Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Den norske kirke v/Kirkerådet skal på vegne av UKM anskaffe hotell for gjennomføring av deres årlige kirkemøte for perioden 2026-2029. Ungdommens kirkemøte gjennomføres hovedsakelig den overlappende helgen for alle regioner i høstferien hvert år. Anskaffelsen skal dekke behov for overnatting og fullpensjon (frokost, lunsj og middag) inkludert pausemat for deltakende delegater og ansatte. Det vil i tillegg være behov for konferanse- og møteromsfasiliteter. For oppdraget skal det inngås kontrakt med én leverandør. Kontrakten skal ha en varighet på to (2) år med opsjon på forlengelse av kontrakten med ytterligere ett + ett (1+1) år, totalt maksimalt fire (4) år.Hovedtrekkene i prosedyrenDenne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse i henhold til FOA del I og II. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud. Dialog i form av rettinger og avklaringer gjøres ved behov.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Lina Halling

Kontakt telefon

91309734

Kontakt e-post

lina.halling@inventura.no

Adresse

Rådhusgata 1-3, 0106 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Pris

Beskrivelse

Pris evalueres basert på totalpris for første gjennomføringsår. Totalpris omfatter overnatting, fullpensjon, pausemat og tilgang på møteromsfasiliteter.

Evalueringsmetode

Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva. i bilag 3 vedlegg 1 – Prisskjema.

Kvalitet

Beskrivelse

Kvaliteten på tilbudt løsning, herunder: * Utforming og tilpasning av konferansesal iht. S*-krav tilhørende punkt 4.2, utover oppgitte minstekrav til konferansesalen * Tilbudte mingleområde og «møtebar» iht. B-krav 4.4.2 og 4.4.3 * Hotellets beliggenhet og nærområde iht. S*- og B-krav tilhørende punkt 7.1 og 7.2 * Tilpasning av minibar iht. B-krav 8.1

Evalueringsmetode

Utfylt bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse. Leverandørens besvarelse av B-krav og S*-krav (med unntak av krav tilknyttet miljø). Besvarelsen må være konkret og tilstrekkelig detaljert til å gi oppdragsgiver en god forståelse av leverandørens tilnærming og evne til å gjennomføre oppdraget iht. kravene, herunder si noe om evalueringspunktene angitt i dette tildelingskriteriet.

Klima og miljø

Beskrivelse

Leverandørens ivaretakelse av klima og miljø under gjennomføringen av Ungdommens kirkemøte.

Evalueringsmetode

Utfylt bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse. Leverandørens besvarelse av B- og S*-krav tilknyttet punkt 6 Miljø. Besvarelsen må være konkret og tilstrekkelig detaljert til å gi oppdragsgiver en god forståelse av leverandørens tilnærming og evne til å gjennomføre oppdraget iht. kravene.

Se hele utlysningen