Hadsel kommune trenger et nytt sak- og arkivsystem for en periode på 5 år, med en maksimal totalverdi på 3 millioner kroner. Anskaffelsen omfatter løsning, implementering, migrering, integrasjoner, opplæring, drift/support, sikkerhet/personvern og videreutvikling. Systemet skal være moderne, brukervennlig og fremtidsrettet, støtte kommunal saksbehandling, dokumentfangst, arkivdanning, innsyn, arbeidsflyt, rapportering og sikker forvaltning av kommunens dokumentasjon. Det legges særlig vekt på etterlevelse av gjeldende arkiv- og personvernregelverk, god brukervennlighet, integrasjon med relevante fagsystemer og Microsoft 365/Entra ID, samt trygg migrering og exit-muligheter.

Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.