Gran kommune har behov for å leie lokaler til kommunal driftsstasjon i det vesentlige for Samferdsel og Park. Samferdsel og Park er en enhet i Gran kommune som blant annet har ansvar for vedlikehold av kommunale veger, plasser og park arealer. De har behov for lokaler for å sikre løpende drift.
Lokalene bør være tilgjengelige så raskt som mulig. Det er aktuelt både å leie eksisterende lokaler som eventuelt må ombygges/tilbygges for å tilfredstille kravene eller leie av nye lokaler som leverandøren ønsker å etablere. Det er en forutsetning at det er tilfredsstillende internett tilgang i disse lokalene, både kablet og trådløst.
Arealet er beskrevet i Romplan for VA, Samferdsel og park 2022For å sikre vinterberedskap må vi ha tilgang til oppvarmede lokaler (må holde minimum 10 varmegrader igjennom vinteren) som har plass til og er egnet for:4 stk. lastebiler, Porter må ha en bredde på 4 meter og en høyde på 4,5 meter og lengden på rommet må være minimum 9 meter(innvendig)2 stk. Lundberger, Porter må ha en bredde på 3 meter og en høyde på 3 meter lengden på rommet må være minimum 7 meter(innvendig)2 stk. tineapparater, trenger 8 m2 med gulvplassLokaler for strøgrus (helst med gulvvarme) på minimum 150 kvadratmeter med vegger som tåler grus i 4 meters høyde og port på 6x6 meterAdkomst for lastebil med hengerPauserom og garderobe med toalett for 12 pers, pluss 2 plasser for kvinner. 2 garderobeskap pr. person.1 stk. kontorplassHovedtrekkene i prosedyrenDenne anskaffelsen gjelder leie av eiendom og er unntatt lov/forskrift om offentlige anskaffelser. Konkurransen gjennomføres tilpasset etter lov/forskrift om offentlige anskaffelser og tilbudsbestemmelsene som følger av konkurransegrunnlaget.
Etter mottak av tilbud vil det være aktuelt å forhandle med tilbyderne med utgagnspunkt i krav oppgitt i Romplan for VA, Samferdsel og park 2022 for å finne optimale løsninger.
Leverandørens beskrivelse av tilbudt lokale med angitt leiesum vil bli evaluert og det tilbud med beste forhold mellom pris og kvalitet vil bli valgt.
Som et alternativ til tomt for lokalisering av ny driftstasjon kan kommunen tilby næringstomt i Mohagan industriområde, jfr. salgsoppgave fra Eiendomsmegler1. Aktuell tomt vil være F/I_3A på 9,53 daa som er priset til kr. 4 765 000,- Det kan være aktuelt å tilby denne tomten for halv pris ved etablering av driftstasjon på tomten. Hvis det er aktuelt for leverandøren å kjøpe denne tomten så ønskes det alternative leiekostnader for driftstasjonen hvis leverandøren kjøper tomten etter prisliste eller etter redusert pris kr. 2 382 500,-En eventuell inngåelse av leieavtale forutsetter at det blir gjort et politisk/administrativt vedtak om dette.
Det ønskes en avtale som løper i 10 år + opsjoner med oppsigelse på 12 måneder etter 10 år. Det kan i tillegg også gis tilbud på alternativene:Alternativ 2 en avtale i 20 år + opsjoner med oppsigelse på 12 måneder etter 20 år.
Alternativ 3 leverandøren kommer med sitt forslag på avtaletid.
Ved evaluering av tilbudene vektes pris med 40 %, kvalitetsbegrepet beliggenhet vektes med 40 % og kvalitetsbegrepet egnethet for kommunens drift av anlegget med 20 %.
Pris skal omfatte den komplette leiepris for lokaler som tilfredsstiller krav gitt i beskrivelsen.
Egnethet er inkludert kommunes forventede driftskostnader utenom leiepris.
Beliggenhet er hvor sentralt lokalene ligger, med utgangspunkt i avstand fra rådhuset.
Leverandør som blir tildelt oppdraget med å leie ut lokaler for driftstasjon til kommunen skal innen 4 måneder fra tildelingstidspunktet utarbeide et skisseprosjekt med tegninger i hensiktsmessig målestokk og med detaljert beskrivelse av kvaliteter ved bygget/området.