Anbudsoversikt for Gartnararbeid - skjøtsel av grønt- og parkområder i Øygarden kommune

Brief

Beplanting og vedlikehold av grøntområder

Øygarden Kommune trenger gartnerarbeid for vedlikehold av grønt- og parkområder på Straume, Sundheimen og Tednebakkane i Vestland, med en kontraktsperiode på 2 år og 5 måneder, og mulighet for forlengelse med 1+1 år. Arbeidet inkluderer vedlikehold av grøntarealer, beplantning, beskjæring, plenklipp og andre gartnerrelaterte oppgaver. Det er opsjoner for utvidelse av kontrakten til å omfatte arbeider på Rong og Skogsvåg. Tildelingskriteriene og kvalifikasjonskravene finner du i konkurransegrunnlaget, og leverandøren må delta på en fysisk presentasjon av tilbudet i Øygarden kommune.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Om anbudet

Kvalifikasjonskrav

Se hele utlysningen

Oppdragsgiver
Tittel
Gartnararbeid - skjøtsel av grønt- og parkområder i Øygarden kommune
Kontaktinformasjon
Kontakt navn
Marte Helland Garmann
Kontakt telefon
+47 48400203
Adresse
Foldnesvegen 1, 5354 STRAUME
Lokasjon
Varighet
54 måneder
Beskrivelse
Oppdragsgiver ønsker å inngå kontrakt med én leverandør for levering av gartnerarbeid ved flere steder på Straume, Sundheimen og Tednebakkane, herunder blant annet vedlikehold av grøntarealer, beplantning, beskjæring, plenklipp og øvrige gartnerrelaterte oppgaver. Kontrakten er en fastpriskontrakt for et fast definert omfang av gartnerarbeider på Straume, samt Sundheimen (Skogsvåg) og Tednebakkane (Rong) («fastprisområdet») i perioden 1. august 2025 t.o.m. 31. desember 2027.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennom opsjon utvide kontrakten til også å omfatte tilsvarende arbeider ved følgende områder: Opsjon på utførelse av arbeider på Rong («opsjonsområde 1»). Opsjonene kan utøves helt eller delvis, og vil innebære tillegg til det opprinnelige kontraktsarbeidet. Vilkår og priser for disse opsjonsarbeidene skal fremgå av tilbudet og avtales i kontrakten. Opsjon på utførelse av arbeider på Skogsvåg («opsjonsområde 2»). Opsjonene kan utøves helt eller delvis, og vil innebære tillegg til det opprinnelige kontraktsarbeidet. Vilkår og priser for disse opsjonsarbeidene skal fremgå av tilbudet og avtales i kontrakten.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til gjennom opsjon å forlenge kontrakten med inntil to (2) år, fordelt på ett (1) år av gangen (1+1). Med kontrakten menes både den delen av kontrakten som gjelder fastprisområdet (Straume) og opsjonsområdene (Rong og/eller Skogsvåg) samt posten i prisskjemaet for “Timepriser for ekstraarbeider”. Opsjonene er frivillige for oppdragsgiver og kan utøves helt eller delvis. Opsjoner vil eventuelt utøves ved skriftlig varsel til leverandøren senest to måneder før ikrafttredelse. Samlet maksimal kontraktsperiode, inkludert eventuell forlengelse, vil være fire år og fem måneder. Oppstart av arbeidene er 1. august 2025. Tilbyder må beregne å delta på oppstartsmøte(r) i forkant av oppstart.
Etter utløpet av tilbudsfristen skal alle tilbydere gi en kort presentasjon av sitt tilbud. Dette skjer ved fysisk oppmøte i et lokale i Øygarden kommune. Presentasjonen skal være på maksimalt 45 minutter. Fysisk oppmøte er en forutsetning for deltakelse i konkurransen.
Hovedtrekk i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren for åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1 (1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endretilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8 (1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8 (2) a. Etter utløpet av tilbudsfristen skal alle tilbydere gi en kort presentasjon av sitt tilbud. Dette skjer ved fysisk oppmøte i et lokale i Øygarden kommune. Presentasjonen skal være på maksimalt 45 minutter. Fysisk oppmøte er en forutsetning for deltakelse i konkurransen. Presentasjonen skal:Ikke inneholde ny informasjon eller endringer i tilbudet Kun være en utdyping eller gjennomgang av det som allerede fremgår av tilbudet Gi oppdragsgiver mulighet til å få et helhetsinntrykk av tilbudet
Presentasjonen vil ikke benyttes til forhandlinger eller påvirke evalueringen av tilbudene utover det som allerede er dokumentert skriftlig. Presentasjonen vil derfor ikke kunne brukes til å forbedre eller komplettere tilbudet. Tidspunkt og nærmere informasjon om presentasjonen vil bli kommunisert til tilbyderne etter tilbudsfristens utløp. Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å sette seg inn i anskaffelsesdokumentene og stille spørsmål til Oppdragsgiver via Mercell så tidlig som mulig dersom det mangler opplysninger i spesifikasjonene eller forespørselen på andre måter fremstår som uklar.
Kvalifikasjonskrav 1

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: • Norske selskaper: Firmaattest. • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

Tidslinje

  1. Kunngjøring av konkurranse

    8. mai 2025, 13:18

  2. Frist for spørsmål

    6 døgn

    28. mai 2025, 10:00

  3. Åpningsdato

    12. juni 2025, 10:00

  4. Frist for innlevering

    12. juni 2025, 10:00

  5. Vedståelsesfrist

    12. aug. 2025, 10:00

Se aktive konkurranser som ligner