Anskaffelsen skal dekke NSMs behov for eventbyråtjenester som angitt i denne spesifikasjonen. Oppdragsgiver har estimert anskaffelsens verdi til ca.20 millioner i hele avtaleperioden. Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør som dekker NSMs behov for bistand til planlegging og gjennomføring av større arrangementer med primært eksterne deltakere.
Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) er Norges direktorat for forebyggende sikkerhet. Direktoratets hovedoppgave er å bedre Norges evne til å beskytte seg mot spionasje, sabotasje, terror og sammensatte trusler. Gjennom rådgivning, tilsyn, testing, forskning og utvikling bidrar NSM til at virksomheter sikrer sivil og militær informasjon, systemer, objekter og infrastruktur med betydning for nasjonal sikkerhet. NSM har nasjonalt ansvar for å koordinere håndteringen av alvorlige cyberoperasjoner.Hovedtrekkene i prosedyrenFormålet med anskaffelsen er å dekke NSMs behov for bistand til planlegging og gjennomføring av arrangementer. I særdeleshet gjelder det NSMs årlige Sikkerhetskonferanse, som samler opp mot 900 deltakere. Dette er NSMs viktigste faglige utstillingsvindu, og har opparbeidet seg et renommé som bransjens viktigste møteplass. Historisk arrangeres det i tillegg to til fem andre arrangementer gjennom året, der det kan være aktuelt å benytte leverandør til deler eller hele gjennomføringen.
Sikkerhetskonferansen har en årlig verdi på omkring 5,5 millioner NOK, og nevnte mindre arrangementer kan historisk sett beløpe seg samlet sett til mellom 50.000 - 2.000.000,- NOK. Dette er kun anslagsvise tall, og vil kunne forandre seg på grunnlag av økonomisk handlingsrom eller endrede behov.