Hå kommune (heretter kalt oppdragsgiver) planlegger å inngå en rammeavtale med en leverandør vedrørende vedlikehold - kontroll- og alarmoverføring av heisanlegg og løfteplattformer i kommunale bygg.Hovedtrekkene i prosedyrenDenne rammeavtalen omfatter årlig vedlikehold av heisanlegg ved de nevnte kommunale bygg. Oppdragene kan være avfølgende kategorier:• Fullstendig kontroll og funksjonstesting, mekanisk og elektrisk• Service, vedlikehold- alarmoverføring og utbedring av eksisterende anlegg• Forslag til kontroll- og tiltaksplan -• Rapportering som en del av Hå kommunes internkontrollFormålet med vedlikeholdsavtalen er å sikre at Hå kommunes løfteinnretninger, herunder heissystemer, til enhver tidtilfredsstiller krav til god sikkerhet og driftsstabilitet, og optimaliserte driftskostnader. Med optimaliserte driftskostnadermenes lavest mulig driftskostnader for antatt gjenværende levetid for den enkelte heis. Leverandøren skal sikre at kommunens heisanlegg til enhver tid tilfredsstiller de krav som stilles i teknisk forskrift medveiledning for vedlikehold og service på løfteinnretninger, samt veiledning til teknisk forskrift til plan- og bygningsloven(TEK17).
Nye heiser som anskaffes, kan holdes utenfor avtalen, basert på at disse anskaffes med egen vedlikeholdsavtale.
Kontrakten omfatter flere områder med totalt 38 heisanlegg fordelt som beskrevet i vedlagt oversikt (samt opsjon for heisnlegg for Nærbø kirke).
Det er ulike fabrikat og modeller, som leverandøren skal vedlikeholde, og det er derfor viktig at leverandørene er i stand til åvedlikeholde fremmedfabrikat. Vedlagt oversikt inneholder nærmere opplysninger om det enkelte anlegg.
Arbeidsomfanget er service, vedlikehold og reparasjon av samtlige heiser knyttet til avtalen. Unntatt er heiser som eventuelt er, eller blir, anskaffet med egen vedlikeholdsavtale.