene bli invitert til å inngi et endelig tilbud.
